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Cours pratique de la redaction administrative 1

LA PRATIQUE DE LA REDACTION ADMINISTRATIVE Support de cours à l'intention de Chargé du cours CAvant-propos Adama OUOLOGUEM Adama OUOLOGUEM CTable des matières Communication I De la rédaction administrative I Pourquoi la rédaction administrative I Qu'est-ce que la rédaction administrative Communication II Le processus de rédaction II La préparation II La rédaction proprement dite II La relecture et la correction Communication III Les qualités du style administratif III La dignité et la solennité III Le respect de la hiérarchie III La responsabilité III L'objectivité et la prudence III La politesse et la courtoisie III La précision et l'exactitude III La clarté et la concision III L'homogénéité Communication IV Les actes législatifs et administratifs IV Les actes législatifs la loi et l'ordonnance IV Les actes administratifs le décret l'arrêté la décision Communication V De certains documents administratifs V La lettre V Le compte rendu V Le procès-verbal V Le rapport Autres communications VI VI Lettre adressée à une autorité administrative VI La lettre de motivation VI Le CV VI Les présentations Adama OUOLOGUEM CCOMMUNICATION I DE LA REDACTION ADMINISTRATIVE I Pourquoi la rédaction administrative Le futur cadre supérieur doit se préparer à la vie professionnelle En plus des compétences techniques spéciales il lui faut des compétences générales Etre compétent c'est F savoir de quoi l'on parle F conna? tre ses limites F se les avouer F partager ses doutes F aller chercher l'expertise Par ailleurs les progrès des sciences et techniques le développement qui en résulte imposent dans tous les pays une multiplication des interventions de l'Etat donc de l'Administration dans tous les secteurs de la vie nationale Il s'ensuit un accroissement considérable des rapports entre Administration et administrés A cela correspond une augmentation des e ?ectifs des fonctionnaires dont la t? che consiste à préparer prendre des décisions Ainsi l'activité multiforme de l'Etat ne saurait se concevoir sans l'utilisation de documents écrits qui permettent soit des liaisons soit des transferts d'information soit la conservation d'éléments des diverses procédures L'action administrative ne peut être e ?cace que si elle s'exerce dans la clarté la précision la cohérence C'est la raison pour laquelle la rédaction des documents administratifs revêt une grande importance La préparation d'un cadre à la vie professionnelle nécessite l'acquisition de connaissances de base indispensables pour s'exprimer par écrit La Rédaction administrative aide à exprimer sa pensée - développer ou résumer celle des autres - narrer un événement - analyser une situation - transmettre un message - comprendre et rédiger les actes et documents administratifs Adama OUOLOGUEM ? CI Qu'est-ce que la rédaction administrative ? L'administration C'est l'ensemble des services publics chargés de faire appliquer les décisions gouvernementales et des agents chargés de cette fonction ? La rédaction Action de rédiger s'exprimer par écrit dans le respect de normes données ou voulues ? Rédaction administrative manière dont l'administration s'exprime par écrit dans le respect du style administratif Pour s'exprimer il est indispensable d'avoir une connaissance su ?sante de la langue qu'on utilise vocabulaire orthographe grammaire ponctuation Mais ces notions de