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18/05/2017 1 Sage X3 Nouveautés V11 Finance Training France - Sage X3 - V11 - N

18/05/2017 1 Sage X3 Nouveautés V11 Finance Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance 1 Sage X3 – V11 Introduction Finance Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance Nouvel écran de connexion Nouveau menu Nouvelle ligne de titre Nom de l’utilisateur et photo Profil Endpoint 2 18/05/2017 2 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance Sage X3 – V11 Introduction Finance 3 Sage X3 – V11 Nouveautés Finance Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance Améliorations déclaration TVA France (Cases TVA) Ecran de gestion de l’escompte en saisie de règlement Budgets jusqu’à 9 axes Etats de relance par société Lignes de code comptable spé Simulation génération pièce auto Affichage des règlements non imputés en saisie de règlement Modif et création de pièce comptable depuis les consultations comptables Ecarts de conversion Gestion des intervalles de campagne et des frais de relances Pré consolidation Divers 4 18/05/2017 3 Sage X3 – V11 Nouveautés Finance Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance Améliorations déclaration TVA France (Cases TVA) Ecran de gestion de l’escompte en saisie de règlement Budgets jusqu’à 9 axes Etats de relance par société Lignes de code comptable spé Simulation génération pièce auto Affichage des règlements non imputés en saisie de règlement Modif et création de pièce comptable depuis les consultations comptables Ecarts de conversion Gestion des intervalles de campagne et des frais de relances Pré consolidation Divers 5 Sage X3 – V11 Nouveautés Finance Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance Lignes de code comptable spé Simulation génération pièce auto Cases TVA déclaration française 6 18/05/2017 4 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Sage X3 – V11 Déclaration de TVA Française Depuis UP10 le traitement DCLVATFRA de déclaration de TVA française (TVA sur les débits et/ou Tva sur les encaissements) s’appuie sur la fonction Cases TVA (GESVTB) utilisée depuis UP9 pour la TVA Belge. • L’état de déclaration française n’est plus écrit en dur ce qui permet de la flexibilité (comme pour les états belges). NB: - Les règles de calcul n’ont pas été modifiées. - En U10, ces modifications ne vont pas impacter les fonctions DCLVATOTH (TVA générique dispo depuis U9) , DCLVATBRI (UK) & DCLVATSWI (Suisse) qui vont toujours executer le même script: DCLVATOTH Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance 7 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Update 9 V11 Fonctions Scripts Fonctions Scripts DCLVATFRA DCLVATBRI DCLVATBRI DCLVATFRA DCLVATSWI DCLVATOTH DCLVATSWI DCLVATOTH DCLVATOTH DCLVATBEL DCLVATBEL DCLVATBEL DCLVATBEL + DCLVATBOXDEB DCLVATFRA DCLVATBOX + DCLVATBOXDEB ou DCLVATBOXPAY Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance Sage X3 – V11 Déclaration de TVA Française 8 18/05/2017 5 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Update 9 V11 Etats « TVA sur les débits » DCLVATDEB1 DCLVATBOXDEB1 DCLVATDEB2 (réédition) DCLVATBOXDEB2 (réédition) Etats « TVA sur encaissements » DCLVATENC1 DCLVATBOXPAY1 DCLVATENC2 (réédition) DCLVATBOXPAY2 (réédition) Etats écrits en dur Etats utilisant les cases de tva Toujours disponible avec DCLVATOTH Disponible avec DCLVATFRA Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance Sage X3 – V11 Déclaration de TVA Française 9 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. MIGRATIONS Les précédentes déclarations faites de V6 à U9 ne sont pas migrées vers les nouvelles tables • Nouvelles tables : DCLVATBOXH + DCLVATBOXPYD (TVA sur encaissements) ou DCLVATBOXDBD (TVA sur les débits) • Si une déclaration de TVA (debits ou encaissements) executée en U9 ou versions antérieures doit être réimprimée, il faut utiliser DCLVATOTH (même logique que DCLVATFRA de V6 à U9) Dans le cas d’un dossier migré en U10, pour les nouvelles déclarations on peut • utiliser DCLVATOTH (états écrits en dur) • Ou utiliser DCLVATFRA (nouveauté U10 basée sur les cases TVA) Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance Sage X3 – V11 Déclaration de TVA Française 10 18/05/2017 6 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Points d’entrée U10 • La migration remplace le script standard DCLVATFRA par DCLVATOTH dans la fonction GESAPE. • Nouveaux points d’entrée dans les scripts DCLVATBOX et DCLVATBOXDEB. −FCY_FILTER dans DCLVATBOX −BEFWRIDLVB dans DCLVATBOXDEB −DAE_FILTER dans DCLVATBOXDEB Code activité en U10 • VATBX : Activé si la déclaration