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Comment faire un exposé oral Dias 1 A. Buttler EPFL Lausanne Comment faire un exposé oral « La communication commence par la proximité visuelle - alors, merci de vous rapprocher de l’enseignant » Document disponible sur le site WEB: ecos.epfl.ch (sous “enseignement”) version 1.3, nov. 2006 Comment faire un exposé oral Dias 2 A. Buttler EPFL Lausanne Des règles à respecter • Le but d’un exposé est de se faire comprendre et de transmettre un message de façon convaincante et avec succès • Pour ceci, il faut respecter certaines règles de base et bien se préparer • C’est la meilleure garantie pour être à l’aise et donner satisfaction aux auditeurs qui ont fait le déplacement et vous ont réservé du temps … • … et pour vous, de rentabiliser votre temps! • Le reste est une affaire de style personnel Comment faire un exposé oral Dias 3 A. Buttler EPFL Lausanne Le but de ce cours • Vous devez apprendre à faire un exposé qui attire l’attention de votre public et lui laisse une information constructive Le plan de ce cours • Comment concevoir l’exposé ? – votre public, votre maîtrise, vos objectifs et idées, la structure de votre exposé • Comment se préparer ? – les supports, les contrôles préalables • Comment se comporter ? – lutter contre le trac, accrocher les auditeurs par la voix, le geste, le regard Comment faire un exposé oral Dias 4 A. Buttler EPFL Lausanne • La conception • Connaître son auditoire, se renseigner à l’avance • Quelle est la personnalité et l’horizon professionnel des participants ? – Spécialistes ou généralistes? – Etudiants, professeurs, cadres administratifs, vos collègues, vos amis, un auditoire homogène ou disparate ? • Quelles sont leurs motivations ? – Pourquoi viennent-ils vous écouter ? – Les attentes sont-elles diverses ? • Quel est le nombre de participants ? • Quelle est leur provenance géographique ? • Dans quelle langue leur parler ? • Faut-il adapter le style en fonction du moment de la journée? Comment faire un exposé oral Dias 5 A. Buttler EPFL Lausanne • Maîtriser le temps et l’organisation matérielle • Le temps – Combien de temps y a-t-il à disposition ? – Faut-il prévoir des événements qui viendront raccourcir le temps de parole (p. ex. installer un appareil, distribuer une documentation) ? • L’organisation matérielle – Le type de salle et la disposition des lieux » si nécessaire, réorganiser selon les besoins – Le matériel audio-visuel à disposition » vérifier les connections et l’état du matériel à l’avance – Prévoir une documentation claire et adaptée – Cette maîtrise procure un sentiment de sécurité Comment faire un exposé oral Dias 6 A. Buttler EPFL Lausanne • Définir les objectifs à atteindre • Etre au clair sur ce que doit être le message et sur ce que les auditeurs doivent retenir • Rechercher les idées, préparer l’information • Se documenter avec des données fiables et actuelles, des citations et références, des exemples, des illustrations • Puisez en vous-même d’abord, pour personaliser vos propos • Consultez vos collègues et amis, provoquez une discussion, écoutez leurs arguments, tester les vôtres • Faites des lectures appropriées au type de message voulu, prenez des notes, constituez une bibliographie • Au besoin, réactualisé vos propos si vous devez refaire plusieurs fois le même exposé Comment faire un exposé oral Dias 7 A. Buttler EPFL Lausanne • Trier les informations et les idées • Faites une sélection des informations réunies, selon les objectifs à atteindre et du temps disponible • Articulez votre exposé selon un fil rouge que vous annoncerez • Ne cherchez pas à tout dire car l’assistance risque de se fatiguer et de perdre le fil du discours • Restez simple dans vos propos, mais pas simpliste • Limitez-vous à quelques idées principales et terminez avec un “take home message” Comment faire un exposé oral Dias 8 A. Buttler EPFL Lausanne • Structurer l’exposé • L’introduction – Elle éveille l’attention des auditeurs – Elle souligne l’intérêt du sujet – Elle situe le thème dans son contexte et le délimite – Elle indique les objectifs poursuivis – Elle introduit le thème central – Elle présente la structure de l’exposé, les parties qui le constituent – L’introduction peut se faire de manière variée et peut contenir p.ex. l’évocation d’un paradoxe, une question posée au public, la présentation d’une opinion personnelle, etc. – Il faut déjà “accrocher” les auditeurs avec le titre Comment faire un exposé