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Ma recherche de stage a débutée au mois de décembre dernier lors de l’envoi d’u

Ma recherche de stage a débutée au mois de décembre dernier lors de l’envoi d’une candidature spontanée aux Ressources Humaines du groupe Triumph International. C’est via le site www.verif.com que j’ai découvert que le siège français du groupe était basé à Obernai. J’ai été contactée quelques semaines plus tard par Charlotte Laurent, la responsable des Relations Publiques et Evénementiel, appel qui a laissé place à un entretien. L’entretien s’était très bien passé, néanmoins, je n’ai pas eu de retour immédiat de Charlotte, que j’ai donc relancée par téléphone quelques jours après l’entretien. Relance qui aura déterminante dans l’obtention de mon stage car j’apprendrai par la suite que c’est ma motivation et ma détermination qui auront été décisives quant au choix de Charlotte. En vue des événements à venir et de la quantité de travail en attente, Charlotte souhaitait que je démarre mon stage au plus vite. J’ai donc débuté mon stage le 13 Avril 2015, c’est-à-dire tout de suite après mon passage au grand oral. Au moment de la signature de la convention, mes missions étaient les suivantes : - Assistance à l’élaboration des outils de communication (dossier de presse, news produits, lookbooks, journal bi-annuel) - Relations quotidiennes avec les médias froids et chauds - Suivi et mise à jour de la base de données des parutions presse - Veille concurrentielle créative - Participation à l’organisation d’événements a. Présentation de l’entreprise b. Premier jour et premières impressions a. Les événements i. Stand Up For Fit by Label Dalbin 1. Le concept 2. L’inauguration 3. Le roadshow ii. La Strasbourgeoise iii. L’événement interne #MonIdeal b. Les relations presse i. Pige quotidienne ii. Highlights iii. Listing mensuel c. Rédaction i. Actualités commerciales ii. Traductions iii. Fiches produits d. Autres missions i. Relations blogueurs ii. Relations agences iii. CRM e. Difficultés rencontrées Fondée en 1886 à Heubach en Allemagne, Triumph International est un groupe international de ingerie. Le groupe est présent dans plus de 120 pays avec ses marques phares Triumph® et sloggi®. Au niveau mondial, le groupe approvisionne 40.000 grossistes et vend ses produits dans plus de 2.000 magasins ainsi que sur plusieurs sites e-commerce. Triumph International compte plus de 33.000 employés. De la plus fine lingerie de séduction à la fonction ultra-performante des sous-vêtements de sport, du jeune style décontracté et tendance aux sous- vêtements masculins, tous aussi confortables que créatifs, les marques de Triumph International offrent des produits pour hommes comme pour femmes, pour tous les âges et pour tous les goûts. Le siège français à Obernai est devenu une plate-forme européenne dont la reconversion est une véritable réussite. Si longtemps le site d'Obernai était axé sur la production, à l'heure actuelle, c'est plus une prestation de logistique et même de services que procure Triumph France. Triumph a acquis un véritable savoir-faire qui est de satisfaire, dans un délai court, le client international. Le centre de distribution d'Obernai est aujourd'hui le plus grand d'Europe. L’atout du siège à Obernai est son immense plateforme. Toutes les commandes européennes y sont préparées puis expédiées. On y trouve également les resources humaines, la comptabilité, le département marketing, le bargain, un magasin d’usine, etc. L’équipe marketing compte une dizaine d’employés dont la Responsable des Relations Publiques et Evénementiel et moi- même. Le département communication dépend donc du département marketing et doit suivre certaines directives du groupe, basé en Allemagne. Les plus gros marchés du groupe sont l’Allemagne et le Japon. Chaque pays propose des produits différents. En France, il est possible de se procurer des produits Triumph et sloggi sur le site e-commerce du groupe http://fr.triumph.com/home, dans les magasins d’usine Triumph, chez les détaillants, en GMS et en VAD. Lors de mon premier jour, j’ai été chaleureusement accueillie par Charlotte. J’étais très enthousiaste à l’idée de commercer mon stage et l’accueil de Charlotte a confirmé mon enthousiasme. Elle a su me mettre à l’aise très rapidement et m’a présentée à toute l’équipe. Le rythme a été intense dès mon premier jour car 3 jours après mon arrivée avait lieu l’événement Stand Up For Fit, l’un des événements les plus importants de la marque Triumph pour l’année 2015. Je me suis rapidement sentie à l’aise et intégrée à l’équipe, notamment avec les autres stagiaires de l’équipe marketing, avec lesquels je me suis tout de suite bien entendue. o Après Arty Sensation – en 2013 sous l’égide du photoreporter Gérard Uféras et en 2014 sous le regard du