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Burkina Faso Institut Supérieur de Génie Electrique Ouagadougou GUIDE DU STAGIA

Burkina Faso Institut Supérieur de Génie Electrique Ouagadougou GUIDE DU STAGIAIRE IC3 Année académique 2018-2019 Page 2 sur 12 Sommaire 1. Les objectifs du guide ...................................................................................................................... 3 2. L’organisation et la coordination ..................................................................................................... 3 a. Avant de partir en stage ................................................................................................................... 3 b. Pendant le stage ............................................................................................................................... 3 c. Après le déroulement du stage ........................................................................................................ 4 d. Après la soutenance ......................................................................................................................... 4 3. Le choix du thème du projet de fin d’études ................................................................................... 4 4. La revue de la littérature .................................................................................................................. 5 5. L’élaboration du projet .................................................................................................................... 5 a. L’importance du plan ...................................................................................................................... 5 b. La structure du rapport .................................................................................................................... 5 c. Fond ................................................................................................................................................. 7 d. La Forme ......................................................................................................................................... 7 e. La page de garde .............................................................................................................................. 9 6. LA SOUTENANCE DE STAGE .................................................................................................... 9 a. Déroulement de la soutenance ......................................................................................................... 9 b. Constitution du jury ....................................................................................................................... 10 c. Matériel mis à disposition ............................................................................................................. 10 d. ÉVALUATION ............................................................................................................................. 10 7. Annexe........................................................................................................................................... 10 Page 3 sur 12 Le projet de fin d’études est l’aboutissement de la formation au sein de l’établissement, durant laquelle l’étudiant a acquis des connaissances théoriques et une appréhension du monde pratique. Le stage constitue de ce fait, la mise en évidence des capacités d’adaptation en milieu professionnel. A cet égard, l’établissement exige à ce que les travaux engagés répondent à une problématique réelle et ponctuelle de l’entreprise d’accueil. Tout au long de son stage, l’étudiant bénéficiera d’un double encadrement assuré par : − Un encadreur dans l’entreprise « encadreur professionnel ou directeur de stage » − Un encadreur enseignant à l’ISGE-BF ou professeur de suivi. 1. Les objectifs du guide Ce guide présente le processus administratif à respecter, qui va de l’encadrement et l’élaboration du rapport de stage à la remise du projet de fin d’étude en vue de le soutenir devant un jury. Par ailleurs, il est censé accompagner les étudiants durant tout le processus d’élaboration du rapport, qui va du choix du thème du projet jusqu’à la soutenance. Il présente clairement la méthodologie et les différentes étapes à suivre lors de la rédaction du rapport de stage. Il renferme également quelques conseils pratiques concernant aussi bien le fond que la forme du rapport. 2. L’organisation et la coordination Les étudiants seront encadrés par les enseignants de l’ISGE-BF au niveau de chaque filière. La coordination et l’affectation définitive des encadreurs seront assurées par le Responsable pédagogique du cycle d’ingénieur de conception. a. Avant de partir en stage Il est à rappeler que : − Le stage s’étend sur une période de quatre à six mois − L’étudiant est appelé à fournir des efforts pour trouver une entreprise ou organisme d’accueil. − L’ISGE-BF prend en charge la recherche d’offre de stages pour les étudiants n’ayant pas trouvé un stage par leurs propres moyens. b. Pendant le stage Tout au long du stage, l’étudiant doit respecter certaines règles de bonne conduite et d’assiduité. Il doit : − Porter une tenue correcte conforme à la culture existante dans l’entreprise ou l’organisme d’accueil ; − Respecter les horaires de travail et être ponctuel ; Page 4 sur 12 − Assurer la communication entre son encadreur professionnel et son encadreur universitaire ; − S’entretenir régulièrement avec ses deux encadreurs. c. Après le déroulement du stage La fiche de suivi, de validation et d’évaluation, retrace le déroulement du stage. Le Directeur de stage donne une « note de l’entreprise » au stagiaire sur la base d’un certain nombre de critères contenus dans la fiche de notation du stage. A la fin du stage, la