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Animer et conduire une re union

Ahmed Al Motamassik SNE LEADERSHIP ANIMER ET CONDUIRE UNE RÉUNION CANIMER UNE REUNION Une réunion Pour quoi faire CPOURQUOI UNE RÉUNION C ? EST LA PREMIÈRE QUESTION À SE POSER L'intérêt d ? une réunion Pro ?ter de la dynamique d ? un groupe et de sa créativité types de réunion ? Information -faire part d ? informations - faire partager l ? information Par exemple réunion pour une formation pour apprendre à faire ? Échange Entendre l ? avis de chacun s ? enrichir les uns les autres Par exemple une réunion de créativité trouver des idées ? Décision Valider ensemble une décision comprise et acceptée par tous Par exemple réunion pour une résolution de problème CPOURQUOI UNE RÉUNION C ? EST LA PREMIÈRE QUESTION À SE POSER Une réunion au cours de laquelle une quinzaine de personnes parlent des heures durant des choses qu'elles devraient être en train de faire ? ? La réunion n ? est pas forcément utile Annulez-la ? Bravo vous venez de gagner du temps ? La réunion semble utile Véri ?er l ? utilité en se posant questions et en y apportant des réponses précises ? En quoi cette réunion est utile ? Qu ? est ce que j ? en attends ? Qu ? est-ce que le groupe attend de la réunion CUNE OPPORTUNITÉ QUI A BESOIN DE RÈGLES POUR GAGNER DU TEMPS ? Se réunir permet de pro ?ter de la vision de chacun et d ? élargir la vision de tous de partager une vision commune et ou des projets communs d'être plus perspicace et plus intelligent l ? union fait la force ? Clari ?er les règles permet d'éviter les luttes d'in uence les con its les procès d ? intention les prises de pouvoir la dispersion les retraits les apartés les passes temps CUNE OPPORTUNITÉ QUI A BESOIN DE RÈGLES POUR GAGNER DU TEMPS Préparer sa réunion c ? est Préparer son TOP ? le Thème ? l'Objectif ? le Plan Et répondre aux questions suivantes Avec quels participants et pourquoi O? et quand va-t-elle avoir lieu CUN NOMBRE JUDICIEUX DE PARTICIPANTS DERNIER CRI ? IL FAUT SAVOIR S ? ENTOURER Motivation et e ?cacité La motivation est favorisée lorsque chacun sait ce qu'il doit faire chacun à un rôle et que le groupe partage un objectif Le nombre Le nombre peut varier en fonction des réunions est le minimum pour créer un groupe permet d ? avoir un début de dynamique A partir de l ? animation doit être plus directive Les échanges deviennent plus di ?cile et le temps consacré à chacun est plus limité CUN NOMBRE JUDICIEUX DE PARTICIPANTS DERNIER CRI ? IL FAUT SAVOIR S ? ENTOURER Chacun est responsable de tous Chacun est seul responsable Chacun est seul responsable de tous Antoine de Saint-Exupéry - Extrait de Pilote de guerre Inviter des participants dernier CRI - Choisir les participants Compétents par rapport au sujet - Choisir les participants Responsables par rapport au sujet