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UNIVERSITE D’ANTANANARIVO ……………… FACULTE DE DROIT, D’ECONOMIE DE GESTION ET DE

UNIVERSITE D’ANTANANARIVO ……………… FACULTE DE DROIT, D’ECONOMIE DE GESTION ET DE SOCIOLOGIE ………………… MENTION GESTION MEMOIRE DE MASTER II EN GESTION PARCOURS : COMPTABILITE AUDIT ET CONTROLE Présenté par : RANDRIAMBOLOLONA Hobitiana Sous l’encadrement de : Encadreur pédagogique Encadreurs Professionnels RAKOTOSALAMA Clément ANDRIANONIZAKA Oliva Expert-comptable et Financiers Consultant Manager en Audit auprès du Cabinet CRAN RAMANAMIRIJA Soamalala Directeur Administrative et Financier De la Librairie ANTSO Année universitaire : 2015-2016 Session : Session 2017 Date : 06 Septembre 2017 MISSION D’AUDIT INTERIMAIRE : CAS DU CYCLE ACHATS ET STOCKS DE LA SOCIETE LIBRAIRIE ANTSO SARL i REMERCIEMENTS Nous tenons à témoigner notre gratitude envers DIEU, sans qui nous n’aurions pas atteint ce stade : ce mémoire représente à nos yeux l’aboutissement de nos études et la garantie d’un avenir meilleur. La réalisation de ce travail ne fut possible sans la contribution de nombreuses personnes qui, de près ou de loin leur conseil, nous ont assisté tout au long de notre investigation. Nos vifs remerciements s’adressent à tous ceux qui ont tendu la main pour nous soutenir, en particulier: ❖ A Monsieur RAMANOELINA Panja René, Professeur titulaire, Président de l’Université d’Antananarivo, d’avoir assuré ses fonctions pour le bon fonctionnement de l’enseignement au sein de l’Université; ❖ A Monsieur RAKOTO David Olivaniaina, Maître de conférences, Responsable du Domaine des Sciences de la Société qui nous a autorisés à continuer notre étude au sein de la Mention Gestion; ❖ A Madame RANDRIAMBOLOLONDRABARY Corine, Maître de conférences, Responsable de Mention Gestion d’avoir assurée ses fonctions pour le bon fonctionnement de la Mention Gestion; ❖ A Monsieur ANDRIAMASIMANANA Origène, Maître de conférences, Responsable du parcours Comptabilité Audit et Contrôle; ❖ A Monsieur le Professeur RAKOTOSALAMA Clément, Expert comptable notre encadreur pédagogique qui, malgré ses multiples obligations s’est montré constamment disponible. ❖ A Monsieur ANDRIANONIZAKA Oliva, mon encadreur professionnel d’avoir accepté de m’encadrer; ❖ A Madame RAMANAMIRIJA Soamalala, Directeur Administratif et Financier de la Société Librairie ANTSO Sarl, également encadreur professionnel pour l’assistance et le suivi pendant notre séjour au sein de la société; ❖ Au cabinet CRAN, notre lieu d’investigation; ❖ A tous nos enseignants qui nous ont transmis et partagé leurs connaissance; ❖ Aux membres de jury qui nous font honneur de juger ce travail; ii ❖ Enfin, nous ne pourrons pas passer sous silence la contribution de nos parents et de notre grande famille pour leur soutien. MERCI A TOUS INTRODUCTION PARTIE I: DESCRIPTIF CHAPITRE I: PRESENTATION DU CADRE DE L’ETUDE Section 1: Présentation générale du CABINET CRAN Section 2: Présentation générale de LA LIBRAIRIE ANTSO CHAPITRE II: THEORIE GENERALE DE L’AUDIT Section 1: Cadrage théorique de l’audit Section 2: Généralité sur la mission de commissariat aux comptes CHAPITRE III: L’AUDIT INTERIMAIRE Section 1: Généralité et définition Section 2: Méthodologies adoptées PARTIE II: ANALYSE DE LA SITUATION EXISTANTE ET IDENTIFICATION DES PROBLEMES CHAPITRE IV: PRATIQUE DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA LIBRAIRIE ANTSO SARL Section 1: Description du cycle achats et stocks de la Librairie ANTSO Section 2: Système de contrôle interne au sein de la Librairie ANTSO CHAPITRE V: EVALUATION DU