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ILBOUDO K. Michel Sorbonne nouvelle paris 3 plateformes de eformation Projet de

ILBOUDO K. Michel Sorbonne nouvelle paris 3 plateformes de eformation Projet de mise en œuvre d’une plateforme FOAD au sein du 2iE I) Présentation Le 2iE1 est un Institut spécialisé de l’Eau et de l’Environnement de l’Institut Africain des Sciences et de la Technologie (IAST) créé à l’initiative de l’Institution Nelson Mandela. Il est situé à Ouagadougou (capitale du Burkina Faso) et constitue une nouvelle ambition pour le Groupe EIER-ETSHER né il y a 40 ans de la volonté de 14 Etats africains francophones. En juin 2006, sa gestion est confiée à la Fondation 2iE afin d’en faire un véritable partenariat Public-Privé international. Le 2iE a formé depuis sa création plus de 3000 techniciens et cadres du secteur privé et des administrations. Il a adopté le système LMD (Licence Master Doctorat). Son enseignement, bilingue, repose sur des activités de recherche et d’ingénierie en prise avec les réalités socio- économiques du continent et les besoins des entreprises. Sa Direction de Formation Continue et à Distance (ex-CEFOC) est certifiée ISO 9001:20002 Contexte L’adoption d’un nouveau plan stratégique 2008-2012 pour le 2iE lors du dernier conseil d’administration tenu les 25 et 26 février 2008, met la FOAD au cœur de cette stratégie avec une perspective d’évolution des effectifs. La stratégie 2010-2020 basée sur une hypothèse de croissance soutenue des effectifs après 2010 se fonde sur un développement important de la formation à distance avec une projection du nombre d’étudiants intra-muros du même ordre de grandeur que les apprenants en FOAD à l’horizon 2016 (1400 étudiants). C’est dans ce contexte qu’intervient la demande l’institution : Développement d’un portail de gestion des candidatures, et un choix de plateforme de e- formation», 1 Institut International d’Ingénierie de l’eau et de l’Environnement 2 Ensemble de normes relatives à la gestion de la qualité publiées par l'Organisation internationale de normalisation (ISO). ILBOUDO K. Michel Sorbonne nouvelle paris 3 plateformes de eformation L’analyse de cette demande a révélé trois aspects qui sont : 1. Déploiement d’un portail de gestion de candidats aux formations (formation initiale, formation continue, formation ouverte et à distance) du 2iE pour répondre à la montée en puissance de l’institut avec l’assurance d’une Gestion efficiente des candidatures reçues. La demande répond à un besoin d’archivage numérique des candidatures mais également des étudiants inscrits avec une traçabilité sur chaque candidat ou étudiant. Cette gestion permettra de ressortir des statistiques sur plusieurs aspects. A terme, un service de paiement en ligne devra être joint à ce portail. 2. Participation aux Projets Formations Ouvertes et A Distance 2008-2009 et 2009-2010 en rapport avec le développement important de ce mode de formation au sein de l’institution , elle se positionne comme une référence continentale dans le domaine des TICE et en particulier dans le domaine de la FOAD orientée vers des formations diplômantes en Ingénierie en rapport avec ses domaines de compétences (Eau, Environnement, Energie, Environnement II) LES BESOINS Il s’agira de concevoir un dispositif de formation à distance. Ce dispositif devra prendre en compte les différents aspects suivants : L’organisation générale et la gestion administrative de la formation ; La création de contenus pédagogiques multimédias ; la gestion de la formation et des ressources pédagogiques (contenus pédagogiques, ressources humaines ; Le support technologique de la formation ; La gestion des candidatures à travers le portail de gestion des candidats. ILBOUDO K. Michel Sorbonne nouvelle paris 3 plateformes de eformation Le système doit être flexible et permettre une interopérabilité entre les différents aspects du dispositif. III) LES CONTRAINTES Sur le plan de la formation Mise en œuvre du dispositif à partir d’octobre 2008 ; Le système doit être inter opérable : il doit exister une passerelle applicative entre la plate forme de formation et le portail de gestions des candidats aux formations ; Toutes les formations à distances envisagées doivent être implémentées au niveau de la même plate forme ; Faible débit de connexion chez certains apprenants ; Tuteurs sont chargés des évaluations normatives ou formatives ; Les experts de contenus sont chargés des évaluations sommatives ; La plate forme sera hébergée sur SITEGROUND « USA » Sélection en juillet 2008 – Inscription à partir de la sélection… Sur le portail de gestion des candidats Le portail de gestion de gestion des candidatures doit être disponible assez rapidement, octobre 2008 ; Gestion des candidats aux différentes formations du 2iE (FOAD, Formation Initiale, Formation Continue) ; Inscription en ligne de tous les candidats des différentes formations, initiales, continues, FOAD ; Une base de données, commune pour tous les candidats ; Mise à