oral Dias 9 A. Buttler EPFL Lausanne • Le développement – C’est le corps de l’exposé – Il doit être structuré en parties, avec à chacune son idée importante (voir les plans ci-après) – Commencer par l’idée principale, ou la plus compréhensible – Faire des transitions entre parties – Répéter et souligner les points essentiels à chaque étape du développement – Mobiliser l’attention au moyen d’anecdotes – Faites une construction simple et logique Comment faire un exposé oral Dias 10 A. Buttler EPFL Lausanne • La conclusion • Elle découle naturellement du développement • Elle récapitule les idées principales pour introduire le message final ou l’idée forte (prise de position) • La clôture de l’exposé • Remercier les participants pour leur attention et leur dire que vous avez apprécié cet échange • Faire éventuellement une déclaration finale, sur un ton plus “léger”, plus général, en vous appuyant par exemple sur une citation; ceci peut être une ouverture en lien avec le début de l’exposé Comment faire un exposé oral Dias 11 A. Buttler EPFL Lausanne • Différents types de plans: • Le plan chronologique • Il permet de décrire un processus qui se déroule dans le temps • Exemple: – Sujet: Les étapes de l’entreprise – But: Faire comprendre son évolution – Plan: 1) La naissance de la maison-mère 2) L’installation des succursales 3) La situation actuelle • Idée forte (dans la conclusion): nécessité de restructurer Comment faire un exposé oral Dias 12 A. Buttler EPFL Lausanne • Le plan spatial • Il est utile lors de la description d’un lieu géographique ou d’une situation qui a des implications spatiales • Exemple: – Sujet: Les routes nationales en Suisse – But: Montrer le développement du réseau – Plan: 1) La Suisse alémanique 2) La Suisse romande 3) Le Tessin • Idée forte (dans la conclusion): rééquilibrer les disparités régionales Comment faire un exposé oral Dias 13 A. Buttler EPFL Lausanne • Le plan thématique • Dans ce genre de plan, on veut aborder des points d’égale importance et montrer leurs relations • Exemple: – Sujet: La pollution – But: Informer sur ses effets – Plan: 1) Conséquences sur l’environnement 2) Conséquences sur l’économie 3) Conséquence sur le pouvoir politique • Idée forte (dans la conclusion): nécessité de penser globalement et d’agir localement Comment faire un exposé oral Dias 14 A. Buttler EPFL Lausanne • Le plan oppositionnel • Il permet de contraster le discours et de faire apparaître les points de vues • Exemple: – Sujet: La télévision – But: Informer de ses effets – Plan: 1) Conséquences positives 2) Conséquences négatives 3) Evolution future • Idée forte (dans la conclusion): il faut apprendre à nos enfants à gérer cet outil Comment faire un exposé oral Dias 15 A. Buttler EPFL Lausanne • Le plan causal • Il permet de faire la démonstration du lien étroit entre les choses • Exemple: – Sujet: La pauvreté dans le monde – But: Faire prendre conscience du désastre – Plan: 1) Donner la mesure du problème 2) Evoquer les causes, les effets ou les conséquences • Idée forte (dans la conclusion): nous avons tous une part de responsabilité dans cette question Comment faire un exposé oral Dias 16 A. Buttler EPFL Lausanne • Le plan principe/application • Il permet de faire le lien entre les intentions et les réalisations • Exemple: – Sujet: L’égalité des droits hommes/femmes – But: Dresser l’état de situation – Plan: 1) Les principes de la loi 2) Leur application dans les faits • Idée forte (dans la conclusion): nécessité de poursuivre les efforts et de mieux informer Comment faire un exposé oral Dias 17 A. Buttler EPFL Lausanne • Le plan problème/solution • Il permet d’appuyer la démarche vers la recherche de solution • Exemple: – Sujet: La violence à l’école – But: Faire prendre conscience du problème – Plan: 1) Le rôle des parents 2) Le rôle de l’enseignant 3) Le rôle de la société • Idée forte (dans la conclusion): c’est l’affaire de tous les partenaires Comment faire un exposé oral Dias 18 A. Buttler EPFL Lausanne • Le plan traditionnel ISA EDCA • ISA-Introduction (env. 2 minute/20’) – L’Image, qui peut être une annecdote drôle ou une affirmation choc » Exemple: les Suisses mangent en moyenne 10 Kg de chocolat par année … – Le Sujet, qui indique la direction générale de ce qui va être dit » Exemple: je vais vous parler de notre industrie chocolatière … – L’Annonce, qui souligne le message essentiel qui sera à retenir » Exemple: je soutiens que uploads/Management/ comment-presenter.pdf