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Patricia Richard-Postal Techniques pour prendre des notes vite et bien i Acquér

Patricia Richard-Postal Techniques pour prendre des notes vite et bien i Acquérir les bons réflexes Utiliser toutes manières d’abréger Structurer ses notes d'Organisation Techniques pour prendre des notes vite et bien Éditions d’Organisation 1, rue Thénard 75240 Paris cedex 05 Consultez notre site : www. éditions-organisation, com Le code de la propriété intellectuelle du 1er juillet 1992 interdit en effet expressément la photocopie à usage collectif sans autorisation des ayants droit. Or, cette pratique s’est généralisée notamment dans l’enseignement provoquant une baisse brutale des achats de livres, au point que la possibilité même pour les auteurs de créer des œuvres nou velles et de les faire éditer correctement est aujourd’hui menacée. En application de la loi du 11 mars 1957, il est interdit de reproduire intégralement ou partiellement le présent ouvrage, sur quelque support que ce soit, sans autorisation de l’Éditeur ou du Centre Français d’Exploitation du Droit de copie, 20, rue des Grands-Augustins, 75006 Paris. DANGER PHOTOCOPILLAGE TUELEUVRE © Éditions d’Organisation, 2006 ISBN : 2-7081-3428-0 Patricia Rich a r d -P o s t a l Techniques pour prendre des notes vite et bien Éditions — © ■ d'Organisation Ce livre est dédié à Michèle Remerciements Je tiens à remercier SEGEPI et l’organisme de formation TECH-ACTION qui m’ont fait confiance et avec lesquels j ’ai coopéré durant l’élaboration .(S) de la méthode de Prise de notes Active et Techniques, la Méthode PAT que je présente ici. Merci aux stagiaires pour leurs participations actives et leur créativité. Sommaire Avant Propos....................................................................................................il Test : comment prenez-vous vos notes ? .......................................................... 11 Pourquoi prendre des notes ? ............................................................................12 Vos questions......................................................................................................13 Chapitre 1 Poursuivez votre objectif de rapidité et de synthèse................................17 L’écriture rapide et la prise de notes synthétique.............................................. 18 Utilisez les techniques comme des outils ........................................................... 19 Travaillez par objectif.........................................................................................20 Détachez-vous du mot à mot ............................................................................ 21 Utilisez le style télégraphique le plus souvent possible ......................................21 Visez une prise de notes imagée, phonétique et structurée ...............................25 Changez vos habitudes.......................................................................................26 Testez vos aptitudes............................................................................................26 Chapitre 2 Développez vos automatismes et vos aptitudes m otrices.........................29 Préservez vos astuces personnelles ......................................................................29 Tirez parti de l’écriture phonétique ...................................................................30 Utilisez des mots chiffrés ....................................................................................32 Ayez recours au système universel des abréviations .......................................... 34 Maniez les trois procédés habituels d’abréviation .............................................. 34 Chapitre 3 Tirez tout le bénéfice de l’écriture simplifiée.............................................39 Utilisez l’écriture simplifiée tout en donnant libre cours à votre créativité.......39 Oubliez (provisoirement) l’orthographe des mots .............................................40 © Éditions d'Organisation 7 Techniques pour prendre des notes vite et bien Écoutez les sons................................................................................................ 41 Faites toutes les suppressions orthographiques possible.....................................42 Faites encore d’autres simplifications ................................................................. 42 Agissez sur la calligraphie ................................................................................... 43 Allégez votre écriture.........................................................................................44 Appuyez-vous sur le contexte pour la relecture des homonymes .................... 47 Utilisez les minuscules et les majuscules ............................................................51 Abrégez les terminaisons.....................................................................................59 Adossez-vous au contexte pour relire les paronymes ........................................60 Utilisez les terminaisons complémentaires ......................................................... 63 Tirez profit des tracés polysyllabiques ................................................................66 Déclinez les abréviations.................................................................................... 71 Créez votre propre glossaire .............................................................................. 72 Tableau récapitulatif des tracés........................................................................... 85 Chapitre 4 Développez votre agilité intellectu elle.........................................................87 Écoutez, comprenez, synthétisez et notez simultanément..................................87 Développez les qualités et comportements utiles ...............................................88 Utilisez vos deux hémisphères cérébraux pour l’analyse et la synthèse .............89 Ayez un fil conducteur pour noter l’essentiel ...................................................90 Notez les mots en fonction de votre centre d’intérêt .......................................91 Notez les informations complémentaires significatives ......................................92 Choisissez la technique appropriée pour reformuler..........................................93 Chapitre 5 O rganisez-vous..................... 101 Trois acteurs en présence ................................................................................. 101 Les 4 temps forts de la prise de notes.............................................................. 102 Organisez vos notes de travail .........................................................................106 Structurez vos notes tout en notant..................................................................112 Soyez créatif..................................................................................................... 