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Amendis rapport d x27 etude vf1 1

AMENDIS PRESTATION D ? EXPERTISE ET D ? ASSISTANCE A LA MAITRISE D ? OUVRAGE POUR LA REDACTION D ? UN CAHIER DES CHARGES POUR LE LANCEMENT D ? UN APPEL D ? OFFRE RAPPORT D ? ETUDE TETOUAN TANGER BON DE COMMANDE N COMPTE LIBELLE DU PROJET Tétouan Tanger AMENDIS Prestation d ? expertise et d ? assistance à la ma? trise d ? ouvrage pour la rédaction d ? un cahier des charges pour le lancement d ? un appel d ? o ?re du projet Digitalisation et Gestion Electronique des Documents Archivés à AMENDIS Tanger et Tétouan ? CRAPPORT D ? ETUDE SOMMAIRE Etude de l ? existant Constats Structure de la cartographie documentaire Arborescence documentaire électronique Reporting du prestataire site Tanger Analyse Ateliers TETOUAN Liste des directions Résultats du questionnaire DAAI DET DEL DEA DCJA DCL DCF QSE Synthèse de la volumétrie Tétouan Analyse Ateliers TANGER Liste des directions Résultats du questionnaire DEL DET DEL DET DEA DCL DAAI DRH DAM DCF COMMUNICATION DJCR QSE Synthèse de la volumétrie Tanger SYNTHESE DE L ? ETUDE RECOMMANDATIONS SYNTHESE SITE TETOUAN ? VISIATIV AFRICA toute reproduction partielle ou complète est interdite sans autorisation CRAPPORT D ? ETUDE SYNTHESE SITE TANGER Etude de l ? existant Objectif Ce volet comprend une analyse des outils existant chez AMENDIS cartographie Arborescence reporting du prestataire Nous allons tout d ? abord rappeler les axes d ? analyse qui constitue la cartographie d ? AMENDIS avant d ? exposer les résultats détaillés par direction et par site Pour rappel l ? analyse des chi ?res couvre la période à l ? exception de la DCL dont les données sont inférieures à Constats Structure de la cartographie documentaire Ci-après un petit rappel des axes d ? analyse repérés lors de la lecture de la cartographie communiquée par AMENDIS Champs Métier Type N Descriptif Commentaire Il s ? agit des entités appartenant à Nous allons adopter la notion de l ? organisation AMENDIS direction au niveau du futur plan de classement Index doc Numéro d ? ordre Code document Rubrique Sous-rubrique A - Logique de codi ?cation à détailler N Il s ? agit d ? un code séquentiel par direction - A Concaténation des éléments suivants n d ? ordre Direction - La rubrique représente le groupe de Nous allons adopter la notion de A type de documents auxquels seront groupe de types lors de rattachés les sous-groupes de types l ? établissement du futur plan de classement La sous-rubrique représente le sous- Nous allons adopter la notion de groupe de type de documents auxquels sous-groupe de types lors de A seront rattachés les types de l ? établissement du futur plan de documents classement Intitulé du document L ? intitulé du document représente le Nous allons adopter la notion de type A type de document utilisé au sein de la de document lors de l ? établissement direction en question du futur plan de classement Responsable Il s ? agit du responsable de