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PRODUCTION&STOCK Données techniques et OF DECOUVERTE ERP SAGE ERP X3 Objectifs

PRODUCTION&STOCK Données techniques et OF DECOUVERTE ERP SAGE ERP X3 Objectifs Découverte d’un outil informatique de type ERP Création de données de bases Articles, Articles-sites Nomenclatures Gammes Ordre de fabrications DECOUVERTE ERP SAGE ERP X3 Un ERP ou Entreprise Resource Planning est un progiciel unique couvrant les principales fonctions du système d’information de gestion dans l’entreprise. ERP a été traduit en Français par PGI (Progiciel de Gestion Intégrée) Note : Jusqu’à l’apparition des ERP, chaque domaine fonctionnel de l’entreprise était couvert par une application informatique dédiée, la communication entre toutes ces applications nécessitait des gestions d’interfaces complexes et des données redondantes, voire divergentes. Définition ERP «Dans un système d'information classique d'une grande entreprise, on trouve généralement : Un ERP -Enterprise Resource Planning (en français : PGI pour Progiciel de Gestion Intégré) -qui intègre tous les systèmes informatisés permettant d'aider le travail dans l'entreprise : Des systèmes appelés spécifiques (non standards, développés sur mesure, que l'on ne trouve pas sur le marché,...), où l'on trouvera davantage d'applications dans les domaines de la facturation, de l'aide à la production, ou de fonctions annexes. La proportion entre PGI et systèmes spécifiques est très variable d'une entreprise à l'autre ». Composition classique d’un SI Caractéristiques d’un ERP : Il émane d'un éditeur unique Base de donnée relationnelle En cas d'impact d'un module, l'information est mise à jour en temps réel dans l'ensemble des autres modules associés Il garantit l'unicité des informations qu'il contient  Couvre l'ensemble du Système d'Information (SI) de l'entreprise (sauf si l'entreprise choisit dans un premier temps d'implémenter que certains modules de l'ERP) Définition ERP Définition ERP Périmètre couvert par l’ERP : La vocation d'un ERP est d'homogénéiser le SI de l'entreprise avec un outil unique, capable de couvrir un large périmètre de gestion, c'est-à-dire : • La gestion des achats • La gestion des ventes, la gestion commerciale • La gestion comptable : comptabilité client, fournisseur, immobilisations, analytique,… • Le contrôle de gestion : budgets,… • La gestion des stocks : logistique, transport,… • La gestion de production (planification, ...) Un ERP est généralement subdivisé en modules qui répondent chacun à un des domaines de gestion listés ci-dessus. On dit aussi que l'ERP est constitué de modules fonctionnels, chacun couvrant un périmètre de gestion de l'entreprise. Flux Principaux dans une entreprise industrielle Données techniques et OF Données de production articles Nomenclatures Centres de production Gammes Centres de charge Postes de charge • Centres de charge • Schéma hebdomadaire • Sections de valorisation Gammes • Operations • Jalonnement Ordres de fabrication • Article lancé • Matières • Operations Nomenclature Article Alternatives de gammes • Utilisation • Alternative(s) Nomenclatures associées Analyse charge • Planification de la charge  Articulation Catégorie Données de production articles  Définitions  La catégorie article contient l’ensemble des informations de gestion de l’article : Ces informations servent de valeurs par défaut pour l’article et l’article-site, et sont modifiables au niveau article et article-site  A l’exception des règles de gestion et règles d’allocation qui sont définies uniquement sur la catégorie article  Bénéfice 1 : Génération rapide de la base article et article-site  Bénéfice 2 : Fédération des informations communes à un ensemble d’articles Catégorie  Onglet Gestion A la commande SO* SO* SO* SO* WOS WOS WOS Sur stock Lien avec le N° de Commande Le mode de gestion est sur stock ou à la commande pour tracer le besoin dans un bucket Catégorie  Onglet Planification (suite) Les articles pourront être réapprovisionnés selon les méthodes du point de commande, du recomplètement ou de CBN/PDP Si le choix est de gérer en CBN ou en PDP une politique de réapprovisionnement est saisie La nature de l’ordre suggéré par le CBN PDP dépendra de ce choix Données stock prises en compte dans le calcul CBN selon définition des politiques de réappro Catégorie L ’unité de stockage est l ’unité par défaut proposée lors d ’un lancement de fabrication d ’un article Unités de lancement de fabrication supplémentaires disponibles (voir transaction d ’ordre de fabrication) Articles  Onglet Unités  Les lancements en fabrication ainsi que les suivis de fabrication peuvent se faire en unités de stock (valeur proposée par défaut) ou en UL (unité de lancement) qui seront définies en tant qu’unité de conditionnement  Définitions  Donnée de base permettant une personnalisation des règles de gestion des stocks (gestion des emplacements, politiques de réapprovisionnement) et de production sur un site donné  Caractéristiques  