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Introduction Le tableau d’amorissement du matériel est un document comptable qu

Introduction Le tableau d’amorissement du matériel est un document comptable qui constate la diminution de valeur des immobilisations dues au vieillissement physique, technique qui font que la durée de vie du matériel est limitée et peut être définie réglementairement. «L’amortissement pour dépréciation est la constatation comptable d’un amoindrissement de la valeur d’un élément d’actif, résultant de l’usage, du temps, de changements de technique et de toute autre cause dont les effets sont jugés irréversibles.» Plan Comptable général. Un bien est amorti sur une durée de vie probable. A la fin de cette de cette durée la valeur nette comptable du bien est égale à zéro. 1. Amortissement linéaire (ou constant) 1.1 Définitions On peut distinguer 2 formes d’amortissements selon le mode de calcul :  Les amortissements linéaires considèrent des dépréciations constantes de la valeur des immobilisations.  Les amortissements dégressifs, sont plus proches de la réalité économiques. Ils permettent de constater des dépréciations plus importantes de la valeur des immobilisations en début de vie et moins importantes par la suite. Ce type d’amortissement sera présenté dans la section 2. Quelque soit le mode d’amortissement, le point important est la durée de vie probable de l’immobilisation. On distingue : Nature de l᪽immobilisation Durée de vie (probable) Taux d᪽amortissement* Constructions normales Bâtiments administratifs 20 ans 5 % Constructions légères 10 ans 10 % Mobilier 10 ans 10 % Matériel 5 à 10 ans 20% à 10 % Matériel roulant 4 à 5 ans 25% à 20 % * Taux d᪽amortissement linéaire = 100 / durée L᪽annuité d᪽amortissement se calcule en prenant la base de calcul (le montant de l᪽achat HT, auquel il faut ajouter les frais accessoires) Mais la première et annuité devra tenir compte de la durée d᪽utilisation durant cette première année. On parle alors de répartition proportionnelle au temps (prorata temporis). 1.2 Tableau d'amortissement 1.3 Tableau d'amortissement L’entreprise DETERRE, décide de mettre en réseau les différents services qui la composent de manière à favoriser la circulation et le traitement de l’information dans l’entreprise. Le coût du serveur est de 3 000 €, les logiciels permettant de faire fonctionner le système est de 3 500 € et il faut également tenir compte de 1 500 € pour le câblage. L’ensemble des charges liées à ce projet s’élèvent donc à 8 000 €. Le projet est mis en place le 1/01/2004. La durée de vie probable de ce projet est de 5 ans. 1.4 Répartition prorata temporis Le 1/04/2004, l’entreprise DETERRE, décide de mettre en réseau une imprimante pour permettre de centraliser les impressions et d’en limiter les coûts. Achat de l’imprimante 1 900 €. Frais de mise en service = 200 €. Durée de vie 5 ans. Il faut dans un premier temps calculer le nombre de jours d’utilisation de ce matériel Il faut ensuite calculer le montant de l'amortissement de la première année On utilisera alors le tableau d'amortissement pour présenter tous les amortissements successifs. Le tableau ci-dessus fait l’objet d’un ensemble de tests. * pour les années le nombre d’années dépend de la première année, si elle est complète, la dernière année sera égale à la première + la durée – 1 première année = 2004 durée = 5 ans dernière année = 2004 + 5 – 1 = 2008 si la première année est incomplète alors la dernière année sera égale à la première année + la durée première année = 2004 durée = 5 ans dernière année = 2004 + 5 = 2009 * pour la base : -> si l’année existe => la base = valeur de l’immobilisation * pour les annuités : -> la première annuité dépend du temps -> pour les années suivantes il faut tester pour savoir -> s’il n’y a pas d’année, il est inutile de poursuivre l’analyse -> si l’année est la dernière => il faut prendre la VNC précédente ou le calcul de la dernière annuité qui a été effectué -> sinon, il faut reprendre le montant de l’annuité normale * pour le montant cumulé : -> si l’année existe, il faut faire la somme des annuités cumulées précédentes et le montant de l’annuité en cours * pour la VNC : -> si l’année existe, il faut calculer la VNC en enlevant les annuités cumulées à la base. 2. amortissement dégressif 2.1 Présentation L'amortissement dégressif est considéré comme plus réaliste que l'amortissement linéaire, en effet, on peut constater sur la plupart des biens amortis, que la perte de valeur de ces biens est plus forte en début de période d'amortissement, qu'en fin. Ce mode de calcul des amortissements se distingue du précédent par 3 points essentiels : Le taux d’amortissement est égal au taux d’amortissement linéaire x coefficient * jusqu’à que ce taux d’amortissement dégressif soit inférieur au taux d’amortissement linéaire La base de calcul est égal à la VNC de l’année précédente La première annuité fera l’objet d’une répartition prorata temporis mais en mois (tout mois entamé est considéré comme mois complet). Ce mode de calcul ne nécessitera pas le calcul d’une annuité supplémentaire, le solde étant réparti sur les années restantes. * le coefficient dépend de la durée, il sera de 1.25 pour une durée de 3 ou 4 ans, de 1.75 pour une durée de 5 ou 6 ans, de 2.25 pour une durée supérieure à 6 ans. Les autres caractéristiques du tableau d’amortissement sont identiques au tableau d’amortissement linéaire. 