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Résumé théorique Module 30 – Planification du projet OFPPT / DRIF – G. E. Page

Résumé théorique Module 30 – Planification du projet OFPPT / DRIF – G. E. Page - 2 - M30 - PLANIFICATION DU PROJET Résumé de théorie Résumé théorique Module 30 – Planification du projet OFPPT / DRIF – G. E. Page - 3 - OBJECTIF OPÉRATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DE COMPORTEMENT COMPORTEMENT ATTENDU Pour démontrer sa compétence le stagiaire doit préparer un projet de fin d’études selon les conditions, les critères et les précisions qui suivent. CONDITIONS D’ÉVALUATION • Travail en équipe (2 à 4 stagiaires). • À partir : - d’un modèle de projet ; - de directives. • À l’aide : - d’un logiciel de traitement de texte ; - d’un logiciel de DAO. CRITÈRES GÉNÉRAUX DE PERFORMANCE • Répartition équitable des responsabilités dans l’équipe de travail. • Bonne communication entre les coéquipiers. • Projet respectant le modèle. • Rigueur de la démarche et planification du travail. • Qualité de la présentation. • Qualité des rapports et des documents. • Travail soigné et propre. • Respect des échéanciers. (à suivre) Résumé théorique Module 30 – Planification du projet OFPPT / DRIF – G. E. Page - 4 - OBJECTIF OPÉRATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DE COMPORTEMENT (suite) PRÉCISIONS SUR LE COMPORTEMENT ATTENDU A. Choisir un sujet de projet. B. Élaborer un cahier des charges. C. Planifier la réalisation du projet. D. Préparer la réalisation du projet. CRITÈRES PARTICULIERS DE PERFORMANCE - Examen critique de sujets de projets. - Contribution personnelle au choix d’un projet. - Estimation de l’intérêt et de la faisabilité. - Conformité avec le modèle. - Rédaction rapide du cahier des charges. - Estimation juste du temps nécessaire pour réaliser le projet. - Établissement préliminaire d’un échéancier et d’un budget. - Recherche active de fournisseurs. - Vérification systématique des échéances de livraison. Résumé théorique Module 30 – Planification du projet OFPPT / DRIF – G. E. Page - 5 - OBJECTIFS OPÉRATIONNELS DE SECOND NIVEAU LE STAGIAIRE DOIT MAÎTRISER LES SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR PERCEVOIR OU SAVOIR ÊTRE JUGÉS PRÉALABLES AUX APPRENTISSAGES DIRECTEMENT REQUIS POUR L’ATTEINTE DE L’OBJECTIF DE PREMIER NIVEAU, TELS QUE : Avant d’apprendre à choisir un sujet de projet (A) : 1. Expliquer les principes et intentions pédagogiques qui sous-tendent le projet. 2. Présenter un modèle de projet. 3. Expliquer les échéanciers pour la réalisation du projet. Avant d’apprendre à élaborer un cahier des charges (B) : 4. Présenter un modèle de cahier des charges. Avant d’apprendre à planifier la réalisation du projet (C) : 5. Estimer les coûts de réalisation du projet. 6. Trouver une solution pour un problème technique soulevé par le cahier des charges. Avant d’apprendre à préparer la réalisation du projet (D) : 7. Produire une estimation plus précise des coûts. 8. Rédiger un rapport d’étude préliminaire. Résumé théorique Module 30 – Planification du projet OFPPT / DRIF – G. E. Page - 6 - Sommaire Chapitre 1 : Gestion d’un projet………………………………………………………………..…7 1. Maîtrise d'oeuvre et maîtrise d'ouvrage…………………………………………………………...7 2. La gestion de projet - La nécessité d'une méthodologie claire………………………………..…..9 3. Le Schéma Directeur…………………………………………………………………………..…10 4. Comité de pilotage…………………………………………………………………………….....10 5. Les étapes du projet………………………………………………………………………..……..11 6. La phase préparatoire………………………………………………………………………….....12 7. La phase de réalisation……………………………………………………………………….…..14 8. La phase de mise en œuvre………………………………………………………………………15 9. Outils………………………………………………………………………………………….....17 10.Conclusions ………………………………………………………………………………..…..21 Chapitre 2 : Analyse fonctionnelle - Cahier de charges……………………………………..…27 I. Enoncé fonctionnel du besoin……………………………………………………………...…….27 II. Analyse fonctionnelle………………………………………………………………………..….30 III. Cahier des charges fonctionnel détaillé…………………………………………………...........36 Chapitre 3 : La réalisation et planification d’un projet …………………………………….…39 1. Obtenir de l’information ………………………………………………………………………...39 2. Description du projet…………………………………………………………………………….40 3. Outils ……………………………………………………………………………………………42 4. Lettre de demande……………………………………………………………………………….42 5. Coopération et participation…………………………………………………………….……….43 6. Un projet qui est rentable………………………………………………………………………..45 7. Organisation …………………………………………………………………………………….46 8. Conclusions……………………………………………………………………………………...49 ANNEXE SYSTEME AUTOMATISE CONTROLE PAR A.P.I. POUR ACCES A UN PARKING …….51 ÉCONOMISEUR D’ENERGIE…………………………………………………………………58 Résumé théorique Module 30 – Planification du projet OFPPT / DRIF – G. E. Page - 7 - Chapitre 1 GESTION DE PROJET On appelle projet l'ensemble des actions à entreprendre afin de répondre à un besoin défini dans des délais fixés. Ainsi un projet étant une action temporaire avec un début et une fin, mobilisant des ressources identifiées (humaines et matérielles) durant sa réalisation, celui-ci possède également un coût et fait donc l'objet d'une budgétisation de moyens et d'un bilan indépendant de celui de l'entreprise. On appelle «livrables» les résultats attendus du projet. La difficulté dans la conduite du projet réside en grande partie dans la multiplicité des acteurs qu'il mobilise. En effet, contrairement aux projets personnels ou aux projets internes à faible envergure pour lesquels le besoin et la réponse à ce besoin peuvent être réalisés par la même personne ou par un nombre limité d'intervenants, dans un projet au sens professionnel du terme, l'expression du besoin et la satisfaction de ce besoin sont portés par des acteurs généralement distincts. De cette manière, il est nécessaire de s'assurer tout au long du projet, que le produit en cours de réalisation correspond clairement aux attentes du «client». Par opposition au modèle commerçant traditionnel («vendeur / acheteur») où un client achète un produit déjà réalisé afin de satisfaire un besoin, le projet vise à produire une création originale répondant à un besoin spécifique qu'il convient d'exprimer de manière rigoureuse. Cette expression des besoins est d'autant plus difficile que le projet n'a généralement pas d'antériorité au sein de l'entreprise étant donné son caractère novateur. A l'inverse, il est généralement difficile de faire abstraction des solutions existantes et de se concentrer uniquement sur les besoins en termes fonctionnels. 1. a Maîtrise d'oeuvre et maîtrise d'ouvrage • Maître d’ouvrage On appelle maître d'ouvrage (parfois maîtrise d'ouvrage, notée MOA) l'entité porteuse du besoin, définissant l'objectif du projet, son calendrier et le budget consacré à ce projet. Le résultat attendu du projet est la réalisation d'un produit, appelé ouvrage. La maîtrise d'ouvrage maîtrise l'idée de base du projet, et représente à ce titre les utilisateurs finaux à qui l'ouvrage est destiné. Résumé théorique Module 30 – Planification du projet OFPPT / DRIF – G. E. Page - 8 - Ainsi, le maître d'ouvrage est responsable de l'expression fonctionnelle des besoins mais n'a pas forcément les compétences techniques liées à la réalisation de l'ouvrage. • Maître d’ouvrage délégué Lorsque le maître d'ouvrage ne possède pas l'expérience métier nécessaire au pilotage du projet, il peut faire appel à une maîtrise d'ouvrage déléguée (dont la gestion de projet est le métier). On parle ainsi d'assistance à maîtrise d'ouvrage (notée AMO). La maîtrise d'ouvrage déléguée (notée parfois MOAd) est chargée de faire l'interface entre le maître d'oeuvre et le maître d'ouvrage afin d'aider le maître d'ouvrage à définir clairement ses besoins et de vérifier auprès du maître d'oeuvre si l'objectif est techniquement réalisable. La maîtrise d'ouvrage déléguée ne se substitue pas pour autant à la maîtrise d'ouvrage et n'a donc pas de responsabilité directe avec le maître d'oeuvre. • Maître d’oeuvre Le maître d'oeuvre (ou maîtrise d'oeuvre, notée MOE) est l'entité retenue par le maître d'ouvrage pour réaliser l'ouvrage, dans les conditions de délais, de qualité et de coût fixées par ce dernier conformément à un contrat. La maîtrise d'oeuvre est donc responsable des choix techniques inhérents à la réalisation de l'ouvrage conformément aux exigences de la maîtrise d'ouvrage. Le maître d'oeuvre a ainsi la responsabilité dans le cadre de sa mission de désigner une personne physique chargée du bon déroulement du projet (on parle généralement de maîtrise du projet), il s'agit du chef de projet. • Sous-traitance Pour la réalisation de certaines tâches du projet, lorsqu'il ne possède pas en interne les ressources nécessaires, le maître d'oeuvre peut faire appel à une ou plusieurs entreprises externes, on parle alors de sous-traitance (et chaque entreprise est appelée sous-traitant ou prestataire). Chaque sous-traitant réalise un sous-ensemble du projet directement avec le maître d'oeuvre mais n'a aucune responsabilité directe avec la maîtrise d'ouvrage, même si celle-ci a un " droit de regard " sur sa façon de travailler. • Schéma récapitulatif Résumé théorique Module 30 – Planification du projet OFPPT / DRIF – G. E. Page - 9 - 1. b Relations maître d'ouvrage - maître d'œuvre • Distinction des rôles du maître d’œuvre et du maître d’ouvrage La distinction entre maître d'ouvrage et maître d'oeuvre est essentielle dans le déroulement du projet, car elle permet de distinguer les responsabilités des deux entités. Il convient ainsi de s'assurer que la définition des besoins reste sous l'entière responsabilité de la maîtrise d'ouvrage. En effet, il arrive dans certains cas que la maîtrise d'ouvrage délègue à la maîtrise d'oeuvre des choix d'ordre fonctionnel sous prétexte d'une insuffisance de connaissances techniques (de façon concrète le service informatique d'une organisation prend la main et pilote le projet dès la phase d'expression des besoins). Or seul le maître d'ouvrage est en mesure de connaître le besoin de ses utilisateurs. Une mauvaise connaissance des rôles des deux entités risque ainsi de conduire à des conflits dans lesquels chacun rejette la faute sur l'autre. D'autre part, s'il est vrai que le maître d'oeuvre doit prendre en compte les exigences initiales du maître d'ouvrage, il n'est par contre pas habilité à ajouter de nouvelles fonctionnalités au cours du projet même uploads/Ingenierie_Lourd/ cours-electromecanique-planification-du-projet.pdf