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P a g e | 1 COMPTE RENDU DE LA REUNION DU LUNDI 28/11/2022 DU BUREAU DE L’UG-PD

P a g e | 1 COMPTE RENDU DE LA REUNION DU LUNDI 28/11/2022 DU BUREAU DE L’UG-PDSS PMNS KWILU TENUE DANS LA SALLE DE REUNION 1. Heure de début : 11h00 2. Heure de la fin : 11h50 3. Dirigé par l’AT PMNS JEEF MEMBA Ordre du Jour : - Lecture, Amendement et Adoption du CR de la réunion du lundi 21/11/2022 - Suivi, évaluation et harmonisation des recommandations données lors de la précédente réunion. - Evaluation des activités planifiées de la semaine précédente - Planification des activités de la semaine en cour - Divers et communication Déroulement de la réunion : 1. DE LA LECTURE, AMENDEMENT ET ADOPTION DU CR DE LA REUNION DU LUNDI 21/11/2022 Le compte rendu de la première réunion a été lu et adopté moyennant quelques amendements suivants : - La durée de l’atelier qui avait eu lieu à Kinshasa à l’hôtel venus était de cinq jour. - La planification qui a été faite par les parties prenantes, CTAS, PRONANUT, PNSA, PNSR et les autres. - On avait également tenu compte des requêtes, la transmission des pièces justificatives, le paiement des factures gardiennage, carburant et Agenci. - La visibilité du bureau au niveau provincial. - La structuration du bureau. - La planification d’un Plan de travail trimestriel par chaque agent duquel ce dernier ressortira un plan de travail mensuel et hebdomadaire et faire un rapport de ses activités. - Concernant les visites, la préparation des jetons de visite le secrétaire et le logisticien et les remettre aux gardiens pour utilisation. P a g e | 2 Concernant la rédaction d’un rapport de réunion, il a été donné par l’AT une structure générale de ce dit rapport avec différents points qui sont : - Lecture, Amendement et adoption du compte de la réunion précédente ; - Suivi des recommandations ; - Evaluation des activités planifiées de la semaine précédente ; - Planification des activités de la semaine en cour ; - Divers et communication. 2. Suivi des recommandations et Evaluation RECOMMANDATIONS RESPONSABL E DELAIS MOYEN DE VERIFICATION EVALUATIO N 1 Elaborer l' état des besoins en fonctionnement de BPU KWILU pour le T4 2022 AT 23/11/202 2 Etat des besoins disponibles 100% 2 Transmettre à la coordination nationale de l'UG PDSS la demande de fonctionnement BPU du T4 2022 AT 25/11/202 2 mail de transmission 0% 3 Transmettre au secrétariat avec copie à l'AT le plan de travail trimestriel T4 2022 Tous les agents 22/11/202 2 disponibilité de 4 PT au secrétariat 0% 4 Mettre en place un circuit efficace de réception des visiteurs et courriers des parties prenantes ou autres Secrétariat et Chauffeur 25/11/202 2 disponibilité des jetons et cahier de réception 50% 5 Contacter trois centres hospitaliers pour un choix de bonne prise en charge des agents de BPU Kwilu Technicienne et Chauffeur 25/11/202 2 réception de facture pro- forma des plateaux techniques avec la tarification 50% P a g e | 3 des soins Concerne le PTT, il a été demandé à l’AT par les agents de proposer un modèle, et d’expliquer les différents éléments que doit contenir le PTT. Après explication il a demandé à chaque agent d’élaborer également un plan de travail mensuel et hebdomadaire. 3. Divers et communication Dans les divers et communication, il a été demandé aux agents de réfléchir comment on peut s’organiser pour les festivités de fin d’année, il a été fait remarque à la technicienne de surface par rapport à ses absences de deux jours non justifiées, absences qui ont été causées par son état de santé qui n’était pas du tout en forme pour se rendre au bureau. Il a été informé au bureau de la date de mariage du Secrétaire Administratif et de préparation d’un « bon » cadeau au nom du bureau UG PDSS PMNS Kwilu. RECOMMANDATIONS : - Elaboration du plan de travail trimestriel pour chaque agent, - Planification des activités de la semaine en cour par chaque agent, - Présenter un rapport hebdomadaire des différentes tâches exécutées par chaque agent. - Transmettre à la coordination nationale de l'UG PDSS la demande de fonctionnement BPU du T4 2022 - Transmettre au secrétariat avec copie à l'AT le plan de travail trimestriel T4 2022 - Rendre effectif la mise en place d’un circuit efficace de réception des visiteurs et courriers des parties prenantes ou autres. - Contacter trois centres hospitaliers pour un choix de bonne prise en charge des agents de BPU Kwilu. Fait à Bandundu, le 28/11/2022 P a g e | 4 uploads/s1/ compte-rendu-de-la-reunion-du-bureau-du-lundi-28-novembre-2022.pdf