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Aide à l’enregistrement sonore Mode d’emploi Le Service de la Musique diversifi

Aide à l’enregistrement sonore Mode d’emploi Le Service de la Musique diversifie les aides possibles dans le domaine de l’enregistrement sonore : 1) Soutien à l’enregistrement d’un EP (maximum 5 titres) qu’il soit distribué en téléchargement et/ou en support physique ; 2) Soutien à la production d’un album (LP), qu’il soit distribué en téléchargement et/ou en support physique. Toute aide est conditionnée par l’octroi d’une reconnaissance . La demande de reconnaissance doit être introduite simultanément à la demande d’aide 1 Le Conseil privilégie les demandes globales qui témoignent d’un professionnalisme et d’une vision à long terme du projet musical. C’est pourquoi les aides à la promotion doivent être sollicitées en même temps que l’aide à l’enregistrement et/ou à la résidence. Dans ce cas, veuillez utiliser le nouveau vade-mecum de l’aide à la promotion afin de rendre simultanément les formulaires adéquats complétés. Attention, en l’absence d’un plan de promotion lié à la présente demande d’aide à l’enregistrement, le demandeur ne pourra faire appel ultérieurement à l’aide à la promotion. Critères d’acceptation des dossiers Sont prises en considération les demandes émanant de personnes physiques ou morales répondant aux conditions suivantes : 1) Le porteur du projet, le leader du groupe et la majorité des artistes doivent résider en Fédération Wallonie-Bruxelles. Leur appartenance à la FWB est définie par un travail régulier et permanent avec des artistes et des organismes culturels de ce territoire. 2) Le projet musical doit : Etre Original Ce qui induit qu’il ne peut pas se limiter à des reprises d’œuvres existantes, ou d’un spectacle déjà créé, sauf s’il s’agit d’un réel travail de recréation. 1 Plus d’informations : http://www.creationartistique.cfwb.be/index.php?id=reconnaissance 1 S'inscrire dans une perspective de développement de la carrière de l’artiste Ce critère s’apprécie au regard des commentaires apportés par le porteur de projet et aussi de la connaissance qu’ont les membres du Conseil de l’évolution de la carrière de l’artiste. Seront notamment considérés avec attention, les dossiers d’enregistrement qui mentionneront le travail scénique (résidence, réseau de diffusion, etc…) et la promotion auxquels l’enregistrement du projet est lié. Développer un travail de qualité professionnelle, présenter un intérêt artistique réel et contribuer au rayonnement de la Fédération Wallonie-Bruxelles. 3) Aucun subside ne sera octroyé à un projet destiné à générer des bénéfices pour financer une quelconque œuvre caritative. 4) Les législations en vigueur - dont la législation sociale et fiscale - doivent être respectées. 5) L'artiste doit fournir toute information utile sur les modalités de production (auto-production, co-production,…) et l’apport financier du producteur ou du co-producteur doit être clairement mentionné dans la grille budgétaire. L’ensemble des recettes propres et des apports représentent au moins 50 % du budget global. 6) Si le projet est porté par une autre structure que l’artiste lui-même (agence, label,…), ce dernier doit attester, par écrit, avoir pris connaissance de l’ensemble des informations transmises par le demandeur (cf. annexe 1). 7) Le porteur de projet veillera à la concordance entre le projet initial et sa réalisation (sur le plan artistique et budgétaire). Une variation globale de 20% du budget est admissible mais les écarts prévisibles ou réels devront être communiqués dès que possible à l'Administration et être dûment justifiés. 8) Enfin, le porteur de projet s’engagera à fournir gracieusement 15 exemplaires du CD (LP OU EP) subventionné au Service de la Musique et apposera obligatoirement sur la pochette du disque et tout document promotionnel, la mention : "Réalisé avec l’aide de la Fédération Wallonie-Bruxelles – Service de la Musique", accompagnée du logo disponible sur le site : www.culture.be (rubrique : ‘code de visibilité’). 2 Modalités d'introduction des dossiers L’enregistrement ne peut pas faire l’objet d’une commercialisation avant l’introduction de la demande de subvention. Le dossier doit être parvenu au Service de la Musique, en un seul exemplaire, avant le début de l’enregistrement. Merci de tenir compte du calendrier des réunions du Conseil des Musiques non classiques disponible sur http://www.creationartistique.cfwb.be/ Tout dossier rentré tardivement sera d’office refusé. De même, un dossier incomplet (qui ne comporte pas tous les éléments énumérés ci-dessous) ne sera pas soumis à l’avis du Conseil des Musiques non classiques (CMNC).  