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CHAPITRE I : LA COMPTABILITÉ DE GESTION : FINALITÉ ET MÉTHODE La comptabilité d

CHAPITRE I : LA COMPTABILITÉ DE GESTION : FINALITÉ ET MÉTHODE La comptabilité de gestion constitue un instrument au service de la prise de décision dans les organisations : elle permet aux dirigeants de faire des choix qui engagent l’entreprise à court et à long terme. Elle repose sur des processus de gestion propre à chaque entreprise et permet de calculer divers indicateurs. I) Mise en situation L’entreprise ORLAN est une entreprise industrielle spécialisée dans la fabrication sur commande de tables en chêne et en noyer. Le comptable de l’entreprise, Monsieur Obert, vous communique des données (en DJF) tirées de la comptabilité financière pour les mois de mars et avril. ÉLÉMENTS MARS AVRIL Chiffres d’affaires 60 000 60 000 Résultat (bénéfice) 5 000 4 750 Total des charges 55 000 55 250 - Quel est l’intérêt pour l’entreprise ORLAN de mettre en place une comptabilité de gestion ? - Quel est l’indicateur à calculer en comptabilité de gestion au service de l’entreprise ORLAN ? Reprenons notre exemple, Durant les mois de mars et avril, l’entreprise ORLAN a reçu le même nombre et le même type de commandes. Or, Mr OBERT constate une baisse de 5 % du résultat en avril. 1) Quel est le montant de la diminution du résultat ? 2) Pour quelle raison le résultat a baissé au cours du mois d’avril ? 3) Est-il possible, à l’aide des données de la comptabilité financière, de déterminer le produit (tables en chêne ou tables en noyer) qui a entraîné cette baisse de résultat ? Pourquoi ? II) LES FINALITÉS DE LA COMPTABILITÉ DE GESTION A) LES DEUX BRANCHES DE LA COMPTABILITE  La comptabilité financière s’intéresse principalement aux flux externes, c’est- à-dire aux flux intervenants entre l’entreprise et ses partenaires : les informations qu’elle fournit sont donc globales et synthétique. La loi impose aux personnes physiques et morales ayant la qualité de commerçant la tenue d’une comptabilité financière selon les principes du Plan Comptable Général.  La comptabilité de gestion étudie les flux internes, c’est-à-dire les flux intervenants dans l’entreprise, afin de mesurer et d’expliquer la contribution de chaque produit au résultat de l’entreprise. Elle a donc pour fonction essentielle de fournir aux managers de l’organisation une aide au contrôle et à la prise de décision. Aucun texte ne l’impose. Exemple L’entreprise RIVE fabrique deux types de chaussettes (coton ou synthétique) dans deux ateliers successifs : l’atelier Filature où les bobines de fil de coton ou de fil synthétique permettent de fabriquer les chaussettes ; l’atelier Teinture où les chaussettes sont traitées dans divers bains. Au cours du mois de juillet, elle comptabilise 206 500 DJF de charges et 214 200 DJF de chiffres d’affaires. Les flux externes concernent les charges (flux d’entrée) et le chiffre d’affaires (flux de sortie), les flux internes concernent les bobines de fil de coton ou synthétique qui entrent dans l’atelier Filature ainsi que les chaussettes fabriquées dans l’atelier Filature qui entrent dans l’atelier Teinture. À partir des flux externes de la comptabilité financière, il est possible de calculer un résultat global : Résultat = 214 200 – 206 500 = 7 700 DJF Ce résultat de 7 700 DJF ne renseigne pas l’entreprise RIVE sur le résultat de chaque produit (coton ou synthétique). La comptabilité de gestion permettra donc d’expliquer la contribution de chaque produit au résultat global de l’entreprise. B) DES COMPTABILITÉS COMPLÉMENTAIRES La comptabilité financière et la comptabilité de gestion sont complémentaires à la fois parce qu’elles : - Se fournissent réciproquement des informations : d’une part, la comptabilité de gestion reprend les données de la comptabilité financière (exemple le montant des charges d’une période) et, d’autre part, elle évalue certains éléments du patrimoine indispensables en comptabilité financière (par exemple, la valeur des stocks) ; - Ont des finalités qui se complètent : la comptabilité de gestion se consacre à l’information interne (calcul et analyse des coûts) alors que la comptabilité financière a une finalité externe (obligation de fournir des informations à l’administration fiscale, par exemple). Exemple En comptabilité de gestion, le calcul des coûts de l’entreprise RIVE nécessite la connaissance des charges de juillet qui est obtenue à l’aide des informations de la comptabilité financière : 206 500 DJF. C) Remédier aux insuffisances de la comptabilité financière La comptabilité financière produit des documents annuels (Bilan, compte de résultat et annexe) mais ne permet pas de répondre à toutes les questions que peuvent se demander les managers. Elle présente des insuffisances : - Elle ne fournit