CYCLE APPROVISIONNEMENT DE LA LIBRAIRIE ANTSO Section 1: Evaluation du cycle achats de La Librairie ANTSO par rapport au contrôle interne Section 2: Evaluation du cycle stocks de La Librairie ANTSO par rapport au contrôle interne CHAPITRE VI: PHASES D’EXAMEN DES COMPTES Section 1: Contrôles effectues sur les achats MISSION D’AUDIT INTERIMAIRE: CAS DU CYCLE ACHATS ET STOCKS DE LA SOCIETE LIBRAIRE ANTSO SARL iii Section 2: Contrôles effectues sur les stocks PARTIE III : RECOMMANDATIONS CHAPITRE VII: SUGGESTION D’AMELIORATION DU CONTROLE INTERNE Section 1: Amélioration au niveau du cycle achats Section 2: Amélioration au niveau du cycle stocks CHAPITRE VIII: RESULTATS ATTENDUS Section 1: Identification et vérification des points de contrôles du cycle approvisionnement Section 2: La réduction des risques d’anomalies significatives CHAPITRE IX: IMPACTS DES RESULTATS Section 1: Impacts au niveau du cycle achats Section 2: Impacts au niveau du cycle stocks CONCLUSION iv LISTE DES ABREVIATIONS IFAC: International Federation of Accountants IAASB: International Auditing and Assurance Standards Board ISA: Normes Internationales d’Audit NEP: Normes d’Exercice Professionnel OECFM : Ordre des Experts Comptables et Financières de Madagascar LSF: Loi de Sécurité Financière CI: Contrôle Interne BL: Bon de Livraison BC: Bon de Commande FF: Facture Fournisseur BFvol: Boky Famoaham-bola RVM: Reçu Vola Mivoaka CNCC: Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes CAC: Commissariat aux comptes DCD: Diagramme de Circulation de Document DE: Demande d’Explication DG: Directeur Général EID: Etat d’inventaire Définitif FA: Facture d’Achat FI1: Fiche d’Inventaire 1 FI2: Fiche d’Inventaire 2 FS: Fiche de Stock FI: Fiche d’Inventaire GESCOM: Gestion Commerciale CRAN: Cabinet Randriambololona FJKM: Fiangonan’I Jesoa Kristy eto Madagasikara ANTSO: Asa Nomen’ny Tompo Soa Ho an’ny Olony DAF: Directeur Administratif et Financier RA: Responsable Approvisionnement v RM: Responsable Magasin RS: Responsable de Stock SARL: Société A Responsabilités Limitées M.: Mati /A.M.: Après Midi v LISTE DES SYMBOLES Document Action (Enregistrement, report, vérification….) Création, Préparation d’un document Visa – Approbation – Signature – Autorisation Contrôle, rapprochement, comparaison de deux ou plusieurs documents Décision Classement définitif Classement temporaire Connecteur page suivante Circulation physique de document Début de procédure Fin de procédure Début Fin vi LISTE DES TABLEAUX Tableau n°1: Présentation des effectifs du cabinet………………..…………………………..9 Tableau n°2: Fiche signalétique de l’entreprise…………………….……………………….12 Tableau n°3: Chronogramme de réalisation………………………….……………………...27 Tableau n°4: Déclenchement de la commande d’achat….…………………………………..33 Tableau n°5: Procédure de paiement de facture.…………………………………………….35 Tableau n°6: DCD de la procédure d’inventaire (cycle stocks)….………………………….37 Tableau n°7 Objectif de contrôle: Tous les biens reçus ont été commandés….…………...44 Tableau n°8 Objet de contrôle: Toutes les factures reçues correspondent aux biens reçus.45 Tableau n°9 Objet de contrôle: Les soldes sont justifiées afin que les achats ainsi que les produits et charges connexes soient enregistrés dans la bonne période………………………46 Tableau n°10 Objectif de contrôle: Tous les mouvements de stocks sont suivis, enregistrés, protégés et appartiennent à l’entreprise. Tous les stocks sont bien identifiés et protégés……46 Tableau n°11 Objectif de contrôle: les stocks sont correctement valorisés avec une assurance que les coûts imputés aux stocks sont déterminés avec précisions………………..47 Tableau n°12 Objectif de contrôle: une assurance que les procédures mises en place dans l’entreprise permettent une identification précise des stocks à déprécier…………………………47 Tableau n°13: Services intervenants…………………………………….