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Correspondance administrative 2

Correspondance administrative Une des norme s les usages coutumiers ? - Il est impératif de respecter la voie hiérarchique par exemple si vous écrivez au DASEN vous devez faire passer le courrier via votre inspecteur de circonscription Cela ne signi ?e pas que l ? IEN peut bloquer votre courrier mais il en est juste avisé ? il transmet directement votre courrier au secrétariat du DASEN Pour cela il faut vous adresser à Monsieur le DASEN s c de l'Inspecteur de l'Education Nationale circonscription de ? s c ? signi ?e sous couvert de ? - Toute lettre administrative emploiera le je ? engagement de la personne - La prudence et la précision s ? en tenir aux faits et aux arguments - La neutralité et l ? objectivité l ? absence de passion et de violence caractérise le langage administratif - La clarté et la concision si possible rendre simple ce qui est obscur - La courtoisie et la politesse j ? ai l ? honneur de est présent dans la plupart des courriers administratifs des formules de politesse vous sont proposées quelques paragraphes plus bas Des principes de base ? être concis et professionnel bannir l ? humour ? se distancier et ma? triser ses émotions ? prendre en compte le destinataire ? toujours se relire ? ne pas écrire votre courrier sur le coup de la colère ? laisser décanter si possible ? ? soigner l ? orthographe et votre écriture si lettre manuscrite ? il vous faut toujours signer vos courriers ? il est impératif de mentionner les destinataires mis en copie sans pour autant multiplier les destinataires ? ne pas oublier d ? indiquer si une des pièce s jointe s existe nt Les formules pour débuter cotre courrier Si le courrier fait suite à un échange précédent on peut employer des expressions comme - En réponse à votre courrier du - Comme suite à votre lettre du ou Comme suite à notre conversation téléphonique du - J'ai l'honneur d'accuser réception de votre lettre du Sinon ? - J'ai l'honneur de vous faire conna? tre que - J'ai l'honneur de vous rendre compte J'ai l'honneur de vous exposer - J'ai l'honneur de vous faire parvenir - J'ai l'honneur de vous demander de bien vouloir à un supérieur hiérarchique - J'ai l'honneur de vous informer que - Par lettre rappelée en référence - J'ai l'honneur de vous rendre compte - Je vous saurais gré Formules pour exprimer une demande - Je vous prie de bien vouloir - Je vous serais obligé de bien vouloir ? - Emploi des verbes rendre compte de exposer à solliciter de proposer de prier de bien vouloir à un supérieur hiérarchique - Prendre l ? attache de prendre contact avec une personne pour obtenir son accord sur une a ?aire attache approbation écrite - Etre dans l ? impossibilité de est utilisé pour ne pas pouvoir ? CLes formules pour exposer des faits - Donner son avis ou connaissance de est