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Document élaboré sur la base du document de méthodologie réalisé par le Cnam Pi

Document élaboré sur la base du document de méthodologie réalisé par le Cnam Picardie et Paris, par le Cnam Pays de la Loire et Paris. Méthodologie du rapport d’activité professionnelle Licence Droit Economie Gestion, mention Gestion, parcours Gestion des Ressources Humaines (LG036p5) Version Octobre 2017 2 Ce document constitue un instrument de travail qu’il convient de conserver tout au long de votre formation. Il vous permettra d’une part de comprendre ce que l’on attend de votre rapport d’expérience professionnelle, et d’autre part, de vous préparer au mieux aux exigences de fond comme aux éléments de forme requis pour un tel exercice.  Préambule La LG036p5 est soumise à validation par le jury national qui se réunit quatre à cinq fois par an. Les dossiers complets peuvent être envoyés, après vérification par le Cnam d’inscription, via l’application numérique du Cnam. Chaque Cnam régional possède des modalités de suivi propres qui s’appuient sur ce document de méthode, permettant une cohérence des rapports. Pour les élèves de Paris, un séminaire d’accompagnement se déroule tous les deux mois, animé par Dominique Roux-Rossi. Le planning est disponible sur le site internet de la LG036p5. A titre d’information, les contacts nationaux pour la LG036 sont : - Dominique Roux-Rossi, Professeure, Responsable de la LG036, parcours DTPSA - Antoine Pennaforte, Maître de conférences, Responsable de la LG036, parcours GRH - Guy Dahan, Assistant administratif pour la LG036 Rappel des enjeux et objectifs du rapport d’activité professionnelle.  Les principes généraux pour l’obtention de la licence L’obtention de la Licence Droit Economie Gestion (DEG), mention Gestion, parcours Gestion des Ressources Humaines (GRH), est conditionnée à :  L’obtention d’une moyenne générale d’au moins 10/20 aux unités d’enseignement de la formation en tenant compte de la règle des coefficients (hors UE de prérequis FPG001, FPG003, EAR001 ou EAR002) ;  La validation du niveau d’anglais (BULAT niveau 1 ou test équivalent) ;  La validation de l’expérience professionnelle avec une durée minimum d’expérience exigée dans le domaine RH et sur la remise d’un rapport d’expérience. Ce rapport est présenté au jury national (Cnam Paris), après avis favorable de la Responsable pédagogique de la filière RH du Cnam régional. Ces trois conditions sont indissociables : l’obtention de la moyenne générale aux unités d’enseignement ne permet pas la délivrance du diplôme. La demande de licence se fait par le biais d’un dossier complet (dématérialisé) qui est instruit au niveau régional puis national.  L’expérience professionnelle Le rapport d’activité professionnelle représente une étape importante pour l’obtention de votre diplôme, car au-delà d’une simple description, il doit mettre en évidence l’expérience que vous avez effectivement vécue sur plusieurs domaines RH. L’objectif du rapport d’activité est de montrer votre capacité à faire les liens entre plusieurs pratiques RH et les enseignements dispensés en cours. Il permet de vérifier que vous avez su mettre en œuvre des compétences professionnelles en adéquation avec les attendus de la formation et du diplôme. L’expérience professionnelle doit correspondre, en durée, en nature et en niveau, aux exigences de la licence. En durée, pour un accès en L3 - Un an dans le domaine RH - Ou un an hors domaine plus six mois de stage en RH. 3 Attention aux missions polyvalentes ! En nature : Les activités professionnelles permettant la réalisation de votre rapport doivent s’inscrire : - dans un domaine dominant : o recrutement (FPG114), o formation (FPG114 –FAD119), o paie (FPG104), o administration du personnel (FPG104-DRS101) o gestion des compétences et des emplois, GPEC (FPG114), o gestion des carrières et de la mobilité (FPG114), o Dialogue social (DRS102-FPG114- FPG109-AST117) o communication RH/ marketing RH (FPG105-CCE105, FPG114) - au sein d’un service en charge des ressources humaines. Les activités professionnelles valorisées dans le cadre de ce rapport doivent être en adéquation avec les exigences attendues de la licence. Vous devez, sous la supervision de votre tuteur, conduire une mission principale et intervenir sur une ou plusieurs autres missions: - la mission principale : - un processus RH complet (de A à Z) - ou mise en place d’un outil RH ou d’un projet RH en mode projet - les autres missions : sur une partie seulement du processus dans un domaine RH autre que celui de la mission principale. Quelques exemples de missions principales:  Processus complet : - recrutement : de la définition du besoin à l’intégration en passant par les entretiens ; - formation: participation à l’élaboration du plan de formation, mise en œuvre, suivi et