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1 Agent Technique de vente WwW.OFPPT.ii.ma 2 SOMMAIRE Généralités Présentation

1 Agent Technique de vente WwW.OFPPT.ii.ma 2 SOMMAIRE Généralités Présentation du cas : INFOART Partie 1 : Paramétrage de la société 1. Initialisation d'une nouvelle société • Création d’un Fichier Commercial • Création d’un Fichier Comptable 2. Identification et paramétrage de la société 3. Options Partie 2 : Structure de la société 1. Création des Familles d’articles 2. Comptabilité 3. Représentants 4. Dépôts 5. Clients 6. Fournisseurs 7. Articles et Nomenclatures Partie 3 : Traitement des Documents de Stocks 1. Mouvement d’Entrée 2. Virement Dépôt à Dépôt 3. Inventaire et Edition Partie 4 : Traitement des Documents de Vente 1. Facturation simple ( remise, escompte et TVA ) 2. Gestion de la Substitution 3. Gestion des Glossaires ( article ) 4. Gestion de la Nomenclature 5. Gestion des Règlements 6. Gestion des Commissions des Représentants 7. Edition Partie 5 : Paramétrage des Documents Commerciaux 1. Gestion des Glossaires ( document ) 2. Paramétrage des documents ( facture ) Partie 6 : Tableau de Bord Commercial 1. Analyse des indicateurs commerciaux 2. Etats Libres 3. Tableau de Bord Partie 7 : Réapprovisionnement Partie 8 : Traitement Comptable des documents commerciaux WwW.OFPPT.ii.ma Trouver tous les modules sur | www.bac-ofppt.blogspot.com 3 GENERALITES Ce logiciel appartient à la famille SAARI et destiné à réaliser des opérations: • Création et paramétrage d’un dossier commerciale • Création des familles d’articles et nomenclature d’article • Gestion des répertoires Clients et Fournisseurs • Gestion des documents commerciaux • Gestion des indisponibilités et contremarques des articles. • Edition des Etats commerciaux • Traitement comptable des opérations commerciales • Import et Export des données entre logiciels • Analyse graphiques des informations commerciales • Personnalisation des documents commerciaux • Elaboration des tableaux de bord commerciale Présentation du cas : INFOART La société INFOART, est spécialisée dans le commerce et le montage du matériel informatique de toute nature . Son activité commerciale se décline en deux domaines d’activités : Matériel Informatique ( FT ) Accessoires et Logiciels Informatiques ( FT ) Ordinateurs Imprimantes Scanner Boîtier ( FD ) ( FC ) ( FC ) ( FD ) Clavier ( FD ) Marque ( FD ) Assemblé ( FD ) Laser ( FD ) Jet Encre ( FD ) Windows 2000( FD ) La stratégie commerciale de la société repose sur les piliers suivants : ) Gestion du portefeuille clients : Grossiste et Détaillant ) Gestion de la Force de Vente : un Représentant par catégorie tarifaire ) Gestion Dynamique des tarifs : remise , escompte et mise à jour des prix ) Satisfaction des besoins clients : pratique de substitution et nomenclature des articles suivant la demande ) Mise en place d’un système informationnel : statistique articles, clients.. ) Développement du système de communication avec les partenaires commerciaux WwW.OFPPT.ii.ma Trouver tous les modules sur | www.bac-ofppt.blogspot.com 4 Partie 1 : PARAMETRAGE DE LA SOCIETE 1. Initialisation d'une nouvelle société • Création d’un Fichier Commercial Dossier : GECOMAES Fichier : INFOART.gcm Enregistrer • Création d’un Fichier Comptable Fenêtre suivante Nouveau Nouvelle