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« La difficulté de réussir ne fait qu’ajouter à la nécessité d’entreprendre. »

« La difficulté de réussir ne fait qu’ajouter à la nécessité d’entreprendre. » Beaumarchais 3 - Les chantiers 3.1 - LE BÂTIMENT 3.2 - LE PERSONNEL ET L’ORGANIGRAMME Pôle administratif et financier Pôle animation Pôle des relations aux publics et de la communication Pôle logistique et technique 3.3 - UNE SAISON DE TRANSITION Repositionnement Secteurs Musique Théâtre Jeune public Chasse aux étoiles Développement territorial Médiation Latitude Littérature Résidences La Guimbarde Article 27 Nouveaux partenaires Brasserie et accueil 1 - Introduction 2 - 2012, entre continuité et changements 2.1 - LIGNE DU TEMPS 6 - Tableaux des activités 4 - Perspectives pour 2013 5 - Conclusion p. 6 p. 7 p. 10 p. 11 p. 13 p. 15 p. 16 p. 18 p. 21 p. 22 p. 22 p. 23 p. 23 p. 25 p. 27 p. 28 p. 30 p. 33 p. 34 p. 35 p. 37 p. 37 p. 37 p. 38 p. 40 p. 41 p. 44 p. 45 p. 8 6 1 - Introduction Peut-être serez-vous étonnés de ne pas trouver, dans le présent rapport, un descriptif détaillé de chaque activité mise en place durant l’année écoulée ? L’explication en est simple. Pour 2012, nous avons voulu mettre l’accent sur l’évolution de notre institution et sur les changements enclenchés avec la mise en place d’une nouvelle direction. Ainsi, si, comme chaque année, les différents « acteurs » / « secteurs » de l’Eden ont pris le temps de poser un regard « dans le rétroviseur », ce n’est pas pour établir un bilan centré sur leur secteur. Cette fois, l’idée était de faire le point sur les repositionnements opérés en 2012 et d’en dégager les perspectives et questionnements pour les années à venir. Toutefois, vous pourrez avoir une vue détaillée de l’ensemble des évènements programmés en consultant les différents tableaux récapitulatifs proposés en fin de rapport. De même, vous serez peut-être également surpris de ne pas nous voir commenter longuement les chiffres et taux de fréquentation de la maison. Si ces indicateurs statistiques sont incontournables pour évaluer le taux de fidélisation de nos « spectateurs payants », nous estimons qu’ils le sont beaucoup moins pour apprécier l’évolution de l’Eden (salle de spectacles) en un Centre culturel davantage pensé comme un lieu de rencontres et de partages, capable de créer du lien entre les acteurs sociaux, culturels et stimulateurs de nouvelles initiatives culturelles sur l’ensemble du Pays de Charleroi. Après un bref rappel du contexte particulier de 2012, vous trouverez donc une présentation des « chantiers » mis en place depuis le changement de direction ainsi que les perspectives pour les années à venir. Nous avons également souhaité ponctuer cet état des lieux de témoignages de diverses personnes, plus ou moins proches du Centre culturel, plus ou moins actives à Charleroi et dans sa région : un signe, selon nous, que l’équipe de l’Eden n’imagine pas la période de transition, dans laquelle elle s’est lancée en 2012 et qui se poursuivra sur plusieurs années, sans un dialogue permanent avec les institutions, associations et publics qui l’entourent. 7 2 - 2012, entre continuité et changements Comme nous le disions en introduction, il n’est pas anodin de rappeler le contexte particulier de l’année écoulée avant d’évaluer les « chantiers » mis en place. Le début 2012 est sans conteste marqué par la procédure de recrutement du nouvel animateur- directeur du Centre culturel alors que la seconde partie de saison 11/12 bat son plein et que la programmation de la saison 12/13 est en cours de bouclage. Ce début d’année civile ne manque donc pas de questionner l’équipe de l’Eden quant à l’avenir des activités, à la réorganisation des missions, etc. Sélectionné fin février, Fabrice Laurent entre en fonction au Centre culturel régional de Charleroi début avril. À partir de ce moment, l’on peut presque parler d’une « triple » saison à mener : suivi des activités et projets programmés pour les saisons 11/12 et 12/13 et lancement de la transition avec d’une part, une incontournable phase de travaux et d’autre part, la re-définition du projet du Centre culturel. Dans ce contexte, il est évident que tous les changements n’ont pu être réalisés en un jour. Il a fallu phaser, se fixer des priorités. Une première étape fut consacrée aux parties les moins visibles mais néanmoins fondamentales de « l’iceberg » : la clarification des rôles de chaque institution en concertation avec la direction du PBA mais aussi avec celles de L’Ancre et de Charleroi Danses, la réorganisation du Centre culturel (tant administrative que sur le plan du personnel), une réflexion à long terme sur l’identité de l’Eden (tant physique – le lieu – que virtuelle – donner du sens au projet et le publiciser). De même qu’une maison ne peut être bâtie sans reposer sur de solides fondations, la construction du projet du nouvel Eden devait se réaliser sur des bases durables. La période de transition, cette phase au cours de laquelle l’Eden a cherché à se mettre en ordre de marche, est détaillée dans la partie suivante de ce rapport. Une vision synthétique, sous forme de ligne du temps, vous est proposée dont la plupart des éléments feront l’objet de plus amples explications dans les pages qui suivent. 