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MASTERE SPECIALISE TUNNELS et OUVRAGES SOUTERRAINS De la conception à l’exploit

MASTERE SPECIALISE TUNNELS et OUVRAGES SOUTERRAINS De la conception à l’exploitation Module 5. Equipements et sécurité en phase d’exploitation 5.4. Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements 0rganisation et déroulement d'un chantier d’équipements lors de la phase construction Jean-Marc GADOUX CEGELEC Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements SOMMAIRE Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements 1 – OBJET DU DOCUMENT 2 – INTRODUCTION 3 – LE MANAGEMENT D’UN PROJET D’EQUIPEMENTS EN TUNNEL 3-1 – Cibler les objectifs 3-2 – Préparer l’offre et évaluer les risques en amont 3-3 – Négociation du contrat 3-4 – Préparation et lancement du Projet 3-5 – Conduire la réalisation 3-6 – Bilan et retour d’expérience Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements 4 – ORGANISATION ET DEROULEMENT DU CHANTIER SUR LE SITE 4-1 – Prestations d’équipements réalisées généralement dans le cadre d’un chantier de tunnel routier 4-2 – Organisation générale mise en place 4-3 – Méthodologie générale pour réaliser un chantier d’équipements 4-4 – Installations de chantier 4-5 – Tâches et organisation des travaux sur site 4-6 – Exemple de planning de travaux 4-7 – Méthode d’exécution 4-8- Présentation de quelques réalisations de chantiers d’équipements en tunnels routiers Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements 1. OBJET DU PRESENT DOCUMENT Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements • Ce cours a pour objet de présenter les différentes phases d’organisation d’un projet et d’un chantier d’installation d’équipements en tunnels • Il est intégré au Bloc 4 « Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements » du module 5 « Equipements et sécurité en phase d’exploitation ». Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements 2. INTRODUCTION Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements • Cette présentation décrit d’une manière globale comment une importante Entreprise d’Installations Electriques conçoit, étudie, pilote, organise et réalise un chantier d’équipements en tunnel. • Les modes opératoires et procédures évoqués ci-après dans ce document concernent le suivi et la réalisation de grands projets et chantiers d’équipements, ce qui est souvent le cas pour la réalisation de tunnels que ce soit dans les domaines routier, autoroutier ou ferroviaire. Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements • Ils sont propres à CEGELEC mais on peut dire globalement que ceux-ci sont très semblables à ceux utilisés dans les autres entreprises d’installations électriques concurrentes. • Des modes opératoires plus simples peuvent être utilisés pour la réalisation de projets et donc de chantiers plus modestes. Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements Cette présentation est scindée en deux parties : - L’organisation globale du Projet c’est à dire le management de projet - L’organisation et le déroulement du chantier d’équipements sur le site Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements 3. LE MANAGEMENT D’UN PROJET D’EQUIPEMENTS EN TUNNEL Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements Le management global du Projet est constitué de trois parties importantes : • L’établissement de l’offre et l’obtention de la commande avec : – Le choix des projets sur lesquels l’entreprise à décider de répondre – L’évaluation des risques en amont (comité d’analyse de risques - CAR) et la préparation de l’offre – La négociation et la signature du contrat • La réalisation de l’opération avec : – La préparation et le lancement du projet – La conduite de la réalisation : études et chantier – La finalisation du projet avec l’obtention de la réception • L’établissement du bilan de l’opération avec le retour d’expérience Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements 3.1 CIBLER LES OBJECTIFS Il est primordial pour une Entreprise de cibler les projets et de maximiser les chances de succès pour essayer de remporter le maximum d’appels d’offres. Il faut également réduire les coûts des « études sans suite » qui sont pour les Entreprises du BTP une part non négligeable des frais généraux (environ 3% du CA) • Pour cela quatre tâches sont importantes pour cette l’analyse : • Ouvrir un dossier d’accompagnement d’Offre (DAO) et instruire une analyse préliminaire de risques • Constituer l’équipe d’offre • Confirmer le Go ou le No-Go en Comité d’Initialisation de l’Offre (CIO). • Déclencher la réunion de lancement d’offre Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements 3.1.1 OUVRIR UN DOSSIER DAO ET INSTRUIRE UNE ANALYSE PRELIMINAIRE DES RISQUES • Le DAO est le Dossier d’Accompagnement d’Offre, c’est le document d'échange entre opérationnels et management pour accompagner de A à Z les offres des Projets importants. • Il est rempli par le Responsable de l’offre • Une fiche d’alerte est émise à partir du DAO par le « Risk Manager » et est transmise pour information au Directeur. • De l'ouverture de l'offre jusqu'à la signature du contrat, le « Risk Manager » se charge de solliciter les directions supports et les entités métier impactées pour complément d'analyse des risques si besoin. • Le DAO est intégré dans un portail spécifique qui permet d’enregistrer toutes les opérations en phase d’offre depuis l’identification du prospect jusqu’à la signature de la commande. Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements 3.1.2 CONSTITUER L’EQUIPE D’OFFRE • Une équipe d’offre est constituée par le Chef de Service ou le Responsable d’Activité. • Celle-ci est constituée sous la responsabilité d’un Responsable de l’offre ou Chef de Projet totalement compétent pour l’étude et la réalisation du projet chiffré. • Un coût prévisionnel d’établissement de l’offre est élaboré. Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements 3.1.3 CONFIRMATION DU GO – NO GO • Sur proposition de la Direction, un Comité d’Initialisation de l’Offre (CIO) est convoqué. Il a pour objectif : – a. De confirmer l'autorisation d'engager des frais de devis sur l'offre – b. De valider la stratégie d'offre (groupement, qualifications, alternatives,...) • Ce Comité est préparé et présenté par le Responsable de l'offre; il se tient sous la présidence des Directeurs concernés, du Risk Manager et des acteurs que ces derniers auront jugé utile d'inviter en fonction des caractéristiques du projet (techniques, juridiques, commerciaux…) Documents pédagogiques internes au Mastère TOS INSA Lyon - ENTPE MS TUNNELS ET OUVRAGES SOUTERRAINS 2011-2012 EQUIPEMENTS ET SECURITE EN PHASE D’EXPLOITATION : Les sujétions propres aux travaux liés aux Equipements 3.1.4 REUNION DE LANCEMENT DE L’OFFRE • Cette réunion permet de présenter aux personnes impliquées dans l'offre, le contexte ainsi que les exigences liées au projet (Scop, planning, Cahier des Charges, ...). • A chaque réunion de lancement d'offre il est associé un compte-rendu qui permet d'acter les décisions prises. • Cette réunion permet également de lister l'intégralité des documents liés au cahier des charges et ainsi de constater uploads/Ingenierie_Lourd/ module-5-equipements-et-securite-en-phase-d-x27-exploitation-5-4-les-sujetions-propres-aux-travaux-lies-aux-equipements.pdf