Le dossier doit être envoyé à l'adresse suivante : Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles - Direction générale de la Culture Service de la Musique - A l’attention de : 1) Mme Françoise GALLEZ – francoise.gallez@cfwb.be – 02 413 24 68 (pour la musique d’expression francophone, les musiques du monde, urbaines, et la chanson jeune public ; 2) Mme Amélie LAURENT – amelie.laurent@cfwb.be – 02 413 22 47 (pour les musiques rock, pop, rock dur) ; 3) Mme Claire GIRARDEAU – claire.girardeau@cfwb.be – 02 413 31 30 (pour les musiques jazz, blues, musiques traditionnelles et folk) ; 4) Mme Diane DERNOUCHAMPS – diane.dernouchamps@cfwb.be – 02 413 39 11 (pour les musiques électroniques). Bvd Léopold II, 44 - 1080 – BRUXELLES  Le dossier doit comporter les pièces suivantes : 1) Un courrier d’introduction résumant votre demande ; 2) Les formulaires complétés (voir pp. 5 à 11) ; 3) Une description du projet artistique ; 4) La présentation du groupe ou de l’artiste (avec curriculum vitae et éventuellement articles de presse), y compris actualité du spectacle vivant (concerts réalisés et à venir) ; 5) Présentation de l’enregistrement dans le plan de carrière de l’artiste ; 6) La présentation du demandeur si différent de l’artiste (max. 1 page) ; 7) Le détail du plan de distribution (distributeur en magasins, téléchargement…) et de l’édition ; 8) Un budget prévisionnel (cf. grille budgétaire et formulaire ad hoc à compléter) ; 9) Une démo (CD ou MP3) du projet musical de 4 titres ; 10) Dans le cadre de l’introduction du dossier par un label ou dans le cadre d’une coproduction, la copie du contrat liant le groupe/artiste avec le (co)-producteur précisant le montant et la nature des apports de chacun (apports financiers, valorisation de montants …) (document à usage interne de l’Administration) ; 11) La copie du devis du studio avec le nom, téléphone et email de la personne de contact ; 12) Un relevé d’identité bancaire, bulletin de virement pré-imprimé ou toute attestation bancaire reprenant le nom exact du demandeur, l'adresse et le numéro de compte (pour les nouveaux bénéficiaires ou suite à un changement de n° de compte ou d’adresse). 3 Format du dossier : le dossier sera scanné par nos soins pour les membres du CMNC. Nous vous remercions dès lors de ne pas le relier ni l’agrafer. Dès que le dossier est jugé complet par l’Administration, il est soumis pour examen au CMNC qui évalue la valeur artistique du projet, le professionnalisme du demandeur, le réalisme du plan de financement et émet un avis sur base du dossier et de l’écoute de l’enregistrement fourni. Les avis du CMNC, rédigés dans un procès-verbal, sont ensuite transmis au Ministre possédant la Culture dans ses attributions qui statue et décide en définitive de soutenir ou non le projet. Le Service de la Musique n’est pas en mesure de donner un délai pour l’obtention de cette décision finale. Le montant de subvention proposé par le CMNC est calculé en tenant compte de l’équilibre budgétaire de la production et de l’apport financier du producteur (ou coproducteur). Le montant de la subvention allouée pour une production discographique ne peut pas dépasser les 50 % du budget prévisionnel avec un plafond maximum 12.750 EUR (l’aide moyenne accordée pour un enregistrement sonore en 2014 s’élevait à 4.528 EUR). Les postes budgétaires représentant le « cadre subventionnable » du CMNC sont : - Frais de location studio (mixage + enregistrement) ; - Salaire technicien/ Ingénieur du son (obligation de dissocier ce poste budgétaire s’il est compris dans un forfait de location de studio) ; - Salaire des musiciens complémentaires / Arrangeur/ Directeur artistique ; - Mastering ; - Réalisation pochette. Le montant d’intervention octroyé pour chacun de ces postes budgétaires est cependant plafonné selon des critères internes au Service de la Musique. ATTENTION, en cas de subventionnement, les postes présentés dans le budget prévisionnel doivent pouvoir être justifiés par des factures (voir annexe 3). 4 Formulaire de demande d’aide à l’enregistrement sonore Nom du groupe ou de l’artiste : Genre musical : Titre de l’album (EP / LP) : Format de sortie de l’enregistrement (cochez la/les case(s)) EP LP Format CD Format Digital Format Vinyle Nombre de titres 1er album 2ème album 3ème album autre : Nom du demandeur/producteur : personne physique asbl sprl autre : Dans le cas d’une personne physique, N° du registre national : Dans le cas d’une personne morale, N° d’entreprise : Adresse du demandeur/producteur : Téléphone : Gsm : E-mail : Site Web : Autre coproducteur ou partenaire: Nom du label : Type de contrat : Contrat d’artiste Production Co-production Licence Nom de l’éditeur : Distribution (à détailler): Nom de l’agence de booking : 5 Nom du manager : Dates d’enregistrement : Date de sortie prévue (commercialisation) : Tirage de départ : Etat de vente du CD précédent : Etat des ventes numériques : Nom et adresse du studio d’enregistrement : Nom et adresse du studio uploads/s3/ aide-a-l-enregistrement-sonore-mises-a-jour.pdf