Fenêtre Dossier : GECOMAES Fichier : INFOART.mae Enregistrer • Exercice Comptable : 2003 2. Onglet Identification de la société WwW.OFPPT.ii.ma Trouver tous les modules sur | www.bac-ofppt.blogspot.com 5 3. Onglet Initialisation Nécessaire pour la conversion du Net à payer en chiffre en Net à payer en lettre 4. Onglet Commercial Nécessaire pour la détermination du Prix de vente et la Gestion du Stock WwW.OFPPT.ii.ma Trouver tous les modules sur | www.bac-ofppt.blogspot.com 6 3. Options a. CATEGORIE COMPTABLE Données comptables Ventilation Observations VENTE Vente MAROC Vente Etrange ACHAT Achat MAROC Achat Etranger STOCK Stock CASA Stock RABAT b. CATEGORIE DE PRODUITS Catégorie Suivi de stock Observations REVENTE OUI PRESTATION NON c. CATEGORIE TARIFAIRE Catégorie Observations GROSSISTES DETAILLANTS d. Unité d¶achat et de vente Intitulé Observations Pièce NB : • CONSULTATION DES DONNEES : Fichier ««««A propos de INFOART WwW.OFPPT.ii.ma Trouver tous les modules sur | www.bac-ofppt.blogspot.com 7 • EDITION DES DONNEES : Fichier««««Imprimer les paramètres société WwW.OFPPT.ii.ma Trouver tous les modules sur | www.bac-ofppt.blogspot.com 8 Les options traitées ci-dessous, dépendent de la stratégie commerciale de chaque entreprise et son mode organisationnel . A ce niveau, on prépare la base des données qui sera exploitée en fonction des besoins du traitement ) Agenda Intitulé Intéressé Observations Client 1-( validez) RDV 2- Double Click Lieu : ) Bureau ) Foire ) Chez le client ) Champs statistique Article Critères Observations Hard Soft ) Champs statistique Tiers Critères Principal Critères Secondaires Observations Localisation ) Nord ) Sud ) Fichiers liés Fichier Observations Fichier comptable lié C:\Program Files\Gecomaes\INFOART.MAE ) Modes d¶expédition Intitulé Observations CTM SDTM DHL ) Modes de règlement Intitulé Observations Espèces Chèque LCR A crédit WwW.OFPPT.ii.ma Trouver tous les modules sur | www.bac-ofppt.blogspot.com 9 Partie 2 : Structure de la société 1. Création des Familles d¶articles Commande : Structure >>Famille d¶articles >>Ajouter un nouveau élément Application : voir annexes ( Familles d’articles ) 2. Comptabilité 2.1 : Plan Comptable Commande : Structure >>>>Comptabilité >>>>plan comptable>>Ajouter Application : 7111 Ventes de m/ses 6111 Achats de m/ses 4455 Etat TVA Facturée 34552 Etat TVA Récupérable sur les charges 3421 Clients 4411 Fournisseurs 5141 Banque 5161 Caisse 2.2 : Taux de Taxes Commande : Structure >>>>Comptabilité >>>> Taux de Taxes >>Ajouter Application : Code : TVF Sens : Facturée ( collectée ) Compte : 4455 Taux : 20% Compte rattaché : 7111 Code : TVR Sens : Récupérable ( déductible ) Compte : 34552 Taux : 20% Compte rattaché : 6111 2.3 : Codes Journaux Commande : Structure >>>>Comptabilité>>> Codes Journaux >>Ajouter Application : * Code : VEN * Type : Vente * Intitulé : Vente à crédit WwW.OFPPT.ii.ma Trouver tous les modules sur | www.bac-ofppt.blogspot.com 10 3. Représentants Commande : Structure >>>> Représentants >>Ajouter Application : * AMANI Samir Représentant / Vendeur * RHALLAMI Hassan Représentant / Vendeur 4. Dépôts Commande : Structure >>>> Dépôts >>Ajouter Application : Intitulé Ventilation Dépôt Casa Dépôt Rabat Principal Secondaire 5. Clients Commande : Structure >>>>Clients >>Ajouter Application : voir