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____________________________________________________________________________________ ___ © INSA de ROUEN – Guide du stage d’exécution - Novembre 2010 1 Département Sciences et Technologies Pour l’Ingénieur Guide du stage d’exécution Les mises en situation professionnelle au cours de la formation d’ingénieur permettent de se confronter aux réalités techniques et scientifiques, économiques et sociales. Le stage d’exécution, ou dit « ouvrier », est donc le premier lien avec le monde des entreprises. L’INSA de Rouen s’inscrit dans cette démarche et marque sa volonté d’avoir dans ses programmes de formation des stages variés et progressifs de la 1ère année à la 5ème année d’ingénieur (stage d’exécution en STPI, stage de spécialité, projet d’études ou de recherche, stage de fin d’études ingénieur). Le but du présent document est de vous présenter les objectifs du premier stage que vous effectuerez dans une entreprise ou autre organisation, dénommé « stage d’exécution », ainsi que des conseils sur votre recherche de stage, les procédures que vous devrez respecter et les modalités d’évaluation de votre stage. Rédaction et validation du document : Sophie Coudron, Francis Guérin, Catherine Le Gall, Daniel Rello. 1 - OBJECTIFS Les objectifs du stage d’exécution sont de permettre à l’étudiant : - d’appréhender le fonctionnement global d’une entreprise ou d’une organisation et de son environnement (social, structurel, historique, hiérarchique…), - de comprendre la notion de secteur et de filière professionnelle, - de découvrir le monde du travail, avec une participation réelle à des travaux de l’entreprise ou de l’organisation d’accueil. Cette découverte du monde du travail sur un poste dit « opérationnel », à un niveau d’exécution, est fondamentale car elle vous permet d’en comprendre l’environnement (conditions matérielles, humaines, organisationnelles, sécurité, formation nécessaire…) Il est donc important de vivre sur le terrain avec des opérationnels afin de mieux comprendre leur vie dans l’entreprise, les problèmes qu’ils rencontrent et comment ils les résolvent. ____________________________________________________________________________________ ___ © INSA de ROUEN – Guide du stage d’exécution - Novembre 2010 2 2 - RECHERCHE DE STAGE 2 – 1 QUEL TYPE DE STAGE RECHERCHER ? Le stage est d’une durée minimale de 4 semaines et se déroule sur la période comprise entre le 30 juin et le 31 août 2011. Il vous est demandé d’effectuer votre stage d’exécution dans une entreprise industrielle ou, plus exceptionnellement, de services, dans un poste « opérationnel de production », comptant un effectif de + de 50 salariés sur les lieux mêmes de votre stage. Dans le cas où l’activité du stagiaire se déroulerait hors des locaux de l’entreprise, par exemple sur chantier dans le BTP, le stage devra impérativement comprendre une semaine d’information au siège de l’entreprise et trois sur le terrain. Î Nous vous rappelons que le stage d’exécution n’est pas un job d’été ! Son objectif est avant tout pédagogique et il fait partie intégrante de votre formation d’ingénieur INSA ! Nous vous donnons à titre d’exemples des sujets et des entreprises. Exemples de stages POSSIBLES : 1- RENAULT – Usine d’Eragny sur Oise – Préparation de commandes et réapprovisionnement des stocks. 2- AXYMECA – Entreprise de mécanique générale Le Havre – Contrôle de pièces mécaniques – Réception et expédition. 3- SNCF – Site de Saint Etienne du Rouvray – Maintenance électrique de locomotives. 4- CIBA SPÉCIALITÉS CHIMIQUES – Site de Huningue – Travail de base en laboratoire. 5- Sté des EAUX MINERALES DE LUCHON – Usine de Luchon – Opérateur de production. …ces entreprises appartiennent au secteur secondaire, ou, appartenant au secteur tertiaire (la SNCF est une entreprise de service) elles proposent néanmoins des postes de maintenance (mécanique, électrique…) où la part de manipulation est importante. On parlait autrefois de « stage ouvrier »… Exemples de stages IMPOSSIBLES : 1- CHU de Rouen – dans tous les services 2- Cabinet d'Architecte 3- Société d'Editions de logiciels et ouvrages - (sauf si poste d’impression à la chaîne) 4- Université – CNRS – INSERM - INRA 5- Préfecture - Collectivités territoriales - Mairie 6- Chez un artisan ou un commerçant indépendant. 7- La Grande Distribution …ces entreprises (grande distribution, CHU, Préfecture…) n’appartiennent pas au secteur secondaire ou sont de trop petite taille (artisan). ____________________________________________________________________________________ ___ © INSA de ROUEN – Guide du stage d’exécution - Novembre 2010 3 Il exclut donc tout emploi en bureau d'études, laboratoire de recherche et structure purement administrative. 2 – 2 QUAND RECHERCHER ? Vous pouvez commencer à rechercher votre stage dès le mois de janvier. Il n’est pas utile de rechercher plus tôt car le mois de décembre est une période chargée pour les entreprises et elles ne connaissent pas encore à ce moment là leurs besoins de stagiaires pour l’été suivant. Le mois de juin sera cependant un peu tardif ! 