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RAPPORT DE STAGE Rapport de stage Assistanat de Direction Institut Supérieur Te

RAPPORT DE STAGE Rapport de stage Assistanat de Direction Institut Supérieur Technique la Colombe (ISTCO) Année Académique 2018 – 2019 Akaffou Apie Juliana Claudelle REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE Union-Discipline-Travail MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE MINISTERE DE LA CULTURE ET DE LA FRANCOPHONIE OPTION : ASSISTANAT DE DIRECTION Encadreur : Mme GBANE STAGIAIRE : AKAFFOU APIE JULIANA CLODELLE ANNEE SCOLAIRE 2018-2019 INSTITUT SUPERIEUR TECHNIQUE LA COLOMBE Rapport de stage Assistanat de Direction A l’ETERNEL LE DIEU TOUT PUISSANT, qui par sa Volonté et sa Grâce Divine m’a permis de réaliser ce rapport. Je dédie ce rapport à mon grand frère ATSE SEKA Raphaël, à mon tuteur OUATTARA Salif, à mon père et mère, à mes frères et sœurs qui par leur aide financière et morale n’ont cessé de me soutenir durant toute cette période. A tous mes amis et surtout, à tous ceux qui m’ont soutenue et encouragée dans les moments difficiles. Je ne saurais trouver les mots pour leur exprimer ma profonde gratitude. Institut Supérieur Technique la Colombe (ISTCO) Année Académique 2018 – 2019 Akaffou Apie Juliana Claudelle 1 Rapport de stage Assistanat de Direction La réalisation de ce rapport n’aurait pu être possible sans le soutien de certaines personnes à qui, je témoigne ma profonde reconnaissance. J’adresse du fond du cœur mes remerciements à : Madame GBANE mon professeur encadreur pour sa disponibilité ; Monsieur GALATTY Florent, Directeur de la Francophonie et de la Coopération Culturelle ; Monsieur WEBALLET, agent de la DFCC. Mademoiselle N’GUESSAN Sandrine, Secrétaire de Direction, pour son ouverture d’esprit et son expérience professionnelle reçues : Les agents de la DFCC, pour leur collaboration ; A tous le personnel de l’ISTCO, pour la formation que nous avons reçue sans oubliez le soutien de nos amis et familles Institut Supérieur Technique la Colombe (ISTCO) Année Académique 2018 – 2019 Akaffou Apie Juliana Claudelle 2 Rapport de stage Assistanat de Direction AVANT-PROPOS L’Institut Supérieur Technique la Colombe (ISTCO) est une grande école située à Koumassi Remblais, en face de la Cité SIR, non loin du terminus 03 Elle est réputée pour son efficacité, sa rigueur dans le travail et la compétence de ses professeurs. L’ISTCO est un Etablissement Supérieur semi-publique, d’enseignement professionnel au Brevet de Technicien Supérieur (BTS) dans les filières tertiaire. Qui sont : Finance Comptabilité ; Assistanat de Direction ; Logistique, Gestion Commerciale ; Touriste et Hôtellerie ; Ressources Humaines et Communications. Ces après l’obtention du Baccalauréat 2017 que nous avons eu l’Admissibilité afin de bénéficier un stage école dans le but d’obtenir le BTS qui est un diplôme qui se prépare en deux ans pour les bacheliers et trois ans pour le niveau Terminal qui comprend deux partie. - Première partie : elle consiste à l’évaluation des connaissances théoriques acquise à la formation pendant deux ans - Deuxième parties : c’est la pratique, qui consiste à effectuer un stage en entreprise, sanctionné par un rapport à soutenir devant un jury. Institut Supérieur Technique la Colombe (ISTCO) Année Académique 2018 – 2019 Akaffou Apie Juliana Claudelle Rapport de Stage Rapport de Stage Rapport de Stage Rapport de Stage Rapport de Stage Rapport de Stage Rapport de Stage 3 Rapport de stage Assistanat de Direction Le Brevet Technique Supérieur (BTS) option Assistanat de Direction est un diplôme d’Etat qui, pour être validé, comprend deux (02) phases : - Dans la première phase, chaque étudiant est soumis à des épreuves écrites - Dans la seconde, les étudiants déclarés admissibles à l’issue de la première phase effectuent un stage pratique de deux à trois mois en entreprise. A cette occasion, ils doivent rédiger un rapport de stage à soutenir devant un jury. L’objectif du stage en entreprise est de permettre à l’étudiant non seulement d’acquérir des connaissances pratiques en adéquation avec ses connaissances théoriques, mais aussi de comprendre le fonctionnement d’une entreprise. Pour répondre aux exigences de la deuxième phase de la préparation du diplôme, nous avons accueilli par le Ministère de la Culture et de la Francophonie, plus précisément à la Direction de la Francophonie et de la Coopération Culturelle du 09 Mars 2020 au 30 Juin 2020. Ce passage nous a permis : - De confronter aux réalités du monde professionnel afin de faciliter notre insertion dans la vie active - De nous trouver en situation pratique ; - D’évaluer nos capacités intellectuelles et professionnelles. Ce rapport qui est la résultante des trois (03) mois que nous avons