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PLAN DE GESTION DE PROJET <Modèle> <Titre du projet> <Direction générale> Systè

PLAN DE GESTION DE PROJET <Modèle> <Titre du projet> <Direction générale> Système national de gestion de projet Projets opérationnels appuyés pas les TI Phase de la planification <Nom du projet> Plan de gestion de projet Directives Objectif du document Le plan de gestion de projet contient les objectifs et la portée du projet, ainsi que la façon dont il sera exécuté, surveillé et contrôlé pendant l’étape de réalisation. Qui produit ce document Le gestionnaire de projet désigné rédige le plan de gestion de projet en collaboration avec les membres de l'équipe de projet ainsi que les organisations fonctionnelles qui participent aux processus techniques et aux processus de gestion décrits dans le présent document. Comment utiliser le présent modèle <Pour rédiger un plan de gestion de projet à l’aide du présent modèle, il suffit de suivre les étapes suivantes : 1. Remplacer le titre de la page couverture par le titre du projet et inscrire les renseignements sur l’organisation. 2. Remplacer le <texte en italique> figurant dans l’en-tête du document par le titre du projet et ajouter les renseignements sur celui-ci. 3. Sauvegarder le document en utilisant un nom de fichier qui est conforme aux normes actuelles de désignation des titres de documents de la direction générale. 4. Mettre à jour le nom du fichier dans le bas de page du document en cliquant avec le bouton droit de la souris, puis en sélectionnant « Modifier le pied de page ». 5. Remplir toutes les sections du modèle. Chaque section comporte de brèves instructions en italique qui peuvent être supprimées une fois que le document sera achevé. Des tableaux sont également fournis à titre de modèles de présentation pour certains renseignements essentiels. 6. Mettre à jour la table des matières en cliquant avec le bouton droit de la souris afin de sélectionner « Mettre à jour les champs », puis « Mettre à jour toute la table ». 7. Remarque : remplacer tout le texte entre les symboles est inférieur à et est supérieur à « <… > » par les énoncés propres au projet. 8. Mettre à jour tous les champs remplis automatiquement (p. ex., la date du dernier enregistrement et le nom du fichier sur la page de titre, la table des matières et le nom du fichier dans le pied de page) en positionnant le curseur sur les champs et en appuyant sur F9. 9. Supprimer la présente page lorsque le plan de gestion de projet est terminé.> SNGP-Projets opérationnels appuyés par les TI 1 <Nom du projet> Plan de gestion de projet Historique des révisions Numér o de version Description Date de modificatio n Auteur SNGP-Projets opérationnels appuyés par les TI 2 <Nom du projet> Plan de gestion de projet Signataires autorisés Le chef de projet (aspect opérationnel) et le gestionnaire de projet conviennent de réaliser l’étape de réalisation de ce projet conformément au plan de gestion de projet et de modifier le plan de gestion de projet périodiquement au gré des changements apportés aux paramètres du projet. Préparé par: (TPSGC) Signature En lettres moulées: Nom Poste Date SNGP-Projets opérationnels appuyés par les TI 3 Préparé par: (TPSGC) Signature En lettres moulées: Nom Analyste de projet Date Recommandé par : (TPSGC) Signature En lettres moulées: Nom Titre Date Approuvé par : (Consultez les procédures du SNGP pour connaître l’autorité d’approbation) (TPSGC) Signature En lettres moulées: Nom Titre Date <Nom du projet> Plan de gestion de projet Table des matières 1 Sommaire ................................................................................................................................. 5 2 Gestion de l'intégration ........................................................................................................... 5 2.1 Gouvernance du projet et structure de l’équipe de projet ..................................................... 5 2.2 Rôles et responsabilités ........................................................................................................ 6 2.3 Gestion du changement ........................................................................................................ 6 2.3.1 Contrôle des changements .............................................................................................. 6 2.3.2 Gestion des enjeux .......................................................................................................... 6 2.4 Clôture du projet .................................................................................................................. 7 3 Gestion de la portée ................................................................................................................ 7 3.1 Énoncé de la portée .............................................................................................................. 8 3.2 Gestion des exigences .......................................................................................................... 8 3.3 Produits livrables .................................................................................................................. 8 3.3.1 Activités professionnelles ............................................................................................... 8 3.3.2 Contrôle des exigences ................................................................................................... 8 3.3.3 Contraintes ...................................................................................................................... 9 3.3.4 Hypothèses ..................................................................................................................... 9 3.3.5 Intervenants .................................................................................................................... 9 4 Gestion du calendrier .............................................................................................................. 9 4.1 Jalons ................................................................................................................................... 9 4.2 Contrôle du calendrier .......................................................................................................... 9 5 Gestion des coûts ................................................................................................................... 9 5.1.1 Estimation ..................................................................................................................... 10 5.1.2 Allocation budgétaire .................................................................................................... 