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Direction de l’Action vers les Entreprises et les Collectivités Juillet 2013 GU

Direction de l’Action vers les Entreprises et les Collectivités Juillet 2013 GUIDE DES STAGES Filière Ingénieur Civil des Mines Rubrique stages et emplois intranet Arche : cours « stages » Sommaire : Pages 1 à 4 : Règles valables pour tous les types de stages Page 4 : Stages à l’étranger Page 5 : stage ouvrier (1A) Page 6 : stage assistant ingénieur (2A) Page 7 : stage ingénieur (3A) Pages 9 à 14 : Annexes – fiche de proposition de stage – convention de stage – fiche d’évaluation du stage par l’entreprise 2 Préambule Conformément au Règlement des Etudes, Mines Nancy demande à ses élèves ingénieurs de réaliser plusieurs stages en entreprise durant leur scolarité afin d'intégrer la vie d'un établissement industriel ou de service pour en découvrir l'organisation et le mode de fonctionnement. Par leur répartition tout au long du cursus de formation (un par année), par leur diversité, leur préparation et leur exploitation au sein de l’école, ces stages représentent un volet essentiel de la formation des élèves-ingénieurs. Ils constituent pour l'étudiant autant d'opportunités de mise en pratique de ses connaissances sur des cas concrets et, au delà de leur aspect purement pédagogique, ils sont aussi un moyen pour l’élève de confronter sa personnalité aux réalités du terrain. Le choix raisonné de ces séjours en milieu professionnel permet en outre aux futurs ingénieurs de construire leur projet professionnel personnel et de se constituer un passeport pour la recherche d'emploi. Tous les stages « entrepreneurs » peuvent être réalisés et financés grâce au dispositif d’accompagnement des partenaires Mines Nancy et notamment par le Pôle Entrepreneuriat Etudiant Lorrain (PEEL) et la Fondation de l’Ecole. Ils peuvent, sous réserve de validation du projet porté par l’élève, se dérouler en 1ère, 2ème ou 3ème année. Organisation Les stages font partie intégrante de la formation des ingénieurs de l'Ecole des Mines de Nancy et font l'objet d'une convention tripartite entre l'entreprise d'accueil, l'élève-stagiaire et l'Ecole. L'organisation, la durée et les conditions de leur validation sont définies par le règlement des études de la formation "ingénieur civil des Mines". Pour sa complète information l’élève ingénieur consultera la « Circulaire régissant les cursus de fin d’études de l'Ecole Nationale Supérieure des Mines de Nancy». Ces documents sont disponibles sur intranet – FICM – Règlements. Les stages obligatoires occupent en moyenne 9 mois dans le cursus standard de l'Ecole :  1ère année : stage dit "d'opérateur" ou "d'ouvrier" ou encore "d'exécution" dans une entreprise, d’une durée de 4 semaines, il est l’occasion d'observations et d'initiation à la vie de l'entreprise à partir d’un poste non qualifié. Il fait l'objet d'un rapport sur un thème à orientation sociologique. Ce rapport fait l'objet d'une présentation orale. Période du stage : février.  2ème année : stage dit "d'organisation en entreprise" ou "d'assistant ingénieur" dans une entreprise ou une institution, d’une durée normale de 12 semaines. Il permet de découvrir la complexité du cadre de travail. Objet, moyens et résultats du stage sont consignés par l'élève dans un rapport remis à la DAEC à l'issue du stage. Etablissement d'accueil et sujet de stage sont proposés par chacun des élèves. Le stage de 2ème année est l’occasion de remplir les conditions du quitus international pour ceux qui n’effectueraient pas un séjour à l’étranger en 3ème année. Il fait l'objet d'un rapport méthodologique et de compréhension de l’organisation. Ce rapport fait l'objet d'une soutenance flash en octobre n+1. Période du stage : mi-juin à mi-septembre.  3ème année : projet de fin d'études dit "stage d'ingénieur" d’une durée de 20 semaines minimum. En rapport avec le métier choisi par l'élève, ce stage clôt la scolarité et constitue un véritable tremplin pour un 1er emploi. Il consiste à remplir une mission d'ingénieur généraliste et fait l'objet d'un rapport scientifique et technique présenté devant un jury. Etablissement d'accueil et sujet de stage sont trouvés et définis par l'élève avec le responsable de son département d'études. Période : mars – août. Hormis ce déroulement standard et, en fonction du cursus de fin d'études choisi par l'élève, nature et durée du stage de 3ème année peuvent prendre les formes optionnelles suivantes : - stage semestriel : stage "d'ingénieur" en milieu industriel, entrepris dès l'issue de la 2ème année d'étude, pour la durée d'un semestre, suivi d'un semestre en formation académique ou à l'inverse, un semestre académique suivi d'un semestre de stage industriel ; - stage long (ou année de césure) : stage "d'ingénieur" réalisé en entreprise pour une durée de 9 à 12 mois (suivi d'un semestre