jour automatique de la base de données à partir des formulaires d’inscriptions ; Accès sécurisé du site ; Le site doit intégrer une fonctionnalité de messagerie afin de pourvoir envoyer simultanément à tous ou à une partie des étudiants des messages électroniques ; ILBOUDO K. Michel Sorbonne nouvelle paris 3 plateformes de eformation Le site doit permettre d’effectuer des études de statistique sur les données candidats ; Il doit permettre l’importation de données au format tableur ; Doit comporter un moteur de recherche ; L’analyse de la demande fait ressortir trois aspects à savoir : la formation en elle- même, la plate forme (espace virtuel de la formation) et le portail de gestion des candidats. Au niveau de la formation, le 2iE se veut être une référence continentale de la formation ouverte et à distance dans les domaines des infrastructures hydro agricoles, de l’approvisionnement en eau des populations urbaines et rurales, de l’assainissement et dans les problématiques environnementales liés au développement durable du continent Africain. Aussi le déploiement de son offre de formation ouverte et à distance, à travers la mise en œuvre d’une série de formations d’ici 2010 vise l’atteinte de cet objectif. Au niveau de la Plate forme, la stratégie de croissance du 2iE basé sur la Formation Ouverte et à Distance, se manifeste à travers le nombre de formations ouvertes et à distance à mettre en œuvre (6 d’ici 2010). Le dispositif de formation à mettre en place se déroulera autour d’une plate forme de formation à distance. L’objectif de l’école est d’utiliser une seule plate forme pour toutes ses formations à distance. Le choix d’une plate-forme de formation est stratégique. Elle doit s’appuyer autant sur des contraintes pédagogiques que techniques. Contraintes pédagogiques : - outils de communication synchrone et asynchrone - disponibilité d’une offre catalogue de contenus de cours, respect de la normalisation - outils de guidage et de suivi des apprenants (tutoring) ILBOUDO K. Michel Sorbonne nouvelle paris 3 plateformes de eformation - outils d’évaluation Contraintes techniques : La plate forme doit comporter des outils permettant d’intégrer l’organisation générale de la formation - gestions administratives (système de scolarité); - gestion des apprenants ; - gestion de la formation (Parcours de formation, scénarios d’activité, Workflows). Ainsi la plate forme de formation à distance doit non seulement prendre en compte ces différentes contraintes, mais doit également être capable de supporter plusieurs formations et garantir une sécurité optimale. IV) EQUIPEMENT TECHNOLOGIQUE EXISTANT L’école dispose déjà d’une Infrastructure de système d’information assez élaboré - 550 postes de travail dont (25% de fixes, 75% de portables) : chaque étudiant est équipé d’un portable connecté au réseau par carte WI-FI : 350 portables étudiants, chaque enseignant dispose d’un portable : 40 portables enseignants, 100 postes pour le personnel administratif, postes fixes + quelques portables, 60 Postes libres service ; Réseau local Fast Ethernet (100Mb/s), migration vers haut débit (Gigabit). Connexion : 1/3 câblés et 2/3 WIFI ; 15 Serveurs locaux ; Intranet par connexions haut débit WI-FI de l’ensemble des bâtiments du 2IE ; 20 Applications locales (techniques et métiers) ; Site WEB administré par UVIST ; Plateforme de formation existante pour l’enseignement à distance administrée par FOAD : La plateforme du Master MGIEC 3 est hébergée chez SITEGROUND aux USA. V) PLAN DE TRAVAIL 3 Master en Gestion des Infrastructures et Equipements Communaux ILBOUDO K. Michel Sorbonne nouvelle paris 3 plateformes de eformation Nous allons procéder dans un premier temps à des choix technologiques et de développement, puis passer à la matérialisation et à la description de la solution proposée. Les différentes activités à mener au cours de cette étape sont : Au niveau de la formation - la définition du projet de formation : Diplôme, Formation, Public cible (qualification, nationalité, situation professionnelle, langues), Type formation (initiale, continue, mixte), Nombre d’UE obligatoires / facultatives, Nombre et liste des cours, Effectif prévisionnel, Sélection des apprenants, Intervenants (enseignants, tuteurs, responsable de la formation, responsable pédagogique, responsable scientifique, assistant technique), Période d’inscription ; - Choix technologiques ; - Elaboration du scénario de formation ; - Elaboration des fiches modules avec les enseignants - Récupération des supports numériques auprès des enseignants ; - Production des contenus pédagogiques multimédias à l’aide de l’outil de production Au niveau de la plate forme - Choix technologiques: c’est-à-dire choisir la plate forme - Installation de la plate forme ; - Configuration et personnalisation de la plate forme ; - Implémentation des différentes formations sur la plate forme ; - Implémentation des différents modules et contenus sur la uploads/Management/ etude-de-cas-sur-les-plateformes.pdf