2 – 3 COMMENT RECHERCHER ? Il faut que vous prépariez un Curriculum Vitae (CV) et une lettre de motivation (LM) ciblés à faire parvenir à l’entreprise de votre choix. Les conseils sur vos CV et LM vous sont donnés dans le cours de Communication de 1ère année. Ne limitez pas votre recherche aux grandes entreprises : certaines PME/PMI sont aussi susceptibles de vous offrir un stage ouvrier intéressant et leur taille moins importante les rend plus facilement accessibles. Ne contactez pas plus de 10 entreprises à la fois. En l’absence de réponse, relancez les entreprises environ 15 jours après. Pour avoir les coordonnées exactes des entreprises et vous renseigner sur celles-ci vous pouvez consulter le site du KOMPASS (voir ci-dessous, en 2 – 4 – 4°) Nota : vous pouvez aussi rechercher un stage ouvrier à l’étranger mais cela sera plus difficile : de nombreux pays ne pratiquent pas la formule de stage d’exécution et la barrière linguistique peut constituer un obstacle à la bonne compréhension de votre contexte de travail. 2 – 4 OÙ RECHERCHER ? Vous pouvez rechercher votre stage de différentes façons : 1°) Vous pouvez commencer par consulter la liste des stages effectués l’année précédente sur Moodle, Stage d’exécution en STPI. Cette consultation vous donnera des pistes. 2°) Vous pouvez également trouver des offres de stage sur les sites internet suivants, spécialisés dans la diffusion d’offres : - www.capcampus.com - www.en-stage.com - www.letudiant.fr/jobsstages.html - www.usinenouvelle.com - www.kelstage.com 3°) Vous pouvez répondre aux offres de stage figurant sur les sites internet des entreprises. Par exemple, il sera possible de trouver des offres (le plus souvent dans la rubriques « emploi » ou « carrières ») sur des sites tels que : ____________________________________________________________________________________ ___ © INSA de ROUEN – Guide du stage d’exécution - Novembre 2010 4 - www.legrand.fr - www.renault.com - www.careers.total.com - www.areva-np.com - www.safran.com - www.rhodia.com - www.psa.fr - www.glaxosmithkline.fr - www.siemens.fr - www.exxonmobilchemical.com - www.motorola.fr - www.bosch-emploi.com - www.airliquide.com - www.nestle.fr - www.michelin.fr - www.schneider-electric.fr - www.alcatel-lucent.com - www.valeo.fr - www.eads.net - www.henkel.fr - www.technip.com - www.philips.fr - www.sncf.fr 4°) Vous pouvez enfin chercher un stage de manière totalement libre (par connaissance relationnelle personnelle, par candidature spontanée…). Les entreprises, et leurs coordonnées figurent sur le site du KOMPASS. Nous vous conseillons d’effectuer vos recherches dans le KOMPASS en utilisant l’intranet de l’INSA à partir de n’importe quel poste informatique à l’INSA (www.insa-rouen.fr – Formation – Centre de documentation – Accéder au serveur du centre de documentation de l’INSA de Rouen – Ressources électroniques – Dictionnaires, encyclopédies, annuaire de liens – Kompass N.B : gratuit depuis les postes INSA, vous êtes connecté en tant qu’abonné) 3 – PROCEDURE L’objectif de la procédure est de : - s’assurer de l’intérêt pédagogique du stage, - permettre à l’INSA de donner tous les éléments nécessaires au service des stages pour établir la convention de stage, laquelle officialise juridiquement la relation de stage entre les parties, - s’assurer que l’ensemble des signataires est d’accord sur les différents points de votre demande (entreprise, période, sujet), - attester la réalisation de votre stage. 3 – 1 DEMANDE DE CONVENTION DE STAGE Dans le cas où vous avez reçu plusieurs réponses positives de la part des entreprises, vous devez faire votre choix sur un stage (faites alors profiter vos collègues de l’INSA des autres propositions soit directement, soit en remettant ces autres propositions aux Relations Industrielles Stages). Que vous acceptiez ou non un stage, vous devez obligatoirement écrire à l’entreprise pour la remercier et l’informer de votre accord ou de votre refus et ce dans un délai maximum de 15 jours après réception d’une réponse (vous garderez une copie de votre lettre que vous pourrez produire en cas de litige) : c’est la plus élémentaire des corrections et cela préservera l’image de l’INSA et de ses étudiants pour les années futures. Quand vous avez définitivement opté pour un stage, vous devez remplir la fiche de demande de convention de stage. ____________________________________________________________________________________ ___ © INSA de ROUEN – Guide du stage d’exécution - Novembre 2010 5 La procédure est la suivante : 1- Vous retirez la fiche de demande de convention de stage sur Moodle, Stage d’exécution en STPI. 2- Vous remplissez cette fiche de demande de convention de stage (uniquement Nom – Prénom – Email – Téléphone (portable)). 3- Vous l’envoyez à l’entreprise qui va compléter la partie uploads/Management/ guide-du-stage-10-11.pdf