à l'école) ; - stage de Master dans le cadre d'une année de formation par la recherche. Se reporter à la circulaire des ‘parcours non standard’ sur intranet Stage facultatif Les élèves de 1ère année peuvent en outre effectuer un stage facultatif au cours de la période estivale qui suit leur admission à l'école. Ce stage doit contribuer au projet professionnel. Comme les stages obligatoires il doit faire l'objet d'une convention entre l'école et l'entreprise d'accueil. S’il se déroule à l’étranger, sa durée est prise en compte pour le quitus international de l'élève qui exige 8 semaines de séjour à l’étranger (voir la rubrique Stage à l'étranger page 4). Il fait l’objet d’un rapport selon les instructions de la DAEC fournies à l’occasion d’un entretien individuel. Périodes de stage du cursus de formation des ingénieurs civils des mines 3 sept. oct. nov. déc. janv. févr. mars avril mai juin juill. août sept. Année 1 ère ouvrier facultatif 2ème stage de 2ème année stage de fin d’études standard 3ème stage semestriel année stage semestriel selon stage long option stage de formation par la recherche (Master Recherche) Charte des stages L'acceptation d'un stage signifie l'adhésion sans restriction aux engagements réciproques définis ci-dessous : Le stage doit constituer une expérience enrichissante pour chacun des partenaires. La fiche de proposition de stage décrit son contenu et les informations nécessaires à l’établissement de la convention de stages (annexe 1). La convention fixe les modalités administratives et les obligations des trois parties signataires : entreprise – élève - école (cf. annexe 2). Chaque partenaire s’engage. L’élève :  respecte les délais et conditions définis dans l'échéancier du stage établi chaque année et édité sur l'intranet de l'école ;  s’intègre dans l’organisation au niveau qui lui est attribuée dans l’organigramme ;  participe activement à la vie de l’entreprise et effectue avec sérieux le travail demandé ;  respecte le règlement interne de l’entreprise et les règles de confidentialité sur les informations dont il peut avoir connaissance ;  rédige un rapport écrit de son travail à l’issue de la période de stage, le soumet à la critique de l'entreprise et, le cas échéant, le soutient oralement à l'école dans les conditions définies par celle-ci. L’entreprise :  propose des projets réels, compatibles avec la durée des stages ;  désigne un tuteur industriel, membre de l'établissement, de compétence appropriée et de disponibilité suffisante, premier interlocuteur de l'élève-stagiaire dans l'entreprise et responsable de son encadrement ;  respecte, dans la durée prévue, les objectifs de la mission préalablement définie dans le cahier des charges du projet de stage ;  assure, vis-à-vis du stagiaire, ses responsabilités en matière de sécurité (information, formation, équipement…) ;  apporte une évaluation objective du travail et du comportement du stagiaire dans le cadre d'une grille d'évaluation que l'école lui transmet avant la fin du stage (cf. annexe 4);  attribue au stagiaire une indemnité financière pour tout stage supérieur à 2 mois. Des prestations en nature (logement, restaurant d'entreprise,…) sont également possibles. L’Ecole n’est pas partie prenante à cette éventuelle relation financière qui ne concerne que l’entreprise et l’élève. L’école :  accepte les sujets de stage compatibles avec les objectifs pédagogiques qu’elle a arrêtés ;  confie le tutorat académique de l’étudiant à un enseignant qui peut déléguer à un tuteur universitaire, cadre de l’école (enseignant-chercheur, ingénieur ou cadre administratif) ;  s’engage à intervenir en cas de difficulté particulière entre stagiaire et entreprise ;  s’engage à respecter les règles de confidentialité ;  associe l’entreprise à l‘évaluation de l’étudiant ;  organise le temps de restitution des stages ;  organise les évaluations des stages et des rapports de stage. 4 Séjour en entreprise L'entrée en stage est obligatoirement assujettie à la signature préalable d'une convention de stage et, pour les stages à l'étranger, au dépôt à la Direction de l’Action vers les Entreprises et les Collectivités des attestations d'assurances requises (cf. Stage à l'étranger ci-dessous). Pendant la durée du stage, l’élève est placé sous l'autorité directe du chef d'entreprise ou d’un responsable. Tout manquement à la discipline de l'entreprise porté à la connaissance de l'école sera sanctionné conformément au règlement applicable à l'école, sans préjuger des conséquences que l'entreprise voudra en tirer. En cas de difficultés avec l'entreprise d'accueil (intégration, organisation de la mission confiée), l'élève doit en informer au plus vite la Direction de l’Action vers les Entreprises et les Collectivités seule habilitée à intervenir. En cas d'interruption du stage pour uploads/Management/ ficm-guidedesstages-a-voir.pdf