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C3a classement archivage 1

cterrier com A - Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME Activité - Contribution à la qualité du système d ? information SI de la PME Chapitre ?? Le classement et l ? archivage des documents Problématique L ? entreprise gère de nombreux documents numériques ou papier d ? origine interne ou externe Selon le type la source et la nature du document les modalités de traitement et d ? archivage ne seront pas les mêmes Dans ce contexte les entreprises qui Sources du document gèrent et organisent leurs informations ? Clients fournisseurs sont plus performantes Cette gestion concerne l ? organisation des supports de Types de document ? Documents de travail brouillon ? Documents dé ?nitifs contrat salaire facture etc ? Salariés ? Banque état ? etc Nature du support ? Papier ? numérique texte ? numérique image ? Numérique audio stockage le nommage rationnel ? Numérique vidéo des ?chiers et la mise en ?uvre de solutions interne ou externe de sauvegarde dans le cadre d ? une gestion électronique des documents Organisation et traitements adaptés organisation des supports nommage des ?chiers GED Sommaire h Problématique Introduction QCM ? Ré exion ?? Concevoir une arborescence de dossiers Ré exion ?? Nommer des ?chiers Ré exion ?? Identi ?er les fonctionnalités d ? une application de GED Mises en situation professionnelles Classer des ?chiers Organiser le classement et l ? indexation des ?chiers Mettre en place un archivage Etudier la mise en place d ? une GED Ressources Identi ?er la nature et type des documents Élaborer un plan de classement Organiser les support numériques Indexer les documents Archiver les documents La GED gestion électronique des documents Bilan de compétences ? ? ? ? ? h ? h ? h ? Ccterrier com Introduction Chapitre Le classement et l ? archivage des documents - QCM Questions Question Le nommage des ?chiers doit être signi ?catif Question Pour que des ?chiers soient classés par ordre chronologique Question Pour que les ?chiers qui intègrent une date soient classés par ordre chronologique la date doit utiliser la présentation suivante Question Les règles de nommage des ?chiers peuvent être insérées dans Question Les métadonnées sont Question L ? indexation des ?chiers consiste à Question L ? arborescence d ? une unité représente Question Qu ? est-ce que la GED Question La durée de stockage des documents comptables est Question La GED permet Question La durée de stockage des titres de propriété est Question La durée de stockage des bulletins de paie pour l ? entreprise est Question Dans le cadre de la GED les noms de ?chiers n ? ont plus d ? importance Avant Réponses De l ? application source De l ? auteur De la date De son contenu Intégrer la date dans le nom Intégrer un numéro de version dans le nom Trier les ?chiers sur la date de création Jours-mois-année Année-jours-mois Année-mois-jours Mois-jours-année Le règlement intérieur La charte informatique La charte graphique Des informations cachées attachées au ?chier