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Excel manuel etudiant lesson 02 1

LEÇON Modi ?cation et mise en forme de feuilles de calcul À la ?n de cette leçon vous serez à même d'e ?ectuer les t? ches suivantes ? mettre en forme des données numériques ? régler la taille des lignes et des colonnes ? aligner le contenu des cellules ? créer et appliquer des formats conditionnels ? rechercher et remplacer du contenu dans les cellules ? ajouter et supprimer des cellules des lignes et des colonnes ? couper copier coller et e ?acer des cellules L'un des principaux avantages de Microsoft Excel est la souplesse o ?erte par cette application pour modi ?er l'aspect des données et la structure des feuilles de calcul Vous pouvez modi ?er l'a ?chage des nombres pour que leur aspect corresponde au type de valeurs que vous utilisez Par exemple si vous entrez des chi ?res de ventes dans une feuille de calcul vous pouvez les mettre en forme en tant que valeurs monétaires Autrement dit vous pouvez faire en sorte que la valeur entrée dans la feuille de calcul s'a ?che sous la forme Vous avez également la possibilité de modi ?er la largeur des colonnes pour que les données s'y a ?chent correctement et d'augmenter la hauteur d'une ligne particulière pour attirer l'attention sur les données contenues dans cette ligne En travaillant dans des feuilles de calcul vous aurez souvent besoin de déplacer des données ou de les copier à un autre emplacement Excel vous permet de le faire très facilement En réalité Excel fournit plusieurs techniques permettant de copier ou déplacer des données que ce soit au sein d'une même feuille de calcul ou d'une feuille à une autre Vous pouvez demander à Excel de rechercher des données spéci ?ques dans une feuille de calcul puis d'a ?cher la cellule contenant ces données Si vous décidez de remplacer des données par d'autres données Excel vous propose aussi une procédure automatisée à cet e ?et Pour exécuter les procédures décrites dans cette leçon vous aurez besoin des ?chiers Percent Sales Increase xls Five Year Sales xls Rentals xls et Monthly Sales xls situés dans le sous-dossier Lesson du dossier Practice qui se trouve sur votre disque dur C Introduction aux feuilles de calcul Mise en forme des nombres Les données que vous utilisez dans Excel sont en majorité numériques Il peut s'agir de résultats ?nanciers de dates de fractions de pourcentages ou autres informations généralement composées de valeurs numériques et de symboles Dans le complexe Adventure Works par exemple le comptable gère les chi ?res de ventes hebdomadaires Lorsqu'il doit entrer un montant il peut taper le nombre d'euros suivi du séparateur décimal virgule et du nombre de centimes puis le signe monétaire de l'euro Il ne le fait pas parce qu'il sait qu'Excel peut appliquer automatiquement le format monétaire correct à une valeur numérique brute Pour gérer plus facilement la mise en forme des valeurs numériques dans vos feuilles de calcul utilisez les formats numériques mis à votre disposition par Excel Ces