passé au Ministère de la Culture et de la Francophonie, s’articule autour de quatre (04) grandes parties : Première partie : présentation Générale du Ministère de la Culture et de la Francophonie ; Deuxième parties : Présentation Générale de la Direction de la Francophonie et de la Coopération Culturelle ; Troisième parties : Présentation du Secrétariat et les travaux effectués ; Quatre parties : Critiques et Suggestions. Institut Supérieur Technique la Colombe (ISTCO) Année Académique 2018 – 2019 Akaffou Apie Juliana Claudelle 4 Rapport de stage Assistanat de Direction Institut Supérieur Technique la Colombe (ISTCO) Année Académique 2018 – 2019 Akaffou Apie Juliana Claudelle PRESENTATION ET ORGANISATION DU MINISTERE DE LA CULTURE ET DE LA FRANCOPHONIE PREMIERE PARTIE 5 Rapport de stage Assistanat de Direction I- PRESENTATION Le Ministère de la Culture et de la Francophonie est une institution étatique. Il est situé au plateau centre des affaires, à la tour E du 19eme au 22eme étage de la Cité Administrative. Il s’occupe de tout ce qui a trait au patrimoine culturel de l’Etat. Le Ministère a fait l’objet de différentes dénominations depuis 1972. Aujourd’hui, il est dénommé Ministère de la culture et de la francophonie ; Madame Raymonde COFFIE GOUDOU en est la ministre à partir d’Avril 2020. II- HISTORIQUE ET EVOLUTION DU MINISTERE DE LA CULTURE ET DE LA FRANCOPHONIE L’importance accordée à la culture a amenée la Côte d’Ivoire à mettre en place de façon progressive, des structures d’animation et d’administration, susceptibles de dynamiser ce secteur. Par arrêté N° 2581 du 02 Novembre 1959 portant la création d’une école des Arts dramatiques dirigée par le conseil administratif, la côte d’ivoire se dotait d’un premier élément de structure administrative pour conduire les secteurs du théâtre et de la musique. En 1961, par décret N°61-306 du 03 octobre 1961, est créée la direction des beaux-arts et de la recherche (DBAR) rattachée au ministère de l’Education nationale. En 1969, par décret n° 69-04 du 04 janvier 1969, cette direction des beaux-arts et de la recherche va devenir la direction des affaires culturelles. Mais, l’intérêt réel accordé à la culture par les pouvoirs publics prendra son essor véritable en 1971 avec la création d’un secrétariat sous la tutelle du ministère de l’Education nationale chargée des affaires culturelles. Les attributions du secrétariat sont contenues dans le décret N°71-635 du 1er décembre 1971. Quelques années plus tard, par décret N°76-163 du 04 avril 1976, est créé le Ministère des Affaires Culturelles, devenu une entité ministérielle. Le département a connu l’évolution suivante : (voir le tableau ci-après). Institut Supérieur Technique la Colombe (ISTCO) Année Académique 2018 – 2019 Akaffou Apie Juliana Claudelle 6 Rapport de stage Assistanat de Direction Institut Supérieur Technique la Colombe (ISTCO) Année Académique 2018 – 2019 Akaffou Apie Juliana Claudelle PERIODES DENOMINATIONS MINISTERES 1971- 1975 Secrétariat d’Etat à la Culture rattaché au Ministère Nationale M. Jules NEA 1975- 1987 Ministère des Affaires Culturelles M. Bernard B. DADIER 1987 – 1988 Ministère de l’Information, de la Culture et de la Jeunesse M. Laurent DONA FOLOPGO 1988 – 1989 Ministère de la Culture M. DION Sadia 1989 – 1990 Ministère de la Recherche Scientifique et de la Culture M. Alassane Salif N’DIAYE 1990 – 1993 Ministère de la Culture Mme Henriette DIABATE 1993 – 1999 Ministère de la Culture M. EADI ZAOUROU Bernard Janvier 2000 - Juin 2000 Ministère de la Culture Mme Henriette DIABATE Juin 2000- octobre 2000 Ministère de la Culture et de la Communication M. Henri César SAMAN Octobre 2000- mars 2003 Ministère de la Culture et de la Communication M. KONE Dramane Mars 2003- décembre 2005 Ministère de la Culture et de la Francophonie Mme Anne Affala MESSOU Décembre 2005 – avril 2007 Ministère de la Culture et de la Francophonie M. MEL EG Théodore Avril 2007 – février 2010 Ministère de la Culture et de la Francophonie M. KOUADIO Komoé Augustin Mars 2010 – décembre 2010 Ministère de la Culture et de la Francophonie M. MOUTAYE Azoumana Décembre 2010 – mars 2011 Ministère de la Culture et de la Francophonie M. VOHO Sahi Alphonse Juin 2012 – mars 2020 Ministère de la Culture et de la Francophonie M. Maurice KOUAKOU BANDAMAN Depuis avril 2020 Ministère de la Culture et de la Francophonie Mme Raymonde COFFIE GOUDOU TABLEAU RELATIF A L’EVOLUTION DU MINISTERE DE LA CULTURE ET DE LA FRANCOPHONIE 7 Rapport de stage Assistanat de Direction III- ORGANISATION DU MINISTERE DE LA CULTURE ET DE LA FRANCOPHONIE Le Ministère de la Culture et de la Francophonie, pour l’exercice de ses attributions dispose d’un cabinet, des services rattachés, des directions centrales et des uploads/Management/ rapport-juliana.pdf