Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Encadré Par : M. AZEROUAL Mohamed LA METHODOLOGIE D’AUDIT INTERNE Présenté Par

Encadré Par : M. AZEROUAL Mohamed LA METHODOLOGIE D’AUDIT INTERNE Présenté Par : SANOH Abdoulaye MOWELE Sadam Issene Année Scolaire 2020-2021 PLAN Première Partie Deuxième Partie Troisième Partie Phase de Préparation Phase de Conclusion Conclusion INTRODUCTION Phase de Réalisation INTRODUCTION La méthodologie de l’audit interne est en effet complexe et demande une organisation irréprochable. Le recueil des contributions, la constitution des rapports, la communication autour de cet audit nécessitent certains documents, parfois certaines solutions logicielles, qui offrent l’énorme avantage de vous guider, et globalement de faciliter ces missions. Ces outils peuvent intervenir à différents moments selon la phase de l’audit dans laquelle vous évoluez, de la préparation à la communication, en passant par la réalisation puis sa conclusion. 01 Phase de Préparation Toute mission d'audit s'ouvre par un ordre de mission, cet ordre formalise le mandat donné par la direction générale à l'audit interne. L'intervention d'audit commence par la phase de préparation. Cette phase est centrée sur la détection des faiblesses dont l'examen sera l'objet de la phase de réalisation. Au niveau de cette phase, l'auditeur doit passer par les étapes suivantes: 01 Prise de connaissance 02 Identification des risques 03 Définitions de la mission Phase de Préparation Les objectifs et l'environnement: Ces deux éléments constituent un des aspects essentiels à assimiler par l'auditeur avant le début de sa mission. Bien connaître les objectifs de la fonction à auditer, les contraintes et les points forts dont doivent tenir compte les responsables et vont permettre à l'auditeur d'avoir une vue d'ensemble de l'unité et de ses problèmes. Il s'agit de l'organisation des hommes d'où l'utilité de l'organigramme, formation des hommes et répartition des tâches. L’organisation à Auditer L'auditeur doit avoir une bonne connaissance des techniques de travail utilisées depuis le tableau de bord et ses composantes utilisées par le responsable, jusqu'aux méthodes techniques et de gestion qui permettent à l'unité de fonctionner. Les techniques de travail Prise de connaissance L'auditeur doit planifier la phase de prise de connaissance et prévoir le ou les moyens les plus adéquats pour acquérir le savoir nécessaire à la réalisation de sa mission (interview, document...) Le travail se résume en 3 thèmes: Il s'agit essentiellement de savoir où se situent les risques et non de les analyser dans le détail de leurs causes et conséquences. C'est à ce niveau qu'on procède au découpage du sujet audité en unités de base élémentaires qui correspondent à des opérations concrètes et précises. Si on n’a pas la possibilité de procéder à un découpage séquentiel, c'est à dire suivant l'ordre chronologiques des opérations, on procède à un découpage logique; mais le principe reste le même qui consiste à isoler les unités élémentaires observables. Identification des risques Il s'agit de s'assurer des éléments suivants dans le domaine audité: Sécurité des actifs Fiabilité des informations Respect des règles et directives Optimisation des ressources Il s'agit de préciser de façon concrète les différents points de contrôle qui vont être testés par l'auditeur qui contribuent à la réalisation des objectifs généraux et qui se rapportent aux zones à risques ultérieurement identifiés. , Objectifs Généraux Objectifs Spécifiques Définitions de la mission 02 Phase de Réalisation 3 2 1 Réunion d'ouverture Le travail sur le terrain Le programme d'audit Phase de Réalisation We Provide Advice When Your Business Needs It Not Just When You Ask For It! La phase de réalisation débute par une réunion d'ouverture dans laquelle l'auditeur et l'audité examinent le rapport d'orientation. Ainsi les auditeurs annoncent au préalable et sans ambiguïté ce qu'ils ont l'intention de faire. Aux cous de cette lecture commune, les auditeurs vont solliciter les avis des audités; ces derniers ne manquent pas de faire des observations mais la décision finale de prendre ou non en compte les avis des audités revient aux auditeurs. Réunion d’ouverture On l'appelle aussi "programme de vérification" ou encore « planning des