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Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Plateforme de

Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Plateforme des Ongs Européennes du Sénégal (PFONGUE) Dispositif de suivi et évaluation Questions de définition Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Système/Dispositif/processus/démarche de suivi(-évaluation) C’est avant tout une démarche stratégique – proche de la démarche qualité Va de la collecte à l’utilisation Couvre les dimensions opérationnelles et stratégiques Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Suivi-évaluation : objectifs Objectif Destinataire(s) principal(aux) Pilotage opérationnel équipe de projet Pilotage stratégique équipe de projet, institution et partenaires, éventuellement bailleurs Redevabilité bailleurs partenaires bénéficiaires institution grand public Capitalisation Interne ou externe à l‘institution, et aux partenaires Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Suivi - évaluation - Objectifs  1. Pilotage : alimenter les décideurs (à tous niveaux: bailleurs, équipe projet, bénéficiaires,…) en informations analysées et contextualisées qui leur permettent de prendre des décisions . Niveau opérationnel (adapte le déroulement du projet pour atteindre la cible). Se concentre sur la cible et les activités, moyens,… Agit sur le comment (processus – qualité) et le combien (activités, ressources) ? Niveau stratégique (peut entrainer un changement de cible) : Questionne la pertinence des cibles. Agit sur le pourquoi et pour qui Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Suivi - évaluation- Objectifs  2. « Redevabilité » : répondre à notre devoir d’information vis-à-vis des diverses parties prenantes – (définir qui est visé par cette réddition : – Rendre des comptes – utilisation des fonds reçus – Rendre des comptes (transparence/responsabilités entre partenaires) – Responsabilité vis-à-vis des membres de l’institution – Responsabilité vis-à-vis des attentes crées auprès des populations)  3. Apprentissage-gestion des connaissances /capitalisation (qui apprend ?): en interne et en externe. Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Le dispositif de SE couvre Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne La conception des indicateurs : opérationnaliser ce qu’on veut mesurer, formuler de manière non ambigüe La collecte d’informations pertinentes à tous les « niveaux » : mesure des indicateurs, observation, … et leur traitement L’analyse des données : « faire parler les données », de façon « individuelle » et « comparée » Des flux de communication à tous les niveaux avec la définition de responsabilités relatives (de collecte, d’analyse…) et la caractérisation de la nature attendue de l’information qui est transmise de x à y L’utilisation des informations analysées : propositions; prises de décisions et mise en œuvre de ces décisions, diffusions de bonnes pratiques,… Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne La démarche de suivi-évaluation suivi-pilotage xploitation approfondie du suivi; analyse comparée Élaboration du dispositif de suivi : indicateurs de ressources et de réalisation, communication, analyse et utilisation Réorientations majeures Élaboration du dispositif de suivi : responsabilités, indicateurs résultats et réalisation, communication, analyse et utilisation. Mesure de l’existant Définition des temporalités Principes du dispositif de SE : objectifs et acteurs Programmation Evaluation Identification Mise en œuvre Instruction Financement Dispositif de suivi et évaluation : les étapes Conception Mesure et traitement analyse Décision Application Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Communication Les champs du suivi-évaluation Les ressources et les moyens Les réalisations – les activités – au niveau projet Les résultats – les effets des réalisations Les résultats – l’impact Le contexte – les risques et les opportunités Les processus – la façon de faire et la satisfaction Les partenariats – l’institutionnel Ces champs sont croisés avec le niveau auquel s’applique le dispositif : projet, ensemble d’interventions, organisation Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Eléments qui constituent la base du SSE: les indicateurs Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne 1/ Indicateurs du cadre logique : de résultats, objectif spécifique et objectif global 2/ Indicateurs liés aux risques : indicateurs de veille 3/ Indicateurs d’extrants 4/ Indicateurs financiers 5/ Indicateurs de processus DEFINITION Un indicateur de rendement est un indice, un chiffre, un fait ou une perception qui donne et mesure les progr s face l’atteinte des r sultats è à é attendus. L’indicateur de rendement nous renseigne si les r sultats souhait s é é sont r alis s. é é Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne 1/ Indicateurs du cadre logique : de résultats, objectif spécifique et objectif global Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne = la réponse à la question : « comment montreriez-vous à une personne sceptique lors d’une mission de terrain que le projet à sa clôture a bien atteint ses résultats, objectifs, changements attendus… ? » Permettent de mesurer un