Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Châteaux de la Drôme / Grignan 26230 Chargé(e) d'administration et de gestion D

Châteaux de la Drôme / Grignan 26230 Chargé(e) d'administration et de gestion Définition de la fonction ou intitulé du poste La fonction de ce poste est d’assurer, sous la responsabilité du responsable de Pôle Gestion et Développement Commercial, le bon suivi administratif et financier des activités des châteaux (activités patrimoniales, spectacles vivants, boutiques et restauration). Définition des missions liées au service Finances comptabilité Suivi des dépenses et des recettes : Engagement des bons de commandes ; Gestion des paiements des factures Emission des titres de recette Mise à jour des tableaux de bord (suivi des dépenses et recettes ; Excel, Access) ; Suivi et contrôle des factures d’achats (codification et imputations analytiques) ; Gestion administrative et juridique Secrétariat d’administration ; Etablissement et suivi de conventions ; Veille juridique ; Participation/suivi de la rédaction des cadres et modèles contractuels (Contrats de coproduction et/ou de cessions de spectacle, partenariats, mécénats, actions spécifiques, etc.) Participation à l’élaboration des dossiers de demande de subventions et d’aides spécifiques en collaboration avec le Responsable de pôle ; Rédaction des contrats de travail des techniciens intermittents en collaboration avec le chargé de production. Paye et suivi administratifs des techniciens intermittents AEM Régie de recettes Gestion quotidienne des recettes en collaboration avec le régisseur des recettes; Gestion de la caisse (vérification des fonds de caisse et des ventes) ; Préparation et dépôts des encaissements. Production Suivi des achats et des stocks des marchandises vendues au bar : inventaires périodiques, chiffrage de la consommation Renouvellement des stocks de marchandises bar : prévisions de consommation et estimation des commandes, édition et envoi des bons de commandes auprès des fournisseurs. Suivi administratif et financier de la production généralement (gestion de la logistique d’accueil des artistes et équipes des techniciens des spectacles programmés, Gestion du contrat de coproduction, suivi et règlement de l’échéancier). Gestion du budget bar et responsable de la négociation tarifaire avec des fournisseurs ; Gestion de la caisse du bar (vérification des fonds de caisse et des ventes) ; Prépare les dépôts des encaissements du bar. Participe à la réalisation des bilans d’activité en lien avec le responsable de pole. Activités Annexes : Participation à l’organisation et la logistique des évènements; Positionnement hiérarchique Accomplit ses tâches sous la responsabilité de : responsable de l’équipement : Directeur responsable du secteur : responsable de pôle Relations fonctionnelles Au sein de la structure : avec toute l’équipe À l’extérieur : fournisseurs, prestataires, partenaires institutionnels et organisationnels Compétences et qualités requises Savoirs Formation supérieure (niveau Bac+3) et/ ou expérience confirmée dans l’administration de production et le développement de projets artistiques et culturels dans le secteur du théâtre et concerts de musique ; Pratique usuelle des outils informatiques exigée (Excel, Access, Word, Power Point, Simple Clic …) ; Bonne connaissance du spectacle vivant ; Connaissances comptabilité privé et publique. Savoir-faire Un sens de l’organisation et de la méthode Un sens de la coordination Un sens de l’initiative Intérêt pour le patrimoine, le spectacle vivant et le développement des projets artistiques et culturels de la structure, Le sens du travail en équipe, une grande disponibilité Autonomie, capacité d’organiser son travail seul et en équipe Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples Capacité rédactionnelle Capacité d’analyse Savoir-être Etre autonome et organisée Etre disponible Avoir le sens du contact humain Responsable et réactif Conditions du poste Contraintes : Possibilité de travail en soirée, sur les week-ends et jours fériés en fonction de l'activité de la structure. Horaires de travail : 35h/sem. Rémunération : Contrat de droit public 1 800 € brut/mois CCD : poste à pourvoir dès que possible contrat de 6 mois / Remplacement absence maladie Candidature : Envoyer CV et Lettre de motivation à szoropogui@ladrome.fr uploads/Management/ 39-recrutement-charge-d-administration.pdf