Fonction permettant la création, la consultation et la mise à jour des informations associées à un article pour un site donné  Fonction comportant 8 onglets  Quatre onglets servant à saisir les données (gestion de stocks, de planification, de production et de valorisation) de l’article-site  Quatre onglets de consultation de stocks, de cumuls, de données calculées et d’inventaires Articles-site Nomenclatures Nomenclatures Définitions  Une nomenclature est un document de synthèse qui représente :  Une liste hiérarchisée et quantifiée des articles entrant dans la composition d’un article parent  Les relations entre les différents composants et leur composé (produit fini ou semi-fini) ; exprimées autour d’une alternative et d’un lien  Le lien de nomenclature : relation Composé-Composant caractérisée par un coefficient non nul indiquant la quantité de composants dans le composé Nomenclatures  Définitions (suite)  Une nomenclature peut comprendre plusieurs niveaux B A C Nomenclature multi-niveaux Nomenclature à un niveau G F H B B E C D Niveau 0 Niveau 1 Niveau 2 Nomenclatures  Pré requis : Alternative de nomenclature  Au nombre de 99 possibles par article.  Deux types sont définis  L’alternative commerciale. Met en place la gestion des options – variantes dans les ventes, les kits auront des composants en nombre variable selon le choix des options et auront une composition qui variera en fonction du choix des variantes  L’alternative de production. Elle est utilisée pour définir le produit sans permettre une personnalisation du type options – variantes. Les liens sont du type normaux ou sous produit Nomenclatures Alternative et zones d’identification en saisie libre Choix de l’utilisation de l’alternative de nomenclature Site de rattachement, si la zone est à blanc, l’alternative est multi-site Contexte d’utilisation  Alternatives de nomenclature (Données de base \ Nomenclatures \ Alternatives nomenclature) Nomenclatures  En-tête (Données de base \ Nomenclatures \ Nomenclature Production) Date du jour par défaut, modifiable, permet de visualiser les liens valides à la date de référence * Définition de la quantité des liens sur une autre base qu’une unité de l’article (100, 1000…) Période de validité de la nomenclature --> mise à jour des dates des liens Le statut d’utilisation bloque toute manipulation s’il est en élaboration Liste gauche - Visualisation de la nomenclature multi- niveaux Raccourci vers la gamme associée et l’impression multi-niveaux Nomenclatures  Saisie fiche  Type normal Plage de validité en date début fin, et validité pour une plage de lot du produit fini Le code lien peut être proportionnel ou forfaitaire Si l’unité est décimalisée un arrondi peut se faire dans les traitements utilisant la nomenclature % de perte matière pris en compte dans les traitements Calcul des besoins - Lancement de fabrication - Calculs de coût Nomenclatures Centres de production Centres de production Centres de charge Postes de charge Machines Centre de charge Poste de charge Machine Site Calendrier Section de valorisation Centres de production  Visualisation globale Zones d’identification (Code sur 3 caractères + désignations ) Nombre moyen d’heures travaillées par jour, la valeur alimente par défaut les zones suivantes* Définition des jours travaillés et de leur capacité en heure (Paramétrage \ Production \ schémas hebdomadaires) Données techniques / Schéma hebdomadaire  Schéma hebdomadaire Données techniques / Calendrier ( Paramétrage \ Production \ Périodes d’indisponibilité)  Le calendrier (ou jours ouvrés du site + périodes d’indisponibilité) Centres de charge – définitions  Un centre de charge est une entité qui regroupe plusieurs ressources de production (hommes/machines/sous-traitance) homogènes  La définition des centres de charge dépendra de l’organisation de l’entreprise  Organisation par lignes de produits  Organisation par spécialités / professions  Centres de charge - objectifs  Identifier toutes les ressources de production de l’entreprise (moyens de production) Centres de charge  Centres de charge (Production \ Données techniques \ Centres de Production \ Centres de charge) Liste des postes de charge rattachés au centre de charge Centres de charge  Postes de charge – définitions  Une subdivision d’un centre de charge regroupant des moyens (hommes/machines/sous-traitance) parfaitement substituables  Une ressource de production de type  Machine  Main d’œuvre  Sous-traitance  Postes de charge – objectifs  Détermination de la capacité maximale  Déclaration de variations de capacité des postes de charge Affectation des postes de charge à une étape du processus de fabrication Postes de charge  Onglet Gestion (Production \ Données techniques \ Centres de Production \ Postes de charge) L’opération suivie sera soldée automatiquement si sa quantité consommée atteint sa quantité prévue X % L’emplacement est local au poste de charge s’il est défini ici. Les uploads/Management/ production-and-stock-donnees-techniques-pdf.pdf