2.2 Calculs Il faut déterminer tout d'abord le coefficient qui sera utilisé pour calculer le taux d'amortissement dégressif. Il faut ensuite calculer le taux d'amortissement correspondant, celui est calculé en prenannt la durée de vie du bien, en déduisnat le taux d'amortissement linéaire correspondant et en multipliant par le coefficient défini ci-dessus. Pour chaque année, il faudra comparer le taux d'amortissement dégressif (fixe) avec le taux d'amortissement linéaire correspondant aux années d'amortissement restantes. Si le taux d'amortissement linéaire est supérieur au taux d'amortissement dégressif, nous retiendrons ce premier taux pour les années restant à courrir. Dernier point enfin, il faut calculer la première annuité, en particulier quand l'opération d'achat d'immobilisation a lieu en cours d'exercice. La répartition se fera proportionnellement au temps, en utilisant comme unité le mois d'utilisation. Si l'achat est postérieur au 26 du mois, ce mois ne sera pas compté comme mois d'utilisation, sinon il fera partie des mois permettant de calculer la part de l'année (et de l'annuité correspondante) durant laquelle le bien a été utilisé (et donc a perdu de la valeur). Rappel : il n'est pas nécessaire de claculer une annuité complémentaire, dans le cas des amortissements dégressifs, la charge correspondante est répartie automatiquement par le mode ce calcul sur toutes les annuités suivantes. Pour voir une application au BTS Accès aux compléments ujets BTS BTS Secolog 2001 L’entreprise SECOLOG est actuellement équipée d’un réseau local comportant un serveur (nommé Sev01), cinq postes de travail dédiés au développement, deux postes de travail pour les commerciaux et deux postes de travail pour la gestion et l’administration. L’entreprise veut proposer prochainement à ses clients un nouveau type de formation en libre- service ainsi qu’un système d’autoformation et de veille technologique à ses employés. Dans cet objectif, elle a décidé d’installer dans ses locaux deux ateliers informatiques en réseau. Les salles accueilleront ces ateliers seront distantes l’une de l’autre d’une dizaine de mètres et d’environ 25 mètres du point d’accès au réseau téléphonique. Le premier atelier, de nom AF-1, comprendra douze postes de travail et permettra aux stagiaires de se familiariser avec la manipulation d’outils bureautiques standards (le choix de la suite bureautique n’est pas encore fait) et d’outils Internet (navigateur, client de messagerie, client FTP, client de forum de discussion, IRC, …) Le second atelier, de nom AF-2, comprendra huit postes de travail et permettra aux utilisateurs de se former aux produits développés par l’entreprise, ceci par l’utilisation directe des produits mais aussi à l’aide d’un système de questions de choix multiples (QCM), accessible via un intranet. Toutefois, l’atelier AF-2 ne disposera pas d’un accès internet. L’entreprise vient d’acquérir un serveur auquel les postes des deux salles AF-1 et AF-2 seront connectés. Ce serveur (nommé Serv02), relié à un routeur, assurera les connexions à internet. Le comptable vous charge de préparer la mise à jour des documents comptables de synthèse pour l’année 200N (exercice comptable du 1er janvier au 31 décembre). Concernant le matériel informatique, la seule acquisition de l’exercice est le serveur Serv02 mis en service le 1er avril 200N. Il est facturé, installation comprise, 4 500 € hors taxes. Le tableau des immobilisations et le tableau des amortissements du matériel informatique de l’entreprise pour l’exercice 200(N-1) sont fournis en annexe. Travail à faire< 1. Sans entrer dans le détail de la configuration technique des postes et du serveur, rédiger une courte note sur le choix d’une architecture qui permettra de connecter les postes des ateliers AF-1 et AF-2 au service (topologie, câblage, connecteurs réseau, électronique active, système d’exploitation… ) 2. Présenter le plan d’amortissement linéaire du serveur Serv02. 3. A partir des documents comptables de l’exercice 200(N-1) – en annexe uploads/Ingenierie_Lourd/ introduction 15 .pdf