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LA GESTION D’UN CENTRE D’ARCHIVES COLLECTION GESTION DE L’INFORMATION Collectio

LA GESTION D’UN CENTRE D’ARCHIVES COLLECTION GESTION DE L’INFORMATION Collection dirigée par Carol Couture, Marcel Lajeunesse et Jean-Yves Rousseau La gestion des archives photographiques Sous la direction de Normand Charbonneau et Mario Robert 2001, ISBN 2-7605-1068-9, 326 pages Veille stratégique et PME Comparaison des politiques gouvernementales de soutien Pierrette Bergeron 2000, ISBN 2-7605-1067-0, 462 pages Les fonctions de l’archivistique contemporaine Sous la direction de Carol Couture 1999, ISBN 2-7605-0941-9, 588 pages Typologie des documents des organisations De la création à la conservation Louise Gagnon-Arguin avec la collaboration d’Hélène Vien 1998, ISBN 2-7605-0943-5, 448 pages Images en mouvement Stockage • Repérage • Indexation James M. Turner 1998, ISBN 2-7605-0993-1, 116 pages Une histoire de l’archivistique Paul Delsalle 1998, ISBN 2-7605-0898-6, 280 pages Diriger une bibliothèque d’enseignement supérieur Bertrand Calenge, Silvie Delorme, Jean-Michel Salaün et Réjean Savard 1995, ISBN 2-7605-0870-6, 496 pages La gestion des archives informatiques Sous la direction de Jean-Yves Rousseau 1994, ISBN 2-7605-0793-9, 170 pages Les fondements de la discipline archivistique Jean-Yves Rousseau, Carol Couture et collaborateurs 1994, ISBN 2-7605-0781-5, 370 pages SUISSE SERVIDIS SA 5, rue des Chaudronniers, CH-1211 Genève 3, Suisse Téléphone : 022 960 95 25 Télécopieur : 022 776 35 27 La Loi sur le droit d’auteur interdit la reproduction des œuvres sans autorisation des titulaires de droits. Or, la photocopie non autorisée – le « photocopillage » – s’est généralisée, provoquant une baisse des ventes de livres et compromettant la rédaction et la production de nouveaux ouvrages par des professionnels. L’objet du logo apparaissant ci-contre est d’alerter le lecteur sur la menace que représente pour l’avenir de l’écrit le développement massif du «photocopillage ». PRESSES DE L’UNIVERSITÉ DU QUÉBEC Le Delta I, 2875, boulevard Laurier, bureau 450 Sainte-Foy (Québec) G1V 2M2 Téléphone : (418) 657-4399 • Télécopieur : (418) 657-2096 Courriel : puq@puq.uquebec.ca • Internet : www.puq.uquebec.ca Distribution : CANADA et autres pays DISTRIBUTION DE LIVRES UNIVERS S.E.N.C. 845, rue Marie-Victorin, Saint-Nicolas (Québec) G7A 3S8 Téléphone : (418) 831-7474 / 1-800-859-7474 • Télécopieur : (418) 831-4021 FRANCE DIFFUSION DE L’ÉDITION QUÉBÉCOISE 30, rue Gay-Lussac, 75005 Paris, France Téléphone : 33 1 43 54 49 02 Télécopieur : 33 1 43 54 39 15 LA GESTION D’UN CENTRE D’ARCHIVES Mélanges en l’honneur de Robert Garon Sous la direction de Louise Gagnon-Arguin et Jacques Grimard 2003 Presses de l’Université du Québec Le Delta I, 2875, boul. Laurier, bur. 450 Sainte-Foy (Québec) Canada G1V 2M2 Données de catalogage avant publication (Canada) Vedette principale au titre : La gestion d’un centre d’archives : mélanges en l’honneur de Robert Garon (Collection Gestion de l’information) Comprend des réf. bibliogr. ISBN 2-7605-1188-X 1. Archives – Gestion. 2. Archivistique – Pratique. 3. Archives – Québec (Province) – Gestion. 4. Garon, Robert. I. Garon, Robert. II. Gagnon-Arguin, Louise. III. Grimard, Jacques. IV. Collection. CD953.G47 2003 025.17'14 C2002-941952-2 Mise en pages: PUQ Conception graphique de la couverture: RICHARD HODGSON Nous reconnaissons l’aide financière du gouvernement du Canada par l’entremise du Programme d’aide au développement de l’industrie de l’édition (PADIÉ) pour nos activités d’édition. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 PUQ 2003 9 8 7 6 5 4 3 2 1 Tous droits de reproduction, de traduction et d’adaptation réservés © 2003 Presses de l’Université du Québec Dépôt légal – 1er trimestre 2003 Bibliothèque nationale du Québec / Bibliothèque nationale du Canada Imprimé au Canada À, Charles, Isabelle, Jean-François, Julie, Louis-Pierre, Nathalie, Philippe et Vincent « On ne peut donner que deux choses à nos enfants : des racines et des ailes. » (Proverbe juif) Cet ouvrage est à l’image de l’homme auquel il veut rendre hommage : innovation et marche en avant. Il est heureux que des auteurs se soient penchés sur la question de l’administration des centres d’archives, afin de mettre en relief l’importance des principes de gestion dans la pratique de notre profession. Cet ouvrage vient combler un manque dans la litté- rature archivistique, puisqu’il existait très peu de textes en langue fran- çaise sur le sujet. Devant l’avènement de la « société de l’information » et ses défis numériques, devant la multiplicité des professions de l’informa- tion, devant les exigences des utilisateurs d’archives, les gestionnaires de centres d’archives doivent faire preuve de vision tout en sachant gérer le changement. Ils doivent pouvoir évaluer les potentialités et les menaces externes, liées à l’environnement, tout comme les forces et les faiblesses à l‘intérieur de leur organisation. Ils doivent non seulement réagir de manière adéquate en s’adaptant au