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Amendis rapport d x27 etude v080219 vf2

AMENDIS PRESTATION D ? EXPERTISE ET D ? ASSISTANCE A LA MAITRISE D ? OUVRAGE POUR LA REDACTION D ? UN CAHIER DES CHARGES POUR LE LANCEMENT D ? UN APPEL D ? OFFRE RAPPORT DE VISITE DES LIEUX - et Janvier - BON DE COMMANDE N COMPTE LIBELLE DU PROJET Tétouan Tanger AMENDIS Prestation d ? expertise et d ? assistance à la ma? trise d ? ouvrage pour la rédaction d ? un cahier des charges pour le lancement d ? un appel d ? o ?re du projet Digitalisation et Gestion Electronique des Documents Archivés à AMENDIS Tanger et Tétouan ? ? VISIATIV AFRICA toute reproduction partielle ou complète est interdite sans autorisation CAMENDIS ?? - et Janvier - SOMMAIRE CADRE GENERAL DE L ? ETUDE DEFINITION OBJECTIFS DEFINITION OBJECTIFS METHODES OUTILS OBSERVATION DIRECTE QUESTIONNAIRE ENTRETIEN DIRECT INVENTAIRE PHYSIQUE RESULTAT NOTIONS DE BASE VISITE I TETOUAN Introduction SIEGE RH AZHAR SITE MANDRI RIO MARTIL SYNTHESE DE LA VISITE DE TETOUAN VISITE II TANGER Introduction SIEGE RH Bureaux DET ? BUREAUX VALORISATION ? BUREAUX CLIENTELE ? BUREAUX DEA ? BUREAUX DEL ? SITE D ? ARCHIVAGE DU PRESTATAIRE SADEPOL SYNTHESE DE LA VISITE DE TANGER PREMIERE ESTIMATION DES VOLUMETRIES DES ARCHIVES RECOMMANDATIONS ETAT DES SALLES D ? ARCHIVES POURQUOI ARCHIVER PROGRAMME DE GESTION DES ARCHIVES PROCHAINES ETAPES ? VISIATIV AFRICA toute reproduction partielle ou complète est interdite sans autorisation CAMENDIS ?? - et Janvier - CADRE GENERAL DE L ? ETUDE Notre démarche de travail s ? aligne parfaitement avec les exigences et les normes archivistiques dé ?nies par les Archives du Maroc établissement de référence en matière d ? archivage Nous allons rappeler au niveau des paragraphes suivants la démarche de travail que nous menons durant la phase de l ? étude en plus d ? un aperçu des concepts de base en matière d ? archivage DEFINITION OBJECTIFS DEFINITION L ? étude de l ? existant est une étape d ? observation et d ? analyse nécessaire avant d ? entamer l ? organisation des archives Elle permet d ? avoir une vision globale à propos du fonds de l ? organisme du point de vue volumétrie traitement classement etc et des ressources allouées à la gestion des documents administratifs Cette étude n ? est pas seulement un outil qui permet d ? établir l ? état des lieux des archives mais aussi un instrument de plani ?cation pour le service d ? archives pour identi ?er et évaluer les besoins de l ? organisme en ressources ?nancières matérielles et humaines OBJECTIFS ? Dé ?nition de la volumétrie du fonds l ? étude de l ? existant est un moyen qui permet à travers la réalisation de l ? inventaire physique de connaitre la volumétrie du fonds mesurée généralement en mètre linéaire ml ? Identi ?cation du classement et de l ? état de conservation des archives l ? étude de l ? existant donne des informations relatives au classement au traitement des documents et aux