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A G E N C E D E M U T U A L I S A T I O N D E S U N I V E R S I T É S E T É T A

A G E N C E D E M U T U A L I S A T I O N D E S U N I V E R S I T É S E T É T A B L I S S E M E N T S FORMATION APOGÉE MODULE 1 Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée Formation Apogée • MODULE 1 • Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée 2 © AMUE, 2002 SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS MODULE 1 OBJECTIFS ET GRANDES FONCTIONNALITES D’APOGEE MODULE 2 Prise de contact avec l’outil Apogée MODULE 3 Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits MODULE 4 Réaliser le suivi administratif d’une IA MODULE 5 Gérer comptablement les paiements et remboursements MODULE 6 Réaliser une inscription pédagogique et son suivi MODULE 7 Saisir les décisions de commission et de jury MODULE 8 Consulter et mettre à jour le dossier étudiant MODULE 9 Connaître la Structure des enseignements MODULE 10 Saisir et exploiter la Structure des enseignements MODULE 11 Saisir les modalités de collecte des enseignements MODULE 12 Evaluation des enseignements MODULE 13 Préparer la session d’examens MODULE 14 Saisir les notes et résultats dans Apogée MODULE 15 Saisir les notes depuis une application externe MODULE 16 Agréger les notes et résultats dans Apogée MODULE 17 Délibérer et diffuser les résultats MODULE 18 Organiser la deuxième session d’examens MODULE 19 Introduction au domaine Constitution des groupes MODULE 20 Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités MODULE 21 Affectation des étudiants dans les groupes MODULE 22 Gestion des stages classiques MODULE 23 Introduction au domaine Organisation des épreuves MODULE 24 Préparation de l’élaboration des calendriers d’épreuves MODULE 25 Élaboration des calendriers d’épreuves MODULE 26 Thèses, H.D.R. et D.R.T. MODULE 27 Introduction au domaine Pilotage MODULE 28 Utilisation du domaine Pilotage MODULE 29 Glossaire MODULE 30 Récapitulatif des éditions et requêtes Formation Apogée • MODULE 1 • Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée 3 © AMUE, 2002 MODULE 1 OBJECTIFS ET GRANDES FONCTIONNALITES D’APOGEE SOMMAIRE 1. OBJECTIFS DU MODULE 4 1.1. Les objectifs 4 1.2. Le déroulement de la session 4 2. PRESENTATION D'APOGEE 5 2.1. Vue d’ensemble des domaines 5 2.2. Structure des Enseignements 5 2.3. Inscription administrative 6 2.4. Inscription pédagogique 6 2.5. Constitution des groupes 6 2.6. Collecte et diffusion des résultats 7 2.7. Organisation des épreuves 7 2.8. Stages 7 2.9. Thèses, H.D.R. et D.R.T. 8 2.10. Dossier étudiant 8 2.11. Pilotage 8 2.12. Architecture technique d'Apogée 9 Formation Apogée • MODULE 1 • Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée 4 © AMUE, 2002 Les objectifs 4 Connaître les grands objectifs et les enjeux d'Apogée 4 Connaître les domaines d'Apogée u Structure des Enseignements u Modalités de contrôle des connaissances u Inscription Administrative u Inscription Pédagogique u Constitution des groupes u Résultat u Organisation des épreuves u Stages u Thèse HDR DRT u Dossier Etudiant u Pilotage 4 Connaître le processus de formation Les objectifs 4 Connaître les grands objectifs et les enjeux d'Apogée 4 Connaître les domaines d'Apogée u Structure des Enseignements u Modalités de contrôle des connaissances u Inscription Administrative u Inscription Pédagogique u Constitution des groupes u Résultat u Organisation des épreuves u Stages u Thèse HDR DRT u Dossier Etudiant u Pilotage 4 Connaître le processus de formation Le déroulement de la session • Objectifs du module 15 mn • Présentation d'Apogée et de ses domaines 1 h 30 • Formation démarche pédagogique selon les différents profils 15 mn TOTAL 2 h 00 12 6 3 9 1. OBJECTIFS DU MODULE 1.1. Les objectifs Ce module est un module de présentation d'Apogée et de ses fonctionnalités. Ce guide a pour objectif de vous familiariser avec les différents domaines d'Apogée. 1.2. Le déroulement de la session Les durées indiquées sont des durées approximatives. Certaines sections pourront durer plus ou moins longtemps selon les souhaits des participants. Formation Apogée • MODULE 1 • Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée 5 © AMUE, 2002 L’offre de formation - Structure des Enseignements - Modalités de Contrôle des Connaissances Dossier étudiant Le pilotage La scolarité - Organisation des épreuves - Gestion des Stages - Gestion des Thèses, HDR, DRT - Collecte et Diffusion des Résultats Les inscriptions - Inscriptions administratives - Inscriptions pédagogiques - Constitution des groupes Module télématique (option) Opérations préalables d'inscriptions (OPI) Remontées SISE Vue d'ensemble des domaines L’offre de formation - Structure des Enseignements - Modalités de Contrôle des Connaissances Dossier étudiant Le pilotage La scolarité - Organisation des épreuves - Gestion des Stages - Gestion des Thèses, HDR, DRT - Collecte et Diffusion des Résultats Les inscriptions - Inscriptions administratives - Inscriptions pédagogiques - Constitution des groupes Module télématique (option) Opérations préalables d'inscriptions (OPI) Remontées SISE Vue d'ensemble des domaines PERIMÈTRE PERIMÈTRE Prendre en compte la diversité des enseignements et des Etablissements Intégrer la diversité des organisations