annexes ( Fiches Clients ) 6. Fournisseurs Commande : Structure >>>>Fournisseurs >>Ajouter Application : voir annexes ( Fiches Fournisseurs ) 7. Articles et Nomenclatures Commande : Structure >> Articles et Nomenclatures >>Ajouter WwW.OFPPT.ii.ma Trouver tous les modules sur | www.bac-ofppt.blogspot.com 11 Application : Création d’un article ‰ Créez les deux articles suivants appartenant à la même famille ( Imprimante Laser) Référence Désignation Famille Prix d’achat Coefficient Prix de vente Unité de vente Fiche principale THP5L TONNER HP 5L 20 PPM AC 10 700 1.26 Calcul automatique : 882 Pièce Champs obligatoires Garantie Comptabilité générale COMPLEMENT 12 mois vente Maroc : 7111 code Taxe 1 : TVF Champs obligatoires STOCK Suivi stock CMUP Champ obligatoire Référence Désignation Famille Prix d’achat Coefficient Prix de vente Unité de vente Fiche principale THP6L TONNER HP 6L 25 PPM AC 10 700 1.26 Calcul automatique : 882 Pièce Champs obligatoires Garantie Comptabilité générale COMPLEMENT 12 mois vente Maroc : 7111 code Taxe 1 : TVF Champs obligatoires STOCK Suivi stock CMUP Champ obligatoire ‰ Créez les articles suivants ( voir annexe ) WwW.OFPPT.ii.ma Trouver tous les modules sur | www.bac-ofppt.blogspot.com 12 Partie 3 : Traitement des Documents de Stocks 1. Mouvement d¶Entrée Commande : Traitement >>Documents de stocks >>Mouvement d¶entrée Application : Date 05/01/2003 N° Pièce ME1 Réf FA N°11 Article : THP5L Quantité : 50 Article : THP6L Quantité : 80 Edition : Imprimer document ( icône de la fenêtre active)>>>>Sélection du Dossier ( Documents Standards )>>>>Sélection du Dossier ( Stock )>>>>> Sélection Mouvement d¶entrée 2. Virement Dépôt à Dépôt Commande : Traitement >>Documents de stocks >>Virement de D à D Application : Date 07/01/2003 N° Pièce VDD1 Réf PVT N 101 Prélèvement Destination Dépôt Casa Dépôt Rabat Article : THP5L Quantité : 10 Article : THP6L Quantité : 20 3. Inventaire Commande : ETAT >>Inventaire >>Validez WwW.OFPPT.ii.ma Trouver tous les modules sur | www.bac-ofppt.blogspot.com 13 Partie 4 : Traitement des Documents de Vente 1. Facturation simple ( remise, escompte et TVA ) Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter APPLICATION ASSISTEE 15/01/03 : Reçu un Demande de Prix N° 40, du client ISMAILIA INFO, pour les articles suivants : Article : THP5L Quantité : 20 Article : THP6L Quantité : 30 16/01/03 : Envoyé un Devis N° DEV1 , au client ISMAILIA INFO Procédure : Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Devis Pour accéder à la zone de saisie des articles, la validation ( touche Entrée ) est obligatoire à ce niveau de traitement et IDEM pour le reste des opérations ultérieures . WwW.OFPPT.ii.ma Trouver tous les modules sur | www.bac-ofppt.blogspot.com 14 Edition du DEVIS N°1 : ( La présente Méthode est valable pour toute Edition des Doc ) Etape 1 : Cliquez sur le bouton de la fenêtre active Etape2 : Procédez à l’ouverture le dossier Documents Standards Etape3 : Procédez à l’ouverture le dossier Documents de Ventes Etape4 : Sélectionnez le modèle Devis Client Ouvertur WwW.OFPPT.ii.ma Trouver tous les modules sur | www.bac-ofppt.blogspot.com 15 WwW.OFPPT.ii.ma Trouver tous les modules sur | www.bac-ofppt.blogspot.com 16 20/01/03 : Reçu un Bon de Commande N° 80, uploads/Geographie/ module-22-logiciel-de-gestion-commerciale.pdf