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La gestion d x27 une reunion

La gestion d ? une réunion RÉALISÉ PAR BEN EL HAMMI AYMEN AMMOU MARWANE CIntroduction Cplan ? Dé ?nition d ? une réunion ? Les objectifs d ? une réunion ? les di ?érents types de réunion ? La disposition de la salle de réunion ? Les qualités de l ? animateur d ? une réunion ? Les phases d ? une réunion ? les Principales causes d ? échec d ? une réunion CQu ? est-ce qu ? une réunion ? Une réunion est un partage d ? idées ou de renseignements entre au moins deux personnes C ? est un outil de communication indispensable qui permet de trouver des solutions concertées à des problématiques La réunion est un moyen e ?cient pour di ?user un message ou prendre des décisions collectives CII Les objectifs de la réunion ? Se distraire et se détendre ? Donner des informations ? Recueillir des informations ? Ré échir sur un problème ? Trouver la solution d'un problème ? Prendre des décisions pour dé ?nir et organiser des démarches à long terme pilotage stratégique - projet d'unité - validation d'un plan d ? informatisation - réorganisation CLes réunions virtuelles ? Soit en temps réels sous forme de chat plusieurs personnes connectées en même temps ? soit sous forme d ? emails envoyés à chacun et auxquels chacun répond avantages ? gain de temps ? pas besoin de se déplacer et pas de logistique à prévoir CLes réunions ??physiques ? ? Dé ?nition Cela veut dire que nous sommes physiquement ensemble C ? est ce type de réunion que l'on rencontre le plus dans notre association ? L ? avantage permet d'utiliser de nombreux moyens d'animation di ?érents panneaux petits groupes mises en situation saynètes projections de transparents etc CLa réunion d'information Communiquer des informations ou Donner des instructions ? La réunion d'information descendante Transmettre des informations que vous détenez ? La réunion d'information ascendante Recueillir des informations des suggestions CLa réunion négociation ou décision CLa disposition de la salle de réunion ? La disposition en U ? En carré ou en cercle ? Un panel CLa disposition en U CEn carré ou en cercle CUn panel CLes qualités de l ? animateur d ? une réunion Neutre il fait abstraction de sa représentation du monde ses clichés ses références culturelles genrées religieuses ? ? Humble il ne joue pas au monsieur ou à la madame je sais tout ? Il doit savoir cacher ce qu ? il pense être la solution et se plie à ce que le groupe propose A l ? écoute le facilitateur ma? trise l ? écoute active Il pose des questions ouvertes Bienveillant il ?xe le cadre pour que l ? écoute active soit appliquée par tous Il veille au non jugement de valeur Chaque parole et personne est respectée Connecteur il fait des liens fait circuler la parole Ambitieux le facilitateur doit faire comprendre aux participants qu ? ils ne sont pas là pour observer passivement Pour