résultat, de prouver qu'un résultat a été obtenu ou d'indiquer que des progrès sont accomplis vers l'obtention d'un résultat : Un indicateur montre mais en lui-même n’explique pas L’explication et l’analyse découlent le plus souvent de comparaisons entre IOV à divers niveaux IOV de résultats, objectif spécifique et objectif global Types d’indicateurs  Les indicateurs quantitatifs sont des mesures de quantité, comme le nombre de femmes et d'hommes occupant des postes décisionnaires…  Les indicateurs qualitatifs traduisent le jugement, les opinions, les perceptions et les attitudes des gens dans une situation donnée (sensibilité, satisfaction, compréhension, perception de l'utilité et des perspectives…). Ils peuvent également s’exprimer par des chiffres Tous deux sont appréciés par rapport aux valeurs de référence et aux valeurs cibles, ou par rapport à une tendance désirée Indicateur quantitatif Indicateur qualitatif Définition : mesure la quantité Définition : jugement ou perception des gens Méthode de collecte des données : analyses statistiques, questionnaires, recensements Méthode de collecte des données : entretien semi-structurés, témoignages, groupes de discussions, interrogation appréciative Exemple: changement sur les taux d’emploi et de chômage chez les femmes et hommes, Exemple : Satisfaction du travail des femmes et des hommes. Sentiment d’autonomie des femmes et des jeunes Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Spécifiquement sur les IOV d’impact Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Mesure de l’obtention de bénéfices durables et de changements à long terme pour les bénéficiaires, conséquences des interventions de développement et de leur succession au fil du temps L’action contribue à l’impact Influence importante de facteurs externes à l’action Si possible, alignement sur le système de monitoring national ou informations des SSE des Nations Unies Spécifiquement sur les IOV d’objectif spécifique Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Mesure de l’atteinte de l’effet final : objectif de redevabilité et de pilotage stratégique Mesure de l’atteinte des effets intermédiaires : objectif de pilotage (en comparant avec les indicateurs d’extrants, d’activités et d’intrants) Exemple : • 1 indicateur quantitatif • 1 indicateur qualitatif • 1 indicateur axé durabilité • 1 indicateur axé genre Doivent donner (par combinaison) une bonne idée que l’effet (changement désiré) soit atteint de façon durable Les sources de données : documents, personnes, organisations,… Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Elles décrivent d’où et sous quelle forme provient l’information sur les indicateurs : personnes, organismes, documents desquels sont obtenus les renseignements Les sources de vérification ne sont pas des moyens de communication de données mais sont la « source » de ces informations, ce n’est donc pas un rapport écrit par le porteur ou ses partenaires Ces sources sont crédibles et fournissent l’information à l’échelle (temps, espace) adéquate. Elles sont fiables et accessibles Se fier aux sources existantes si elles sont disponibles, accessibles, fiables, suffisamment précises et peu coûteuses Sinon créer des sources de données (attention au coût de la mesure!) Diversifier les sources (données primaires et données secondaires) La méthode de collecte Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Comment les données sur les indicateurs seront recueillies ? Inclus le cas échéant la méthode d’échantillonnage – peut être complexe! Attention au caractère pratique et au coût Exactitude, difficultés, fiabilité, délai,… Participatives ? Exemples : Observation, enquêtes, entrevues, groupes de discussion, analyses de documents,… Données de base et valeurs cibles Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Etude de base/valeurs de référence : statut (référentiel / niveau / valeur / qualité) de l’indicateur juste avant le début de l’intervention (à t0) Valeur cible : l’expression explicite d’un résultat souhaité (changement mesurable) pour un indicateur spécifique et sur une période de temps donnée Attention : définir le degré de désagrégation optimal (en fonction de l’analyse qui en est faite) Attention : précision des unités et contexte de la mesure! Analyse comparative : • Avant – après (le plus utilisé, implique la comparaison entre les valeurs de référence et les valeurs cibles) • Avec - sans 2/Indicateurs liés aux risques : indicateurs de veille Identification/ Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne Description des étapes Formation des bénéficiaires des subventions de l'Union européenne 1. Identification des risques (internes, externes, divers niveaux et thématiques), et (pré)conditions 2. Analyse/évaluation des risques (probabilité/gravité) 3. Stratégie de gestion des risques : a. Identification de mesures préventives (avant apparition du risque): atténuatrices de la probabilité d’occurrence du risque ou de sa gravité Coût de ces mesures? Seront éventuellement intégrées à la logique d’intervention b. b. Choix d’intégration ou pas de mesures préventives : évaluation des risques résiduels (s’ils persistent) Description des uploads/Ingenierie_Lourd/ dispositif-de-se-formation-jokkale-2019-dakar.pdf