8 2 avril 2012 20 avril 2012 1er juillet 2012 Entrée en fonction du nouvel animateur-directeur Retour officiel de Jean-Luc Draye dans l’administration, en pratique absence pour maladie depuis juin 2011 Reprise « officieuse » du contrat de Pierre Bolle par le PBA. Reprise officielle le 1er décembre 2012 À suivre - 2013 : inventaire complet du patrimoine (à parfaire) - Avril 2013 : séparation et répartition du contrat des copieurs entre PBA et CCRC - Juillet 2013 : fin du transit des recettes de billetterie par le PBA - 2014 : intégration du CEC Couleur Quartier au sein du CCRC 2.1 - LIGNE DU TEMPS 9 20 > 31 août 2012 1er septembre 2012 1er janvier 2013 Déménagements / emménagements Retour du personnel hébergé au PBA (Yasmina Beerens, Silvano D’Angelo, Aline Caillaux, Martine Legros) - Réorganisation des profils de fonction pour une partie de l’équipe - Fin de contrat d’Isabelle Bodson au CCRC / Entrée en fonction de Carmela Morici comme Responsable des relations aux publics et de la communication au CCRC - Administration : vérification et mise en ordre progressive des documents (mise à jour des publications au moniteur, des contrats d’assurance, des dossiers sécurité. Ouverture du dossier lié au permis d’environnement…). - Gestion des fournitures de bureau (économat) - Comptabilité : externalisation des encodages et écritures. Reprise des documents, vérification des écritures passées et des mouvements de trésorerie. Mise à jour des mandats et des documents de banque, des lignes de crédit. - Fin de contrat de Virginie Dewandre au CCRC - Accueil des publics : engagement d’une personne supplémentaire à l’accueil / reprise de la gestion des volontaires par le CCRC - Administration : les envois postaux ne transitent plus par le PBA - Communication : gestion financière et de la distribution du magazine Latitude par le CCRC 10 3 - Les chantiers Avant de lancer quelque changement que ce soit au CCRC, une étape incontournable fut la clarification des missions du PBA et de l’Eden (en attendant un repositionnement dans une vision plus large avec Charleroi Danses et L’Ancre). En pratique, le PBA et l’Eden se donnent respectivement pour priorités le théâtre international, le lyrique, la musique classique, le cirque et le festival bis-ARTS d’un côté ; les musiques actuelles, le théâtre tout public, la créativité et les pratiques en amateur ainsi que l’accompagnement de nouveaux projets de l’autre. De même, en parfaite cohérence avec ses missions d’information et de communication culturelles sur le territoire, le CCRC garde dans ses attributions le magazine Latitude. Ces étapes préalables suffisamment enclenchées, l’équipe de l’Eden a pu se lancer réellement dans la phase de transition qui se poursuivra en 13/14. Pour plus de clarté, nous avons réparti ces mutations en trois grands « chantiers ». Il est néanmoins évident que, dans les faits, ces différents chantiers sont largement imbriqués les uns dans les autres, notamment parce qu’ils contribuent tous à redéfinir au moins en partie l’identité de l’Eden, le Centre culturel régional de Charleroi. 11 3.1 - LE BÂTIMENT Le premier « challenge » en termes d’aménagement du bâtiment était de pouvoir rassembler à nouveau toute l’équipe de l’Eden dans un même lieu, au Boulevard J. Bertrand. Six employés sous contrat Eden avaient en effet « migré » au PBA durant la période de synergie. Toutefois, il était impensable de faciliter ces retours en poussant hors de nos murs les deux équipes en résidence : l’asbl Article 27 (cellule de Charleroi) et le Théâtre de la Guimbarde. Au-delà d’une question de « courtoisie », la présence de ces deux partenaires est totalement en adéquation avec plusieurs axes forts du nouvel Eden que l’on pourrait résumer ici de cette façon : favoriser l’accès à toutes formes de cultures dès le plus jeune âge. La salle de réunion – Salle Losson uploads/s1/ eden-ccrc-rapport-d-x27-activites-2012.pdf