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TECHNIQUES D’EXPRESSION ET DE COMMUNICATION: La lettre de motivation Départemen

TECHNIQUES D’EXPRESSION ET DE COMMUNICATION: La lettre de motivation Département: Génie Mécanique (S4) Par: Pr. Amal FETTAL Année Universitaire: 2020/2021 Plan Quelques conseils Le contenu et l’ordre à respecter Les informations à donner Les maladresses à éviter Quelques conseils Il ne faut pas recopier une lettre type, ni copier la lettre d’un camarade. Il ne faut pas non plus se contenter de quelques lignes de texte pour expliquer que l’on répond à une annonce ou que l’on doit effectuer un stage de fin d’études et que le CV est joint à l’envoi. La lettre de motivation n’est pas un simple exercice formel: il ne faut pas en écrire une parce qu’il le faut mais parce qu’elle sert à expliquer la motivation du candidat pour le stage. Il ne faut pas réécrire dans la lettre le contenu du CV. La lettre de motivation accompagne le CV pour expliquer et le compléter. Pour rédiger une lettre de motivation qui respecte les règles, il faut avoir précisé clairement les objectifs à atteindre surtout que la lettre de motivation a pour finalité de mettre en valeur le profil et les motivations du candidat qui doivent forcément être en adéquation avec le domaine d’activité de l’entreprise contactée. Il est très important que le parcours de l’étudiant soit cohérent et qu’il montre en quoi ce dernier conduit tout naturellement le candidat au métier se situant dans la continuité du stage. Il est obligatoire de garder à l’esprit que toute lettre de motivation a pour objectif de mettre en valeur le profil du candidat. C’est ce qui justifie que la recette magique n’existe pas. Ceci dit, un document passe- partout ou tiré d’Internet (facilement identifiable) aura automatiquement le résultat contraire de l’objectif escompté. Il est important pour le candidat d’axer sa demande sur ce qu’il peut apporter à l’entreprise et pas seulement ce qu’il en attend. Il faut donc qu’il démontre en quoi son profil fait de lui un candidat éligible. Comme déjà dit, il importe beaucoup pour chaque société d’accueil que le candidat en parle au début de sa lettre. Il faut donc faire très attention et débuter sa lettre de motivation par l’entreprise. Il s’agit de rédiger un petit paragraphe de quelques lignes pour montrer que le candidat connait l’organisme au sein duquel il souhaite passer un stage. Le contenu de la lettre et l’ordre à respecter Il est nécessaire pour le candidat de ne pas se montrer comme égocentrique, c’est-à-dire il ne faut pas qu’il donne l’impression d’être imbu de sa personne: donner l’impression d’être prétentieux risque d’éliminer le candidat malgré son profil riche. Ensuite, le candidat insistera sur toutes ses connaissances, compétences et qualités correspondant à celles pouvant être nécessaires au domaine d’activité de l’entreprise contactée ou en harmonie avec la culture de l’entreprise. Il est très important de rester courtois et de s’adresser poliment à son destinataire, mais il ne faut à aucun moment être un « lèche botte ». Ce qu’il faut retenir, dans sa lettre, le candidat parle de l’entreprise, de son profil puis de ce que l’un pourrait apporter à l’autre. Le candidat parle de sa situation d’étudiant en recherche de stage. Il faut donner le nom de la formation que l’on suit et l’intitulé du stage que l’on recherche. C’est largement suffisant. Il peut ensuite présenter en détail certaines capacités et compétences, qui sont les plus intéressantes pour obtenir le stage en question. C’est en cela que la lettre diffère du CV : il ne s’agit pas d’être exhaustif, mais, il ne faut mettre en valeur que ce qui mérite de l’être en regard du travail à accomplir. Quelles informations donner? Il importe par la suite d’indiquer ses motivations pour exercer plus tard un métier correspondant au stage visé (stage de fin d’études) ou d’expliquer en quoi ce stage constitue une passerelle nécessaire pour poursuivre ses études dans la voie qui l’intéresse. Il est indispensable d’indiquer la durée et les dates du stage, même si ces informations peuvent figurer dans l’objet de la lettre. Il s’agit, bien entendu, d’un travail personnel, l’étudiant peut être original dans la formulation de sa demande, à condition de concevoir un document bien organisé et bien structuré : ceci joue un rôle essentiel dans la compréhension et l’appréciation du contenu. Les maladresses à éviter Certaines maladresses sont fréquentes dans les demandes de stage des jeunes diplômés. Certaines d’entre elles sont rédhibitoires et font que certains candidats ratent malheureusement l’occasion de faire un stage intéressant. Une maladresse, plus psychologique que matérielle , est très fréquente: le candidat commence sa lettre de motivation « … je dois réaliser un stage… ». Il va de soi que l’étudiant doit faire un stage pour valider son parcours, le recruteur potentiel le sait déjà. Il ne faut donc pas y insister. Il se peut que cette phrase fasse passer l’étudiant pour quelqu’un qui n’est ni joyeux, ni dynamique, ni motivé, mais au contraire qu’il s’agit de quelqu’un de morose, traînant les pied et allant à reculons vers un monde professionnel. Il se peut que le candidat utilise par exemple: « … ma formation comporte un stage de… semaines en entreprise… ». Plusieurs lettres de motivation ne sont que des copies pouvant s’appliquer à n’importe quel stagiaire issu de n’importe quelle formation et à la recherche de n’importe quel stage. Il faut donc à tout prix éviter des formulations passe-partout comme : «…je recherche un stage me permettant de mettre en pratique les connaissances théoriques que j’ai acquises au cours de mes études et de découvrir le monde professionnel … ». Tout le monde sait pourquoi l’étudiant doit effectuer un stage, ce n’est pas la peine de le rappeler. Souvent, le candidat omet de parler de ce qu’il peut apporter à l’entreprise, ceci constitue également une maladresse à éviter. Pour finir, il faut que l’étudiant formule explicitement sa demande, par exemple : « C’est la raison pour laquelle je sollicite un stage dans votre entreprise ». uploads/Management/ motivation 6 .pdf