réalisations » : il s'agit du document interne au service dans lequel on va procéder à la détermination et à la répartition des tâches. Ce programme d’audit est établi par l'équipe en charge de la mission et en général au cours d'un bref retour dans les bureaux du service C'est un programme où sont définis: le planning de travail, les points de départ des questionnaires du contrôle interne, le suivi du travail et la documentation. Programme d’audit C Pour chacun des points du contrôle interne, il se pose - si jugé nécessaires - les questions: Le travail sur le terrain La démarche que l'auditeur doit suivre à ce niveau doit être définie avec précision: A) la démarche logique: L’auditeur procède à un découpage séquentiel ou logique des opérations, nécessaire à l'identification des risques. - A partir de cette identification des risques, établit un programme de travail. Les Options de la FRAP Chaque dysfonctionnement, chaque anomalie donne lieu à l'établissement d'une feuille de révélation des problèmes apparents (FRAP) et donc à une analyse causale qui va permettre: 1- D'identifier le ou les dispositifs de contrôle interne qui présentent des faiblesses sur ce point particulier 3- L'addition de tous ces constats met en valeur la qualité du contrôle interne de l'unité ou du système ou du processus audité. 2- De recommander les notifications à apporter et pour y porter remède OPTION 03 OPTION 02 OPTION 01 Le travail sur le terrain Le travail sur le terrain Le premier des tests que l'auditeur va réaliser c'est l'observation immédiate. Il s'agit des observations physiques de toute nature. Cette observation permet à l'auditeur de compléter le questionnaire du contrôle interne déjà établi et la gamme des tests individuels que l'on s'apprête à réaliser. Le deuxième type des tests est celui des tests individuels. Ces tests sont réalisés en fonction des zones à risque antérieurement définis et du questionnaire du contrôle interne. On choisit un processus ou un ensemble d'opérations pour voir la façon dont les choses se passent et comment elles sont maîtrisées. Or, quelque soit l'outil utilisé, les tests doivent toujours répondre à un nombre de conditions: Les questions posées doivent être précises, une question vague ne peut fournir qu'une réponse vague et générale. Il faut savoir choisir les outils opportuns (questionnaire, interview...) Il faut savoir interpréter les résultats des tests ce qui est d'autant plus facile que l'objectif a été défini avec précision B- Les Tests 03 Phase de Conclusion C'est un rapport qui est adressé aux principaux responsables concernés et à la direction Les conclusions de l'audit concernent la capacité de l'organisation auditée à accomplir sa mission en mettant l'action sur les dysfonctionnements afin de développer les actions de progrès. C'est le document le plus important émis par l'auditeur, et qui engage le responsable de l'audit. C'est un rapport complet, conclusif, écrit, final. Ce rapport respecte un certain nombre de principes. Le rapport d'audit Il est constitué par l'ensemble des (FRAP) que l'on a pris le soin de classer d'une façon logique et par ordre d'importance. Il présente la totalité des constats, assortis des causes, conséquences. En effet par les FRAP, l'auditeur s'est accordé à chaque instant sur l'interprétation des faits observés et les recommandations. Maintenant, il faut prendre du recul pour décider ce qu'il va écrire et l'organiser. Cette synthèse est effectuée en ne reprenant que le problème dechaque (FRAP) en les réordonnant sans modifier l'énoncé puis en rajoutant des titres de regroupement. Le document auquel on aboutit est le projet de rapport d'audit Projet de rapport d'audit: 01 02 Phase de conclusion 01 Il doit être présenté aux responsables audités à l'état de projet, puis discutés avec eux et si possible accepté avant diffusion définitive. Un Rapport d’Audit 02 03 04 05 La diffusion du rapport doit être effectuée le plus rapidement possible. Il doit être revu par un comité de lecture interne au service audit. Il doit être structuré et formulé pour seslecteurs, et donc comporter une partie détaillée et une synthèse Il doit être objectif, clair, concis, utile et le plus convaincant possible. Phase de conclusion Conclusion Générale uploads/Management/ expose-methodologie-d-x27-audit-interne.pdf