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Base des fournisseurs agrees 31 08

REFERENCE PROCEDURE METIER INDICE DE REVISION CREE LE DERNIERE MODIF LE PAGINATION GESTION DE LA BASE DES FOURNISSEURS AGREES CE DOCUMENT ANNULE ET REMPLACE LE S DOCUMENT S SUIVANT S REFERENCE LIBELLE VALIDATION NOM ET PRENOMS APPROUVEE PAR Sylvestre BAILLY VERIFIEE PAR Janine LEVRY REDIGEE PAR Ray Max AOUELY FONCTIONS SUIVI DES MODIFICATIONS DATE REVISION INDICE DE REVISION MOTIF DE REVISION NATURE DE LA REVISION REDACTEUR NOMS ET PRENOMS VERIFICATEURS APPROBATEUR DESTINATAIRES Personnel AFRIQUE PESAGE SA I OBJET ET DOMAINE D ? APPLICATION Cette procédure a pour objet de dé ?nir les dispositions prises par Afrique pesage SA pour assurer la ma? trise de ses relations avec ses fournisseurs Elle traite de l ? incorporation et du retrait d ? un fournisseur de la base des fournisseurs agrées II REGLES DE GESTION Tous les fournisseurs ayant fait l ? objet d ? au moins une commande sur les années et peuvent être d ? o ?ce intégrées dans la base des fournisseurs agrées sous réserve de se conformer à la présente procédure La phase de mise à jour ne pourra excédée mois à compter de la publication de la présente procédure Tout ancien fournisseur n ? ayant pu pro ?ter de la phase de transition de mois sera automatiquement considéré comme nouveau fournisseur Tout fournisseur qui souhaite faire partie de la base des fournisseurs agrées de Afrique pesage SA devra soumettre une demande d ? agrément aux moyens généraux La demande d ? agrément récapitule les éléments suivants ? la présentation de la société Ce document est la propriété de AFRIQUE PESAGE SA et ne doit pas être communiqué à des tiers sans l ? autorisation du propriétaire Cette copie est obsolète après impression ?? La seule copie contrôlée se trouve dans la base documentaire AFRIQUE PESAGE SA CREFERENCE PROCEDURE METIER INDICE DE REVISION CREE LE DERNIERE MODIF LE PAGINATION GESTION DE LA BASE DES FOURNISSEURS AGREES ? le domaine d ? activité et les activités secondaires ? les moyens ?nanciers et logistiques ? la description des biens et services pour lesquels l ? agrément est demandé ? les meilleures références ? le numéro d ? identi ?cation ?scal Visite des locaux des fournisseurs En fonction de la nature des prestations produits proposées par le fournisseur ou de l'importance accordée à l'Achat ? Les moyens généraux peuvent proposer aux membres de la commission d'agrément une visite des locaux du fournisseur De manière optionnelle la Direction concernée par la prestation peut être associée à cette visite Cette visite vise à véri ?er la conformité des informations portées sur la demande d ? agrément La commission d ? agrément est présidée par le Directeur de l ? audit et du contrôle général Si les informations ne sont pas conforme aux déclarations contenues dans le dossier d ? agrément la procédure prend ?n et la demande d ? agrément est automatiquement refusée Evaluation des fournisseurs Tous les fournisseurs agrées par AFRIQUE PESAGE SA font l ? objet chaque année d ? au moins