…………………...67 Tableau n° 14: Synthèse des faiblesses et des recommandations…….……………………...70 vii LISTES DES FIGURES Figure n°1: Organigramme du service approvisionnement et celui de la comptabilité…….…………….16 Figure n°2: Schéma de l’approche d’audit………………………………………………….……………18 Figure n°3: Le processus décisionnel……………………………………………………………………25 1 INTRODUCTION La comptabilité se définit comme étant « un système d’organisation de l’information financière permettant de saisir, classer, évaluer, enregistrer des données de base chiffrées ou non correspondant aux opérations de l’entité et de présenter des états financiers donnant une image fidèle de la situation financière, de la performance et des variations de la situation financière de l’entité à la clôture des comptes » selon le PCG 2005. De par cette définition, nous pouvons déjà soutirer quelques utilités de la comptabilité, la conséquence de sa mise en place à la fin de chaque année d’exercices permet de savoir réellement à quoi peut valoir une entité car toutes les transactions effectuées au sein de celle- ci sont classées et enregistrées afin de distinguer le flux entrant et le flux sortant, de montrer ce que l’entreprise dispose comme ressources et avec quoi elle les emploie, de connaître ce qu’elle détient auprès des tiers (ses créances) et ce qu’elle a comme obligation (ses dettes). Avoir des états, qui présentent parfaitement la situation financière et la performance, suppose de disposer des bonnes informations. Ces données ou informations, pour être qualifiées, doivent remplir les critères suivants: pertinentes, fiables, disponibles. Mais de telles informations sont difficiles à disposer sans un personnel bien qualifié pour les collecter, les traiter afin de constituer des états financiers. Les états ainsi conçus doivent être extériorisés et soumis à la responsabilité d’un professionnel compétent et indépendant de l’entreprise. Ce dernier va les apprécier, les vérifier, les contrôler pour qu’il puisse exprimer une opinion selon laquelle ces états financiers donnent une image fidèle ou présentés sincèrement dans tous ses aspects significatifs conformément à un référentiel comptable défini. Ceci afin de rassurer les utilisateurs de ces états sur leurs sincérités. Les personnes citées ci-dessus, celui qui traite et collecte les informations ainsi que celui qui vient de l’extérieur de l’entreprise sont des professionnels comptables. Ils sont indispensables à la bonne gouvernance d’une entreprise, mais les dirigeants des entreprises, surtout ceux des pays en voie de développement comme le notre, n’en sont pas toujours convaincus. Ils ne savent pas en quoi consistent exactement les missions et services des professionnels comptables. Par conséquent, les fonctions de ces derniers se trouvent négligées et ne sont jugées utiles que pour être en règle vis-à-vis des administrations fiscales. 2 A part les préjugés suscités, il y a beaucoup de difficultés et des problèmes de gestion qu’une entreprise doit surpasser pour assurer sa survie dans un environnement évolutif qui nécessite d’être maîtrisé ou du moins de pouvoir s’y adapter. Parmi ces difficultés se trouvent l’acquisition, la collecte et la gestion des moyens à mettre en place (humains, financières, techniques et matériels) uploads/Management/ randriambololonahobitiana-ges-mast2-17.pdf