de TVA utilise la gestion des cases tva (fonction GESVTB) • Sera à Oui avec l’option KFR ou KBE à Oui Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance Sage X3 – V11 Déclaration de TVA Française 11 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Les menus des déclarations ont été réorganisés comme suit: Gestion des taxes - Autres • Paramétrage NEW −Case TVA = GESVTB disponible pour les déclarations de TVA France et Belgique • Traitements NEW −Déclaration Européenne de services −Déclaration TVA = DCLVATOTH Gestion des taxes - France • Déclaration française = DCLVATFRA utilisant le paramétrage des cases TVA Belgique • Déclaration belge = DCLVATBEL utilisant le paramétrage des cases TVA • Listing annuel clients • Relevé TVA intracommunautaire Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance Sage X3 – V11 Déclaration de TVA Française 12 18/05/2017 7 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Sage X3 – V11 Cases TVA Le paramétrage des cases TVA (GESVTB) est utilisé par les fonctions et scripts DCLVATBEL & DCLVATFRA. La déclaration française gérant la TVA sur les débits et sur les encaissements , la belge gérant la tva sur les débits uniquement, il y a des contrôles additionnels dans le paramétrage des cases tva: Le type de TVA du taux de taxe est comparé avec celui du type de pièce Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance 13 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Sage X3 – V11 Cases TVA Valeurs possibles pour Taux de taxe et type de pièce: • DCLVATBEL : TVA sur les débits • DCLVATFRA : TVA sur les débits et sur les encaissements Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance 14 18/05/2017 8 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Sage X3 – V11 Cases TVA Accès par le menu Déclarations > Gestion des taxes > Autres > Paramétrage L’onglet Cases TVA: structure de l’état de la déclaration: titres, détail des cases, totaux, « hors déclaration » pour lister des pièces dans le fichier trace de la déclaration Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance 15 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Sage X3 – V11 Cases TVA La structure est définie selon l’état officiel (ci-dessous une partie de l’état français) 08HT 08TX Détail de lignes dans le paramétrage Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance 16 18/05/2017 9 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Sage X3 – V11 Cases TVA Une colonne « Condition formule » est disponible sur les lignes de totaux −Aucune: le résultat est toujours affiché et stocké −Solde positif : résultat affiché si > 0 −Solde négatif : résultat affiché si < 0 Même si la condition n’est pas remplie un enregistrement sans montant est créé dans la table DCLVATBOXH Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance 17 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Sage X3 – V11 Cases TVA Onglet Détail : Permet de définir un groupe de ligne pour chaque case de TVA du 1er onglet. Chaque ligne définit des critères servant à affecter les lignes de pièces comptables à la bonne case. D’autres critères seront donnés par l’écran de lancement DCLVATFRA. Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance 18 18/05/2017 10 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Sage X3 – V11 Cases TVA Contrôles de cohérence pour modifier ou supprimer une case Titre, Détail, Total : • Etape 1: vérification d’exploitation de la case dans une déclaration en réel => message bloquant. • Etape 2: si non exploitée, message d’avertissement. Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance 19 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Sage X3 – V11 Cases TVA Les couleurs différencient les lignes de chaque case TVA . Elles ne sont pas dynamiques: en cas de modification il faut enregistrer et rafraichir. Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance 20 18/05/2017 11 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Sage X3 – V11 Cases TVA Comme pour la déclaration Belge des dates de validité peuvent être utilisée par exemple pour les changements de taux à une date donnée (avec création d’un nouveau Taux de taxe Training France - Sage X3 - V11 - Nouveautés Finance 21 © 2015 Sage Software, Inc. All rights reserved. Sage X3 – V11 Cases TVA Contrôle des dates de validité: • TVA sur les débits Pour les déclarations belge et française: vérifiées en fonction des dates début/fin indiquées dans l’écran de lancement • TVA sur encaissements Pour la déclaration française, au lancement de la déclaration sur les encaissements, la validité se fait uploads/Finance/ sage-x3-u11-finance-fra.pdf