photographe de mode Marc Hom - Triumph a entamé en 2015 une campagne internationale nommée Stand Up For Fit. Le concept de Stand Up For Fit est de mettre en avant l’importance du fitting, c'est- à-dire le bien-aller de la lingerie. Triumph a donc proposé à 5 françaises anonymes d’expérimenter le bien-aller de 5 de ses lignes iconiques : « 5 femmes, 5 morphologies, 5 parures » Pour l’occasion, la marque s’est associée au Label Dalbin. Autour du mapping – technique de projection permettant de diffuser des vidéos à 2 ou 3 dimensions sur de grands volumes - Triumph France surprend une fois de plus avec ce mapping sur des corps entiers, procédé innovant développé spécialement pour ce projet 1 1 Couverture du dossier de presse Stand Up For Fit by Label Dalbin 2 Visuels officiels des 5 égéries de la campagne Stand Up For Fit by Label Dalbin o La campagne Stand Up For Fit by Label Dalbin a débuté par une inauguration au BHV Marais à Paris le 17 Avril 2015. A cette occasion, les vidéos, photographies et créations artistiques de la campagne étaient exposées et un cocktail dinatoire était organisé. De nombreux médias, journalistes, blogueurs et influenceurs étaient conviés, ainsi qu’une partie des employés de Triumph International. Ayant débuté mon stage 3 jours avant l’événement, il a fallu s’adapter très vite et emmagasiner beaucoup d’informations en très peu de temps. J’ai été chargée lors de cet événement entre autre de compléter le listing des invités, de distribuer des flyers à l’étage lingerie du BHV dans le but d’informer la clientèle de l’événement organisé par Triumph, de la logistique et de l’accueil des invités. Pour l’accueil, nous vérifions le listing et nous distribuions des sacs Stand Up For Fit à l’intérieur desquels se trouvaient le dossier de presse et quelques goodies.  L’inauguration de la campagne a laissé place à un roadshow dans plusieurs villes de France : Paris, Bordeaux, Toulouse et Nice. Une cabine fitting était présente tour à tour dans certains magasins de chaque ville. Les clientes étaient invitées à prendre un rendez-vous fitting lors duquel elles pouvaient bénéficier des conseils des expertes fitting Triumph, essayer plusieurs parures et trouver leur parure idéale. Une mise en beauté leur était offerte et les clientes pouvaient immortaliser ce moment grâce à la présence du photographe professionnel Luc Frey. J’ai été chargée de contacter les médias locaux de chaque ville (presse écrite, télévisions, radio, web). Afin de déterminer les médias à contacter, j’ai effectué une liste via le site data presse puis j’ai contacté et relancé individuellement chaque journaliste par téléphone et/ou par mail. J’étais également chargée de choisir et d’inviter une dizaine de blogueuses à chaque étape du roadshow à une soirée entre blogueuses. Chaque blogueuse pouvait alors profiter de la cabine fitting et de ses animations en avant première lors d’un cocktail dinatoire. Je contactais chaque blogueuse par mail, puis en fonction des réponses et disponibilités de chacune, je définissais l’ordre de passage de ces dernières dans la cabine fitting. Suite à chaque soirée blogueuses, l’équipe Triumph présente sur place me transmettait leurs tailles de lingerie et leur parure idéale, que je devais commander et envoyer au plus vite. Ces envois ont permis des parutions très qualitatives et un relais sur les réseaux sociaux conséquent. Quelques jours après le début de mon stage, j’avais émis à Charlotte l’idée que Triumph participe et soit partenaire de la course La Strasbourgeoise (course contre le cancer du sein à Strasbourg). Quelques semaines plus tard, ma proposition s’est vue acceptée et la participation de l’entreprise à cette course devint mon projet. J’ai été ravie que mon projet fût accepté et que la gestion de celui-ci me revienne intégralement. J’ai donc dans un premier temps contacté l’Office des Sports de Strasbourg, l’organisme en charge de l’organisation, pour une demande de partenariat. Les partenariats ayant été conclus plusieurs mois à l’avance, nous n’avons pas pu être partenaire pour cette 6ème édition de La Strasbourgeoise. Néanmoins nous avons pu obtenir un stand sur le village place Kléber (jeudi 08 et vendredi 09 octobre). Il y aura sur le stand des animations fitting pour aider les participantes à trouver leur soutien-gorge de sport idéal. J’ai contacté l’ensemble des employés Triumph via mail pour les informer de la participation de l’entreprise à La Strasbourgeoise et les inviter à participer (cf annexes). Nous sommes arrivés au nombre de 36 participants (3 hommes et 33 femmes). Pour les inscriptions, chaque personne souhaitant s’inscrire devait me retourner par mail les indications suivantes : nom – prénom – année de naissance – adresse – marche / course. Je uploads/Marketing/ rapport-de-stage-ilovepdf-compressed.pdf