118 Chapitre 6 Développez votre esprit de synthèse.........................................................119 Très utile, la synthèse ....................................................................................... 119 Des grilles toutes faites pour être synthétique .................................................. 120 La méthode SPRI .............................................................................................121 Une structuration dynamique...........................................................................123 8 © Éditions d'Orsanisation Sommaire Chapitre 7 Saisissez toutes les occasions pour vous entraîner..................................127 Au téléphone ....................................................................................................127 En réunion ....................................................................................................... 130 Pendant les cours, les exposés et les conférences.............................................. 139 Lors des lectures ...............................................................................................145 En entretien ou en rendez-vous .......................................................................157 Entraînez-vous chaque jour ............................................................................. 160 La prise de notes et les nouvelles technologies ................................................166 Chapitre 8 Contrôlez-vous avec le corrigé des e xercice s............................................169 Dictionnaire des abréviations...................................................................... 203 Bibliographie et adresses u tile s....................................................................213 © Éditions d'Oisanisation 9 Avant Propos Test : comment prenez-vous vos notes ? Le test suivant vous permet de faire le tour de votre savoir-faire en matière de prise de notes. Vérifiez vos réponses en page 169. OUI NON 1 Vous savez toujours pourquoi vous prenez des notes. 2 Prendre des notes est facile pour vous : du papier, un crayon et vous notez tout ce que vous entendez. 3 Vous utilisez des astuces (abréviations, terminaisons...) pour écrire plus vite. 4 Vous avez souvent l'impression d’oublier des informations si vous ne les écrivez pas. 5 Avant toute réunion, vous vous procurez l'ordre du jour et le nom des participants. 6 L'écrit final issu de vos notes suit en général un plan clair. 7 Lorsque vous lisez, vous avez l'habitude de prendre des notes. 8 Lors d'une réunion ou d'une conférence, vous êtes très concentré et pouvez écouter pendant des heures. 9 Vous pouvez relire vos notes sans faire d'erreur d'interprétation. 10 Vous utilisez différentes grilles de notation en fonction de vos prises de notes. 1 1 Vous savez structurer vos dossiers en choisissant des titres pertinents. © Éditions d'Orsanisation 11 Techniques pour prendre des notes vite et bien « Lorsque la peur de perdre est plus forte que la flemme, je note » Bertrand POIROT-DELPECH Pourquoi prendre des notes ? Il y a bien des façons de prendre des notes, autant qu’il y a de raisons. Pren dre des notes en toute liberté, c’est sentir la possibilité de noter en toutes circonstances avec des moyens différents. C ’est ce que j ’ai essayé de mettre en place durant toutes mes années de recherches dans ce domaine et ce que j ’expose à présent dans ce livre. (g \ y La méthode P.A.T. (Prise de notes Active et Techniques) s’est imposée au fur et à mesure que des solutions d’écriture apparaissaient : il s’agissait d’établir une carte, telle une carte météorologique répondant aux divers besoins du preneur de notes en fonction des tâches à exécuter, afin de repérer plus facilement les changements à mettre en œuvre. La prise de notes fait partie intégrante de la vie de l’étudiant, du cadre ou non-cadre. Son application est très étendue et touche de nombreuses tâches quotidiennes, professionnelles et privées que nous évoquerons tout au long de l’ouvrage. Mais pourquoi prendre des notes ? Etape intermédiaire avant l’écrit (ou l’oral) final, la prise de notes est un outil de transfert très utile pour organi ser des idées, transmettre des ordres, décisions, messages, etc. Cette étape transitoire permet la réflexion, le recul nécessaire avant toutes actions. Par ailleurs, prendre des notes favorise la concentration. Lorsque nous assis tons à une conférence, écouter un orateur peut se révéler fastidieux pour peu que son débit verbal soit lent ou le son de sa voix soit monocorde. Se concentrer sur ses notes permet de mieux se focaliser sur le discours, et d’oublier les inconvénients qui viennent le parasiter. Enfin, d’une manière générale, nous prenons des notes essentiellement pour pallier l’insuffisance de notre mémoire auditive. Il serait fort plaisant parfois de pouvoir se souvenir de tout ce que l’on a entendu ou pensé à un moment donné, mais (mal) heureusement, notre mémoire est sélective et effaçable et ne peut se souvenir de tout de manière exhaustive. Et pour ne pas perdre une idée, nous notons : ainsi, notre mémoire visuelle vient ren forcer notre mémoire auditive. 12 © Éditions d'Orsanisation Avant Propos La prise de notes favorise le stockage des informations qui nous intéressent et empêche la mémoire de s’encombrer de détails inutiles à la poursuite de nos actions. Dans ce contexte, dès que les idées s’accumulent, nous devons réagir : noter l’essentiel rapidement. Noter l'essentiel rapidement La rapidité est très présente dans l’acte de noter : à moins de prendre des notes en lisant, pour soi-même, nous avons alors le loisir de revenir au texte source autant de fois que nécessaire, la prise de notes relève d’un rythme soutenu. L’esprit est vif, les idées, les raisonnements s’enchaînent sans cesse et nous devons immédiatement les capter. Que ce soit l’abondance de l’information à noter ou la sélection de ces informations, il y a une urgence à agir qui provoque la nécessité d’accélérer sa vitesse de prise de notes. Ainsi, noter l’essentiel rapidement présente un double objectif d’emblée : sélectionner les informations et les noter en abrégeant l’écriture. Cet ouvrage vous propose des solutions de prise de notes en fonction de vos désirs ; il vous donne les moyens de moduler la rapidité d’exécution de vos notations en disposant de différentes techniques d’organisation des notes sur la feuille et de retranscription en écriture simplifiée. Après les avoir explorés, vous serez en mesure de vous en inspirer librement pour répondre à vos besoins personnels et créer votre propre système. Vos questions Les questions suivantes m’ont souvent été posées, au cours des uploads/Management/ techniques-pour-prendre-des-notes.pdf