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Guide standard d x27 evaluation du cycle paie personnel 1

GUIDES D ? EVALUATION DU CONTRÔLE INTERNE PAIE-PERSONNEL Fait par Cycle paie-personnel Appréciation des données signi ?catives du cycle SOCIÉTÉ EXERCICE CLOS LE Montant des salaires et charges salaires et charges chi ?re d'a ?aires Nombre de salariés Salaire moyen dont cadres Salaire moyen dont ma? trise Salaire moyen dont employés- ouvriers Salaire moyen Décalage de la paie oui non Avances au personnel Dernière mise à jour du questionnaire d'audit social Rémunérations dues Rémunération des dirigeants oui non Si oui montant Risques particuliers Index - - CGUIDES D ? EVALUATION DU CONTRÔLE INTERNE PAIE-PERSONNEL Fait par ? ? ? ? ? ? ? ? Objectifs généraux du contrôle interne Pour ce cycle les objectifs de contrôle interne généraux à respecter sont les suivants toutes les charges relatives au personnel sont enregistrées exhaustivité toutes les charges relatives au personnel sont réelles concernent l'entreprise et sont nécessaires à son exploitation réalité les charges relatives au personnel sont correctement imputées totalisées centralisées les charges relatives au personnel sont enregistrées dans la bonne période Principales caractéristiques du cycle paie-personnel Les services intervenants Un bon contrôle interne suppose généralement les services ou fonctions suivants embauche et suivi du personnel Ce service a la charge de la gestion administrative des dossiers du personnel En relation avec les autres services de l'entreprise il procède au recrutement participe aux évaluations de postes aux promotions etc saisie des temps Lorsque les salaires ou compléments de salaires sont payés sur la base d'heures travaillées et non de montants ?xes mensuels la saisie des temps s'avère nécessaire Elle peut être e ?ectuée soit à l'aide de relevés d'heures établis par les intéressés et véri ?és par les contrema? tres soit à l'aide d'une horloge pointeuse La responsabilité de cette fonction peut être con ?ée au responsable des prix de revient qui utilise les informations ainsi recueillies établissement de la paie La paie est normalement établie à partir des relevés d'heures mentionnés ci-dessus ou sur des bases mensuelles Les opérations relatives au calcul des charges sociales y sont généralement rattachées enregistrement de la paie Cette fonction est généralement prise en charge directement par le service comptable paiement des salaires Il est e ?ectué par le service Trésorerie sur la base des autorisations de paiement Index - - CGUIDES D ? EVALUATION DU CONTRÔLE INTERNE PAIE-PERSONNEL Fait par Principales caractéristiques du contrôle interne Le contrôle interne sur les opérations relatives au personnel doit notamment donner l'assurance que les employés sont régulièrement embauchés et font toujours partie du personnel le personnel est payé conformément aux décisions de la direction l'entreprise s'acquitte normalement des charges sociales et retenues Les principales phases liées au seul cycle paie que l'on rencontre peuvent se présenter comme suit saisie d'heures établissement des bulletins de paie comptabilisation de la paie paiement des salaires Les employés payés sont régulièrement embauchés et font toujours partie du personnel de l'entreprise Le contrôle interne sur les rémunérations doit débuter dès le moment o? un nouvel employé est engagé La qualité du personnel est un