évaluation du plan; - paie : élaboration complète de la paie ; - administration du personnel: rédaction des contrats de travail, déclaration préalable à l’embauche, visites médicales, gestions des temps ; - GPEC: participation au processus GPEC ; - gestion des carrières et mobilité: participation au processus global de mobilité interne, externe, promotions ; - relations sociales / dialogue social: préparation et participation aux réunions des IRP; mise œuvre des accords collectifs ;  Mise en place d’un outil RH ou d’un projet RH en mode projet : - mise en place d’un outil RH: les entretiens professionnels, le règlement intérieur… - pilotage d’un projet RH : mise en place des élections professionnelles CE, DP, DUP, mise en place de procédures, bilan social,….  La rédaction du rapport : les exigences de fond (quoi ?) et de forme (comment ?) Le rapport d’activité professionnelle doit prendre la forme d’un dossier rédigé, à caractère professionnel. Les exigences de forme portent d’une part sur le contenu et d’autre part sur la mise en forme du rapport. 4 Un plan bien structuré est indispensable à un rapport de qualité. Synthèse de la structure du rapport: Quoi ? Comment? Lien avec les UE (soutien dans la rédaction) Nombre de pages (à titre indicatif) Introduction - Présentation succincte du parcours professionnel et académique - Les attentes en termes de compétences à acquérir - Présentation du cadre de l’activité professionnelle: durée, poste occupé, missions principales… - Annonce du plan CCE105 1 Présentation de l’entreprise et de sa fonction RH - Décrire l’entreprise, la politique RH, la fonction RH de l’entreprise. FPG001 FPG114 CCE105 3 Présentation des différentes missions RH réalisées - Rendre compte des activités RH réalisées autres que la mission principale. Les UE concernées 5 Présentation de la mission principale - Décrire et expliciter le processus RH de façon structurée et détaillée:  étapes clés du processus RH  moyens, outils utilisés… - Le processus doit être décrit en totalité, du diagnostic à l’évaluation - Explication de la finalité des tâches à accomplir. UE en lien avec la mission principale 8 Analyse de la pratique mise en œuvre et des compétences acquises - Analyse de la pratique mise en œuvre (mission principale)  Les atouts Analyse des points forts du processus RH mis en œuvre au regard des apports théoriques (cadre légal, processus types..), des pratiques d’autres entreprises, de votre expérience professionnelle…  Les limites Analyse des points d’amélioration du processus RH mis en œuvre au regard des apports théoriques, des pratiques d’autres entreprises, de votre expérience professionnelle…  Les préconisations (facultatives) Propositions d’amélioration au regard des limites identifiés ci-dessus. UE en lien avec la mission principale 2 - Analyse des compétences acquises : Décrire et expliquer les compétences acquises ou développées: - au cours des UE (apports des UE) - sur le terrain. - UE en lien avec la mission principale - FPG003 5 Conclusion - Synthèse du parcours de formation, des principaux apports de cette formation (UE et expérience professionnelle). - Projet professionnel : poursuite professionnelle ou académique envisagée FPG003 CCE105 1 Total pages Total : 20 Tableau d’exposé synthétique Synthèse sous forme d’un tableau, par mission, description du processus, activités, chiffres clés…, des compétences mises en œuvre et des apports des UE. Les UE concernées par toutes missions réalisées 2 Bibliographie et sitographie Enumérer les ouvrages et sites web utilisés. 1 (max) Annexes Sélectionner les documents internes ou extraits de vos réalisations qui permettront d’illustrer ou de compléter les parties du rapport 10 (max) Présentation PowerPoint Présentation synthétique ne contenant que les informations clés du rapport. 10 Votre rapport doit donc être articulé de la façon suivante :  Une page de garde Sur cette page doivent figurer :  Vos prénom et nom ;  Formation suivie : Licence Droit Economie Gestion (DEG), mention Gestion, parcours Gestion des Ressources Humaines ;  Année(s) de formation ;  Logo du Cnam et de votre entreprise d’accueil ;  Titre : Rapport d’activité professionnelle;  Nom de votre tuteur pédagogique. La page de garde ne doit pas être paginée.  Une page pour les remerciements Il est d’usage de remercier l’entreprise d’accueil. D’autres personnes peuvent également être remerciées. Citez le nom, le poste de chaque personne et la justification de votre remerciement. Il faut varier les formules. Ecrivez par exemple : « je remercie Monsieur X pour son aide précieuse » ou bien « je tiens à exprimer/marquer ma gratitude à Monsieur Z pour ses conseils, son soutien, sa bienveillance, sa disponibilité... ».  Un sommaire (1 page) Il reprend les principales uploads/Management/ licence-rh-methodologie-rapport-d-experience-professionnelle.pdf