changement, mais, de préférence, savoir prévoir celui-ci. En administrateurs éclairés, ils doivent faire en sorte que leurs stratégies de planification devancent les tendances et les mouvements de fond afin d’adapter les plans d’action en conséquence. Par sa collaboration à la genèse de cet ouvrage, l’Association des archivistes du Québec souhaite participer à l’hommage rendu à un gestion- naire qui s’est distingué, comme professionnel et comme conservateur des Archives nationales du Québec pendant une vingtaine d’années, tant par l’innovation que par la continuité de ses réalisations. Et cela, sous le signe de la vision d’une société de l’information où les archives occupent une place essentielle. Est-il besoin de rappeler le rôle de Robert Garon dans la conception de la Loi sur les archives en 1983, dans la décentralisation Préface X La gestion d’un centre d’archives des Archives nationales du Québec avec la mise sur pied des centres régionaux, dans l’agrément des centres d’archives privées qui deve- naient ainsi des partenaires indispensables des Archives nationales du Québec, dans la normalisation des pratiques qui ont donné lieu en 1987 au Guide sur les normes et procédures archivistiques, dans l’accessibi- lité aux banques d’information des Archives nationales du Québec sur Internet, dans le programme de numérisation lancé en 1997, dans le réaménagement magistral de l’ancien édifice des Hautes Études commer- ciales logeant maintenant le Centre de Montréal des Archives nationales du Québec ? Est-il besoin de rappeler également le rôle de Robert Garon à l’échelle internationale, alors qu’il fut l’un des fondateurs de l’Association internationale des archives francophones en 1989, et alors que le Congrès du Conseil international des archives, en 1992, s’est tenu à Montréal grâce à son initiative ? L’Association des archivistes du Québec tient aussi à souligner le soutien indéfectible du conservateur des Archives nationales du Québec au fonctionnement de l’Association, tradition qui continue d’être honorée aujourd’hui. Enfin, l’Association désire rendre hommage au soutien pro- fessionnel de Robert Garon à la vie associative. Membre de l’Association des archivistes du Québec dès sa création en 1967, Robert Garon en a été le président en 1974-1975. Il se signale comme un auteur et un conférencier remarqué, publiant dans la revue Archives et prononçant plusieurs conférences lors des congrès annuels de l’Association. De plus, il est intervenu dans plusieurs dossiers professionnels. En 2001, il a été nommé membre émérite de l’Association, qui souhaitait ainsi mettre en valeur une carrière riche en actions remarquables pour les Archives nationales du Québec et la communauté archivistique québécoise et francophone. Un tel ouvrage n’aurait pu voir le jour sans l’idée même de ces Mélanges : Louise Gagnon-Arguin et James Lambert en ont été les insti- gateurs. L’idée avait besoin d’un thème qui convenait au personnage, ce à quoi ont contribué Carol Couture et Claude Minotto. L’Association des archivistes du Québec est heureuse d’être associée à cette entre- prise marquée du signe de l’innovation, à l’image de la carrière de Robert Garon comme conservateur des Archives nationales du Québec et à l’image de ses contributions professionnelles au sein de l’Association. Dominique Maurel Présidente Association des archivistes du Québec La parution de cet ouvrage résulte d’un long cheminement et constitue l’aboutissement du travail de plusieurs collaborateurs et collaboratrices comptant parmi les plus expérimentés dans leurs domaines d’expertise respectifs. En décembre 2000, c’est à la suite de la nouvelle de la démission de Robert Garon du poste de conservateur des Archives nationales du Québec, fonction qu’il exerçait depuis près de vingt ans, que le respon- sable du Comité des affaires professionnelles de l’Association des archi- vistes du Québec d’alors, James Lambert, émettait l’idée qu’il serait à propos de rendre un hommage particulier à cet illustre archiviste par la publication d’un ouvrage sur un thème archivistique. C’est à Carol Couture et à Claude Minotto que l’on doit l’idée de la thématique de la présente publication. Ayant déjà réfléchi sur l’absence d’ouvrages en langue française portant sur la gestion des services d’archives et souhaitant garder trace des expériences de plusieurs de leurs collègues en cette matière, ces deux piliers de l’archivistique québé- coise avaient déjà élaboré un projet d’ouvrage sur ce sujet. Ils ont géné- reusement accepté de nous faire profiter de ce travail de conception et de nous transmettre le résultat de leurs premières réflexions. Par ailleurs, l’Association des archivistes du Québec a voulu s’asso- cier au projet et exprimer la gratitude de ses membres à Robert Garon non seulement pour sa remarquable contribution à l’archivistique québécoise, mais aussi pour son travail de pionnier et son soutien indé- fectible à l’Association. Avant-propos Louise Gagnon-Arguin Jacques Grimard XII La gestion d’un centre d’archives C’est donc grâce uploads/Management/188-9782760517196.pdf