aucune information sur le résultat de chaque produit de l’entreprise ou encore ne produit aucune information sur les performances de chacune des activités de l’entreprise. - Elle ne permet qu’une connaissance à postériori du résultat net global. Cette information peut se révéler tardive pour apporter les correctifs nécessaires. - Les flux internes ne sont pas répertoriés (sortie de stocks, échange entre unités etc) D) Les apports de la comptabilité d gestion La comptabilité de gestion se définit comme un outil de gestion qui permet de mettre en évidence les éléments constitutifs des coûts et des résultats susceptibles d’éclairer les prises de décision Sa tenue est facultative. La comptabilité de gestion, est un ensemble de données nécessaires aux utilisateurs internes. (Caractère de confidentialité). Les entreprises sont libres de mettre en place un système de calcul des coûts adapté à la structure de leur organisation : on parle de comptabilité contingente (elle doit s’adapter à l’organisation). Les objectifs de la comptabilité de gestion sont : - Analyser les performances de l’organisation actuelle : la comptabilité de gestion permet de calculer des coûts et résultats par produit, par fonction, par activité. - Déterminer les bases d’évaluation de certains éléments du bilan et du compte de résultat. La comptabilité de gestion pratique un inventaire permanent des stocks pour : o Evaluer tous les stocks présents au bilan ; o Evaluer la valeur des immobilisations en cours ; o Evaluer la valeur de la production immobilisée. - Etablir des prévisions sur les résultats futurs. D’une manière générale, la comptabilité de gestion doit fournir tous les éléments de nature à éclairer la prise de décision : c’est un outil d’aide à la prise de décision et au pilotage de l’entreprise. La comptabilité financière et la comptabilité de gestion ne répondent donc pas aux mêmes objectifs mais elles sont complémentaires. III) LES INDICATEURS CALCULÉS EN COMPTABILITÉ DE GESTION A) La notion de prix Le prix est l’expression monétaire de la valeur d’une transaction (achat, vente). Il s’applique uniquement aux relations de l’entreprise avec un tiers extérieur. B) Les coûts Un coût est un ensemble de charges relatives à un élément de l’activité d’une organisation (produit, service, fonction). Plusieurs coûts peuvent être calculés selon les différentes phases d’élaboration d’un produit : - Coût d’achat des matières premières : il regroupe les charges relatives à l’achat des matières premières (prix d’achat des matières premières, frais de transport, main d’œuvre de production, autres charges de production…) ; - Coût de production :il regroupe les charges relatives à la production (coût d’achat des matières premières consommées, main d’œuvre de production, autres charges de production,) ; - Coût hors production :il regroupe les charges relatives à la mise en vente des produits. - Coût de revient :il regroupe l’ensemble des charges nécessaires à l’élaboration et la vente d’un produit (de l’approvisionnement jusqu’à la livraison). C) Les marges et les résultats Une marge est la différence entre le prix de vente et un certain coût. Le résultat analytique unitaire est la différence entre le prix de et le coût de revient unitaire. Le résultat analytique global est la différence entre le chiffre d’affaires et le coût de revient. (Chiffres d’affaires = ventes de l’entreprise exprimées en unité monétaire= prix de vente * quantités vendues). Exemple : L’entreprise DJIB vend des brosses magnétiques utiles pour effacer les tableaux blancs. L’entreprise a produit et vendu 1000 brosses au cours du mois de septembre au prix unitaire de 4 DJF HT. Le coût de revient d’une brosse est de 2.5 DJF/unité. TAF : Effectuez les calculs nécessaires dans le tableau suivant : Quantité Prix de vente/Coût unitaire Montant Chiffre d’affaires Coût de revient Résultat analytique La comptabilité de gestion s’appuie sur un modèle comptable adapté à l’entreprise : le réseau d’analyse comptable. Il permet de suivre le cheminement des flux au sein de l’entreprise afin de déterminer des coûts. Un coût correspond à la somme des charges relatives à un objet défini au sein du réseau comptable. Il existe différents coûts : le coût d’achat des matières premières, les coûts de production, hors production et de revient des produits finis. Le coût complet est un coût calculé en reprenant toutes les charges saisies qui le concerne : il correspond au coût de revient d’un produit qui incorpore la totalité des charges relatives à cet objet jusqu’au stade de distribution inclus. Exemple Le détail des charges et des produits de l’entreprise RIVE est donné dans le tableau ci- dessous. Le coût d’achat du fil de coton s’élève à 6 800 DJF. Le uploads/Finance/chapitre-1-la-finalite-de-la-comptabilite-de-gestion 1 .pdf