COOPÉRATIVES DE TRAVAILLEURS ACTIONNAIRES D’UNE COOPÉRATIVE DE TRAVAILLEURS ACT
COOPÉRATIVES DE TRAVAILLEURS ACTIONNAIRES D’UNE COOPÉRATIVE DE TRAVAILLEURS ACTIONNAIRE (CTA) GUIDE DE DÉMARRAGE ET DE FONCTIONNEMENT GUIDE DE DÉMARRAGE ET DE FONCTIONNEMENT D’UNE COOPÉRATIVE DE TRAVAIL- LEURS ACTIONNAIRE (CTA) L’information contenue dans ce document n’a aucun effet liant sur toute autorité administrative ou judiciai- re ayant à se prononcer sur un litige. Note : Dans ce document, le genre masculin est employé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Guide de démarrage et de fonctionnement d’une CTA - Page ii Guide de démarrage et de fonctionnement d’une CTA - Page iii REMERCIEMENTS Le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité tient à remercier les membres du co- mité qui ont rendu possible la réalisation de ce guide de démarrage et de fonctionnement d’une coopérative de travailleurs actionnaire. Leur expertise et leurs précieux conseils nous ont permis de réaliser cet outil. Merci à : Léopold Beaulieu, Fondaction; Claude Carbonneau, Investissement Québec; Ronald Gravel et Yvon Létourneau, Desjardins capital de risque; Jacques Lemieux, Fédération des coopératives de développement régional du Québec; Jocelyn Lessard, Fédération québécoise des coopératives forestières; Bruno Montour, Conseil québécois de la coopération et de la mutualité; François Vaudreuil et Jocelyn Lavoie, Centrale des syndicats démocratiques (CSD); Jean Verville et Jean-Claude Guérard, Fédération des coopératives de travailleurs ac- tionnaires du Québec; Lise Jacob, Direction des coopératives du ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l’Exportation; Michel Clément, Direction des coopératives du ministère du Développement économi- que, de l’Innovation et de l’Exportation; Sylvie Richard, Direction des coopératives du ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l’Exportation; Guylaine Morin, Direction des coopératives du ministère du Développement économi- que, de l’Innovation et de l’Exportation. Le Conseil tient à souligner la remarquable contribution de Bruno Montour qui a mené ce projet de main de maître avant de nous quitter pour un autre monde. Merci à Josée Tremblay, du Conseil québécois de la coopération et de la mutualité, qui a pris le relais de ce dossier en col- laboration avec Sylvain Lévesque de la Direction des coopératives du ministère du Développe- ment économique, de l’Innovation et de l’Exportation et l’équipe de rédaction. Nous remercions également le ministère du Développement économique, de l’Innovation et de l’Exportation pour son appui financier pour la production de ce guide. Merci à tous pour votre généreuse contribution. La présidente-directrice générale, Hélène Simard Guide de démarrage et de fonctionnement d’une CTA - Page iv Guide de démarrage et de fonctionnement d’une CTA - Page v TABLE DES MATIÈRES INTRODUCTION GÉNÉRALE ................................................................................................... 1 PREMIÈRE PARTIE : COMPRENDRE L’ORIGINALITÉ D’UNE CTA Introduction .............................................................................................................................. 4 Chapitre 1 : Concepts et principes de fonctionnement d’une CTA .................................... 5 1.1 Définition, mission, champs d’action .................................................................................. 5 1.1.1 Définition .................................................................................................................. 5 1.1.2 Mission ..................................................................................................................... 6 1.1.3 Champs d’action ....................................................................................................... 6 1.2 Participation à la propriété, au pouvoir et aux résultats dans la CTA ................................. 7 1.2.1 Participation à la propriété de la CTA .................................................................. 7 1.2.2 Participation aux résultats .................................................................................. 10 1.2.3 Participation au pouvoir dans la CTA ................................................................. 10 1.3 Participation à la propriété, au pouvoir et aux résultats dans la compagnie ..................... 11 1.3.1 Participation à la propriété de la compagnie ........................................................... 11 1.3.2 Participation aux résultats ....................................................................................... 11 1.3.3 Participation au pouvoir (administration) de la compagnie...................................... 12 Chapitre 2 : Le fonctionnement d’une CTA ........................................................................ 13 2.1 La dimension entrepreneuriale ............................................................................................. 13 2.1.1 Les opérations d’une CTA ...................................................................................... 13 2.1.2 Le capital social d’une CTA .................................................................................... 14 2.2 La dimension associative ................................................................................................ 15 2.2.1 Pouvoirs et responsabilités des instances de la coopérative .............................. 15 2.2.2 Autres particularités des articles de la Loi sur les coopératives traitant de la coopérative de travailleurs actionnaire .......................................... 17 2.3 La participation de la CTA à la gouvernance de la compagnie ........................................ 19 2.3.1 Le fonctionnement d’une entreprise à capital-actions ........................................ 19 2.3.2 Rôle et responsabilités du ou des représentants de la CTA au CA de la compagnie ..................................................................................... 22 Chapitre 3 : La capitalisation et le financement d’une CTA au démarrage .......................... 27 3.1 Les modes de capitalisation .................................................................................................. 27 3.1.1 Les parts sociales ................................................................................................... 28 3.1.2 Les parts privilégiées .............................................................................................. 29 3.1.3 Les parts privilégiées participantes ......................................................................... 31 3.1.4 Les parts privilégiées et le RIC ............................................................................... 32 3.2 Les différentes sources de financement ............................................................................... 35 3.2.1 Les modes de financement .................................................................................... 35 3.2.2 Les organisations et institutions offrant du financement ..................................... 35 Guide de démarrage et de fonctionnement d’une CTA - Page vi DEUXIÈME PARTIE : ACCOMPAGNER LA CRÉATION ET LE DÉMARRAGE D’UNE CTA Introduction ............................................................................................................................ 40 Phase 1 : Enclencher le processus de création de la CTA ................................................ 