10 5.1.3 Contrôle du budget ........................................................................................................ 10 6 Gestion de la qualité .............................................................................................................. 10 6.1 Assurance de la qualité ....................................................................................................... 10 6.2 Contrôle de la qualité ......................................................................................................... 11 7 Gestion des ressources humaines ...................................................................................... 11 7.1 Embauche de ressources humaines ................................................................................. 11 7.2 Perfectionnement des ressources humaines .................................................................... 11 8 Gestion des communications ............................................................................................... 11 8.1 Analyse des intervenants .................................................................................................... 11 8.2 Rapports sur le projet et communications ........................................................................... 12 8.3 Collecte de données ............................................................................................................ 12 9 Gestion des risques .............................................................................................................. 12 10 Gestion des approvisionnements ...................................................................................... 12 11 Gestion de l'information ...................................................................................................... 13 12 Références ........................................................................................................................... 14 SNGP-Projets opérationnels appuyés par les TI 4 <Nom du projet> Plan de gestion de projet 1 Sommaire <Décrivez les principaux enjeux déterminants du projet. Démontrer clairement la nécessité de régler le problème ou de donner suite à l'occasion qui se présente et indiquer comment cela représente le meilleur rapport qualité-prix tout en permettant de réaliser des objectifs en matière de plan d’investissement ou des objectifs opérationnels, techniques ou légaux/politiques/réglementaires. Résumer les résultats de l’étape d’identification du projet (p. ex., évaluation de la faisabilité et analyse de rentabilisation). Résumer la solution retenue parmi les solutions de l’analyse de rentabilisation. Énoncer les objectifs du projet choisi et les résultats opérationnels escomptés. Établir des objectifs quantitatifs mesurables qui pourront servir de critères en vertu desquels les principaux intervenants évalueront la réussite du projet. Certains de ces renseignements peuvent être tirés de l’arrêté de projet.> 2 Gestion de l'intégration <La gestion de l'intégration comprend l'ensemble des processus requis pour uniformiser, coordonner et gérer tous les éléments d'un projet jusqu'à l'achèvement de ce dernier. La gestion de l'intégration s'applique à toutes les phases des projets; elle comprend la gestion des changements, l'exécution, le contrôle et la clôture du projet. Décrire brièvement comment la gestion de l'intégration sera assurée.> 2.1 Gouvernance du projet et structure de l’équipe de projet <Décrire les limites organisationnelles existantes entre le projet et les entités externes. Définir le processus de communication avec la haute direction, la clientèle, les sous traitants, les organisations responsables des achats, des ventes, du marketing, des questions juridiques, des finances, des approvisionnements, des installations et du soutien, les organismes de certification ou de normalisation, les vérificateurs, les fabricants, etc. À l'aide d'un diagramme, illustrer les organismes de gouvernance ministérielle pouvant participer aux processus d'approbation et décrire leurs rôles et leurs responsabilités à la section 2.2. Présenter la structure de l'équipe de projet et les relations de celle-ci dans un style adapté à l’envergure et à la complexité du projet (p. ex., dans le cas des petits projets, le rôle des membres de l'équipe peut être indiqué, alors que dans le cas des projets d'envergure, l'organigramme devrait préciser les groupes ou les entités qui composent les équipes de projet). Le diagramme ci-dessous est fourni à titre d'exemple.> SNGP-Projets opérationnels appuyés par les TI 5 <Nom du projet> Plan de gestion de projet 2.2 Rôles et responsabilités <Dresser la liste des principaux rôles qui s'inscrivent dans la structure de l'équipe de projet et nommer les intervenants internes et externes qui ne sont pas à proprement parler membres de l'équipe de projet. Décrire la pertinence et l’ampleur de leur participation aux activités spécifiques du projet.> 2.3 Gestion du changement <Décrire de quelle façon le changement sera gérée tout au long de l'étape de réalisation du projet, ce qui devrait comprendre les processus, les rôles, les responsabilités, les outils et les techniques en matière de gestion du changement ainsi que l'établissement de rapports à cet égard.> 2.3.1 Contrôle des changements <Définir le processus de contrôle des changements qui sera utilisé notamment pour :  la gouvernance des changements;  la gestion des demandes de changement et la définition des changements;  l'analyse des répercussions;  le processus d'approbation des changements;  le suivi des changements.> 2.3.2 Gestion des enjeux <Préciser le processus utilisé pour consigner et tenir à jour les renseignements sur tous les enjeux. Indiquer comment les enjeux sont regroupés et classés par ordre de priorité selon l'évaluation de leurs répercussions. Décrire le processus d'acheminement appliqué lorsqu'un enjeu ne peut pas être résolu au niveau où il a été ciblé. Des renseignements sur le processus de contrôle intégré des changements sont SNGP-Projets opérationnels appuyés par les TI 6 <Nom du projet> Plan de gestion de projet présentés dans le domaine de connaissances Gestion de l'intégration du SNGP.> 2.4 Clôture du projet <Fournir les plans requis pour assurer la clôture ordonnée du projet. Le plan de clôture devrait comprendre un plan de réaffectation du personnel, un plan d'archivage des documents du projet, un plan de compterendu aux membres après la clôture du projet et un plan de préparation du rapport définitif faisant état des leçons apprises dans le cadre du projet et comportant une analyse des objectifs atteints.> 3 Gestion de uploads/Management/ plan-de-gestion-de-projet.pdf