existantes et la rénovation des enseignements Prendre en compte la diversité des enseignements et des Etablissements Intégrer la diversité des organisations existantes et la rénovation des enseignements Offrir une visibilité et une maîtrise du contenu pédagogique dispensé par un Etablissement Offrir une visibilité et une maîtrise du contenu pédagogique dispensé par un Etablissement Informer l’étudiant Informer l’étudiant Mettre à disposition un descriptif permettant les actes de gestion (inscriptions, pilotage) Mettre à disposition un descriptif permettant les actes de gestion (inscriptions, pilotage) Décrire et faire évoluer le contenu et l'organisation des enseignements d'un Etablissement Décrire et faire évoluer le contenu et l'organisation des enseignements d'un Etablissement OBJECTIFS OBJECTIFS Structure des Enseignements PERIMÈTRE PERIMÈTRE Prendre en compte la diversité des enseignements et des Etablissements Intégrer la diversité des organisations existantes et la rénovation des enseignements Prendre en compte la diversité des enseignements et des Etablissements Intégrer la diversité des organisations existantes et la rénovation des enseignements Offrir une visibilité et une maîtrise du contenu pédagogique dispensé par un Etablissement Offrir une visibilité et une maîtrise du contenu pédagogique dispensé par un Etablissement Informer l’étudiant Informer l’étudiant Mettre à disposition un descriptif permettant les actes de gestion (inscriptions, pilotage) Mettre à disposition un descriptif permettant les actes de gestion (inscriptions, pilotage) Décrire et faire évoluer le contenu et l'organisation des enseignements d'un Etablissement Décrire et faire évoluer le contenu et l'organisation des enseignements d'un Etablissement OBJECTIFS OBJECTIFS Structure des Enseignements 2. PRESENTATION D'APOGEE 2.1. Vue d’ensemble des domaines Les domaines d'Apogée sont reliés entre eux de deux manières. 4 Contrôles de cohérence Ils assurent la cohérence des informations entre les domaines. (Les inscriptions ne sont possibles qu'à des diplômes, étapes ou éléments définis dans la structure des enseignements et ouverts à l'inscription, l'annulation d'une inscription administrative peut entraîner l'annulation de son pendant pédagogique, etc.). 4 Unicité des informations Certaines informations saisies dans un domaine sont accessibles dans les autres, (informations telles que l'adresse, le statut, le baccalauréat, etc.). Ces liens entre les domaines d'Apogée évitent les doubles saisies et améliorent la lisibilité des informations. 2.2. Structure des Enseignements La Structure des Enseignements permet de décrire l'organisation des enseignements d'un établissement et ses évolutions. Les objectifs sont : 4 offrir une visibilité et une maîtrise du contenu pédagogique dispensé par un établissement, 4 mettre à disposition un descriptif permettant les actions de pilotage, 4 disposer d'un moyen d'information de l'étudiant sur les enseignements dispensés, les cursus, 4 prendre en compte la diversité des enseignements et des établissements (intégrer la rénovation des premiers et la diversité des seconds). La Structure des Enseignements offre un cadre cohérent aux inscriptions administratives et pédagogiques (une inscription est possible si le diplôme, la version de diplôme, l'étape ou la version d'étape considérés existent dans la structure, sont ouverts à l'inscription, et si l'étudiant satisfait aux conditions d'accès spécifiées dans la structure). Formation Apogée • MODULE 1 • Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée 6 © AMUE, 2002 Améliorer le processus d'inscription Améliorer le processus d'inscription Réduire le nombre de documents différents Réduire le nombre de documents différents Résilier une inscription Résilier une inscription Modifier des dossiers en cours d'année Modifier des dossiers en cours d'année Suivre le paiement des droits Suivre le paiement des droits Saisir et consulter des informations administratives concernant l'étudiant; les transmettre aux organismes partenaires Saisir et consulter des informations administratives concernant l'étudiant; les transmettre aux organismes partenaires Fiabiliser les informations et les gérer de manière exhaustive Fiabiliser les informations et les gérer de manière exhaustive PERIMÈTRE PERIMÈTRE OBJECTIFS OBJECTIFS Inscription administrative Améliorer le processus d'inscription Améliorer le processus d'inscription Réduire le nombre de documents différents Réduire le nombre de documents différents Résilier une inscription Résilier une inscription Modifier des dossiers en cours d'année Modifier des dossiers en cours d'année Suivre le paiement des droits Suivre le paiement des droits Saisir et consulter des informations administratives concernant l'étudiant; les transmettre aux organismes partenaires Saisir et consulter des informations administratives concernant l'étudiant; les transmettre aux organismes partenaires Fiabiliser les informations et les gérer de manière exhaustive Fiabiliser les informations et les gérer de manière exhaustive PERIMÈTRE PERIMÈTRE OBJECTIFS OBJECTIFS Inscription administrative Permettre le suivi des choix pédagogiques de l'étudiant Enseignements, cursus Permettre le suivi des choix pédagogiques de uploads/Management/guide-apogee.pdf