42 Étape 1 : Déterminer l’opportunité de créer une CTA dans la compagnie .................................. 43 1.1 La première rencontre avec le dirigeant d’entreprise ......................................... 43 1.1.1 Identifier les motivations du dirigeant l’ayant conduit à envisager l’implantation d’une CTA dans son entreprise............... 44 1.1.2 Expliquer en détail la nature et les avantages d’une CTA ................ 44 1.1.3 Valider auprès du dirigeant de la compagnie son intérêt pour les méthodes et les pratiques de gestion participative ............. 45 1.1.4 Première évaluation qualitative de l’entreprise ................................. 47 1.2 Évaluation des résultats et décision d’enclencher ou non le processus ......... 48 Étape 2 : Faire consensus sur la valeur de la compagnie avec son dirigeant ............................. 51 Étape 3 : Obtenir l’agrément des employés pour la création d’une CTA .................................... 53 3.1 L’assemblée d’information ................................................................................. 55 3.2 L’assemblée de décision d’enclencher le processus de création de la CTA ........................................................................................ 55 Étape 4 : Obtenir une entente de services entre le comité provisoire et la compagnie ............... 58 Phase 2 : Coordonner le processus de démarrage de la CTA ........................................... 59 Étape 5 : Conseiller et former les membres du comité provisoire ............................................... 60 5.1 Conseiller le comité provisoire ........................................................................... 60 5.2 Former les membres du comité provisoire ......................................................... 61 Étape 6 : Conclure une entente avec le dirigeant sur une évaluation définitive de la valeur de son entreprise ..................................................................................... 62 Étape 7 : Évaluer la capacité de mobilisation financière de la future CTA ............................. 64 7.1 Déterminer le niveau d’investissement des travailleurs ...................................... 64 7.2 Aider le comité provisoire à rédiger le plan d’affaires de la CTA ........................ 65 7.3 Conclure les ententes pour le financement du démarrage avec des partenaires financiers ......................................................................... 67 Étape 8 : Négocier le montant d’achat de parts de propriété et les clauses de la convention d’actionnaires ............................................................ 69 8.1 Préparer une proposition de convention d’actionnaires ..................................... 69 8.2 Déposer l’offre d’achat d’actions et négocier la convention d’actionnaires ............................................................................... 69 8.3 Signer une entente de collaboration entre la CTA et la compagnie ................... 71 Étape 9 : Obtenir l’agrément des travailleurs .............................................................................. 72 Étape 10 : Accompagner la création de la CTA ............................................................................ 73 10.1 Préparer les documents pour la demande de constitution ................................. 73 10.2 Construire l’organisation coopérative ................................................................. 74 10.3 Préparer et tenir l’assemblée d’organisation ...................................................... 74 Guide de démarrage et de fonctionnement d’une CTA - Page vii Phase 3 : Accompagner la CTA après son démarrage ...................................................... 76 Étape 11 : Accompagner la participation de la CTA à la gouvernance de la compagnie .............. 77 11.1 Assurer l’implantation progressive de méthodes et de pratiques de gestion participative .................................................................. 77 11.1.1 L’équation de la gestion participative : satisfaction des employés = satisfaction des clients ............................ 78 11.1.2 Le but de la gestion participative : maximiser la créativité et la productivité des employés ....................... 78 11.1.3 Informer, consulter, impliquer .............................................................. 79 11.2 Assurer la bonne gestion de la communication interne ...................................... 81 11.2.1 Négocier la circulation de l’information entre la compagnie et la CTA.............................................................................................. 82 11.2.2 Mettre en place un système de communication interne à la CTA .............................................................................................. 82 11.3 Assurer un avantage coopératif optimal pour les membres ............................... 83 Étape 12 : Veiller à la bonne gouvernance de la CTA .................................................................. 85 12.1 Veiller au bon fonctionnement du CA................................................................. 85 12.1.1 Former les personnes .......................................................................... 85 12.1.2 Accompagner la présidence dans la préparation des réunions de conseil ....................................................................... 89 12.2 Veiller à la bonne gestion financière et fiscale ................................................... 89 12.2.1 Accompagner les administrateurs dans la préparation des états financiers annuels ................................................................ 89 12.2.2 Expliquer les modes d’affectation des excédents ................................ 93 12.3 Accompagner la CTA dans ses obligations légales ........................................... 95 12.3.1 La tenue du registre ............................................................................. 95 12.3.2 La rédaction du rapport annuel ............................................................ 97 12.3.3 Expliquer les dispositions pénales ....................................................... 98 12.4 Accompagner une CTA dans une éventuelle dissolution ................................... 98 LISTE DES ANNEXES 1. Susciter l’intérêt de dirigeants d’entreprises ciblées pour l’offre CTA ............................. 101 2. Déclaration d’intention et engagement préconstitutif ..................................................... 109 3. Autorisation pour une compagnie d’utiliser son nom ...................................................... 113 4. Convention d’actionnaires ............................................................................................. 115 5. Déclaration d’adhésion .................................................................................................. 163 6. Assemblée générale d’organisation ............................................................................... 165 Avis de convocation Projet d’ordre du jour Procès-verbal 7. Statuts et règlements .................................................................................................... 177 Extraits des statuts de constitution Règlement numéro 1 (régie interne) Règlement numéro 2 (emprunt et attribution de garanties) Règlement numéro 3 uploads/s1/ guide-d-accompagnement-cooperatives-de-travailleurs-actionnaires.pdf
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- Publié le Fev 12, 2022
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