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GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE GAF Gestion Financière RAF Administrative

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE GAF Gestion Financière RAF Administrative POURQUOI AMÉLIORER LA GESTION ADMINISTRATIVE? L’impact d’un programme est une interaction dynamique entre facteurs internes et externes Les facteurs externes sont quasi impossibles à maîtriser GAF maîtriser L’administration est un des facteurs internes qu’on peut maîtriser: il existe des outils et méthodes Cela amène à un déblocage des forces vives de l’organisation POURQUOI AMÉLIORER LA GESTION ADMINISTRATIVE? Il est bénéfique pour une organisation éthique de promouvoir une approche administrative efficiente qui sera à la fois sa colonne vertébrale et un principe d’organisation pour toutes les activités; GAF Au coeur des préoccupations des parties prenantes (public, bailleurs, intervenants) Réduire le fardeau imposé aux ressources, ce qui permettra à l’organisation de se développer de façon durable DYSFONCTIONNEMENTS CONSTATÉS 1. Trop de temps consacrés aux tâches administratives au détriment des activités principales 2. Importance de la hiérarchie au détriment de l’esprit de gestion de projet GAF l’esprit de gestion de projet 3. Manque de cohérence, fluidité et prudence du personnel dans ses activités quotidiennes 4. Accumulation des inspections, supervisions et audits des bailleurs qui nuisent au bon déroulement des activités DYSFONCTIONNEMENTS CONSTATÉS (2) 5. Accumulation de rapports internes et externes, négociations et évaluation qui ralentissent le travail 6. Ralentissement du flux d’informations entre parties prenantes GAF parties prenantes 7. Absence d’une culture d’organisation apprenante 8. Incertitude quant aux ressources financières 9. Perte de motivation du personnel 10. Difficulté à conserver ou recruter du personnel qualifié OBJECTIFS 1. Différencier les 4 fonctions de la gestion et celles de l’organisation (DT, DPM, DAF, DG…) 2. Décrire les fonctions de la gestion GAF 2. Décrire les fonctions de la gestion 3. Décrire le rôle des gestionnaires et plus particulièrement celle du DAF CONTEXTE ET ENJEUX Dans le contexte actuel, on exige de la grande majorité des organisations et institutions (publiques ou privées) et leur direction d’avoir une gestion: GAF Qui est performante Qui démontre des résultats Qui est efficiente Qui est efficace DÉFINITION DE LA GAF La gestion administrative et financière «… est l’ensemble des opérations qui visent à garantir une bonne organisation du travail et ce dans le souci d’avoir une rentabilité GAF ce dans le souci d’avoir une rentabilité optimale du temps, une transparence et une crédibilité vis-à-vis son environnement » LES FONCTIONS DE LA GESTION Planifier GAF Organiser Contrôler Diriger DAF LES FONCTIONS DE LA GESTION GAF LES FONCTIONS DE L’UEP Finances Ressources humaines Communications Approvisionnements Informatique Direction technique Gestion des contrats GAF Communications Audits Gestion des contrats Suivi et évaluation RESPONSABILITÉS DE LA DAF GAF LES RÔLES DE LA DAF Gérer la comptabilité Veiller au strict respect de la loi Gérer le personnel et le service administratif GAF administratif Établir des prévisions budgétaires Suivre l’exécution budgétaire Valider les contrats émis par la société Rendre des comptes à la direction Produire les états financiers … LES RÔLES DU GESTIONNAIRE GAF LES APTITUDES REQUISES . GAF uploads/Management/02-gestion-administrative-et-financiere.pdf