fiche d’évaluation du stage, sous pli fermé et scellé, doit être déposée en même temps que le rapport de stage validé par les deux encadreurs. En effet, le rapport de stage n’est validé pour être soutenu devant un jury, qu’après signature du rapport de stage par les deux encadreurs (directeur de stage et professeur de suivi). La validation définitive est décidée par le jury. Ainsi, avant la soutenance l’étudiant doit : remettre dans les délais (dix jours avant la soutenance), à l’administration, le rapport de stage en 2 exemplaires, muni de la note de l’entreprise sous pli fermé et scellé. Il doit en outre, remettre directement à chaque encadreur (directeur de stage et professeur de suivi), un exemplaire du rapport de stage. L’étudiant sera convoqué, pour soutenir son « PFE » devant un jury préalablement constitué. La date, la salle et l’heure de la soutenance seront affichées à l’avance pour information. L’original de la fiche de validation de stage, servira à la validation définitive du rapport par le jury le jour de la soutenance. Une fois signée par les membres du jury, elle sera remise par le président du jury à l’administration. d. Après la soutenance 1. Après la soutenance, l’étudiant corrige son rapport de stage selon le format du modèle du fichier isge-rapport de stage-modèle_VERSION FINAL qui lui a été communiqué. 2. Au dépôt de la version final, vous devez joindre la version numérique du rapport (en fichier pdf) sur CD. Cela permettra à l’ISGE-BF de mettre le rapport de stage en ligne sur l’intranet de l’ISGE-BF. Le nom du fichier pdf à déposer doit être comme suit : isge-rapport de stage-IC3-GSE/GSN-2019-NOM Prénom.pdf Exemples : IC3-GSE : isge-rapport de stage-IC3-GSE-2019-KABORE Yannick.pdf IC3-GSN : isge-rapport de stage-IC3-GSN-2019-KABORE Yannick.pdf 3. Le choix du thème du projet de fin d’études Le thème du projet doit être proposé par l’entreprise et validé par l’ISGE avant le début du stage. Il doit traiter une problématique de l’entreprise. Page 5 sur 12 4. La revue de la littérature La revue de la littérature doit permettre la délimitation du cadre théorique du projet et répondre à sa problématique. Elle permettra également de déterminer les outils scientifiques à utiliser pour valider empiriquement le projet de fin d’étude. Pour se documenter, l’étudiant pourrait puiser dans plusieurs sources, citons notamment : − La littérature existante dans les bibliothèques. − Les concepts théoriques acquis durant sa formation (les cours). − Les anciens travaux effectués dans le domaine (des mémoires, des thèses soutenues, des projets, des études…) − Des revues spécialisées. − Des sites Internet traitant le thème du projet. Une fois la revue de la littérature terminée, l’étudiant pourra dresser le plan de son projet tout en ayant conscience des limites de l’information disponible. 5. L’élaboration du projet Ci-dessous un ensemble de consignes générales qui répondent principalement à trois questions : − Qu’est-ce qu’il faut écrire dans le rapport d’un projet de fin d’études (FOND) ? − Comment structurer un rapport d’un projet de fin d’études (STRUCTURE) ? − Quelle mise en forme adopter à un rapport d’un projet de fin d’études (FORME) ? a. L’importance du plan Avant d’entreprendre la rédaction du projet, il est primordial d’en établir le plan qui constitue le squelette du rapport. Aussi, le plan facilite la rédaction puisqu’il permet de respecter l’enchaînement logique des idées. b. La structure du rapport Le stagiaire est appelé à préparer un rapport dont il tiendra compte d’une structure bien définie. Cette structure sera constituée de plusieurs composantes à savoir : − Page de Garde − Page de titre répétée − Dédicace − Remerciement − Sommaire (contient les principaux titres et sous-titres, maximum 02 pages) − Liste des sigles et abréviations − Liste des figures − Liste des tableaux − Préambule ( Présentation de l’ISGE-BF) − Introduction générale − Développement (divisé en chapitres) Page 6 sur 12 − Conclusion générale − Bibliographie − Webographie − Annexes − Page de couverture (peut comprendre le résumé en multilingue) N.B : Toutefois, le contenu définitif du plan de rédaction, doit être validé par l’encadreur enseignant de l’ISGE-BF (professeur de suivi). − Page de Garde doit impérativement faire apparaître votre nom, prénom et dominante, le nom de l’entreprise, le titre et les dates du stage. Elle doit éventuellement porter la mention « confidentiel » si cela est demandé par l’entreprise (Voir l’exemple de page de cadre) − Introduction présente précisément le thème du stage, sa finalité et son contexte technique, financier, industriel et humain. − Présentation de l'entreprise et du service où s'est déroulé le stage. Cette partie a pour unique objectif de situer le contexte du stage. Elle ne doit donc pas être très longue (environ 5 pages). Il est vivement déconseillé de reproduire des documents de l’entreprise sans avoir pris la peine d’en effectuer une synthèse adaptée à votre propos. − Exposé du travail réalisé : cette partie présente les différents points traités, les axes de travail, les solutions envisagées et/ou choisies, les difficultés rencontrées et les résultats obtenus. La valeur ajoutée découlant de votre travail doit être très clairement lisible. Vous devez valoriser les tâches accomplies et les résultats obtenus et montrer que votre stage a été bénéfique pour l’entreprise. − Bilan : synthèse des apports du stage, tant du point de vue humain que technique. Vous devez prendre du recul par rapport au travail réalisé afin d’en faire une analyse complète et objective (en exposant vos satisfactions, vos regrets, vos acquis et vos perspectives). − Conclusion met en valeur les apports de votre stage pour l'entreprise, elle expose uploads/Ingenierie_Lourd/ isge-guide-du-stagiaire-ic3-2019.pdf