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1. Définition du logiciel : 2. Fonctionnalité : 1.1 : Le rôle stratégique de la

1. Définition du logiciel : 2. Fonctionnalité : 1.1 : Le rôle stratégique de la fonction d’administration du personnel L’administration du personnel est hautement stratégique pour une entreprise puisque c’est son personnel qui créé sa richesse et sa plus-value. D’une bonne administration du personnel découle l’efficacité et la productivité de l’entreprise. Pour exercer cette fonction stratégique de manière optimum, les personnes en charge de l’administration du personnel ont donc besoin d’outils adaptés qui leur feront gagner en temps et en efficacité. 1.2 : Les outils d’administration du personnel de CIEL L’administration du personnel n’est pas la même dans une PME ou une plus grande entreprise. C’est pourquoi les logiciels de gestion de la paie et d’administration du personnel de CIEL ont été conçus pour répondre aux besoins de tous les types d’entreprises, quelle que soit leur taille. Leurs fonctions ont pour objectif de simplifier et d’optimiser l’administration du personnel en permettant aux personnes en charge de cette fonction de gagner du temps tout en leur apportant une vision globale et stratégique des ressources humaines de l’entreprise. 1.3 : Automatiser le traitement des tâches administratives La fonction d’administrateur du personnel va bien au-delà du simple traitement de tâches administratives. Les outils Sage vous permettent d’automatiser vos tâches administratives et de réduire ainsi les risques d’erreurs lors du calcul des charges, salaires ou cotisations. Vous éditez des documents conformes aux règlementations et qui intègrent automatiquement les évolutions du cadre légal. 1.4 : Se concentrer sur des tâches stratégiques à forte valeur ajoutée : Le gain de temps, la diminution du risque d’erreurs et la simplicité d’utilisation des logiciels d’administration du personnel de CIEL donne la possibilité de se concentrer sur la valorisation du capital humain de l’entreprise et donc sur l’amélioration de la productivité et de la rentabilité de l’entreprise. 3. GENERALITES SUR CIEL PAYE : Un bulletin de salaire est construit autour d’un profil type qui est constitué de rubriques et de cotisations : • Un profil correspond à l'ensemble des rubriques et cotisations constitutifs d'un bulletin de salaire (Ciel propose des profils prédéfinis pour les cadres, les commerciaux, les apprentis, les contrats de qualifications etc.) • Une rubrique est une ligne du salaire hors cotisation (Base, heures normales, heures sup., prime, indemnité, acompte, avantages en nature etc.) • Une cotisation est une ligne de retenue sur salaire (Maladie, maternité, chômage etc.)  Bulletins de paye :  Modèles de bulletins de paye prêts à l’emploi (apprenti, cadre, non cadre, commercial, (apprenti, cadre, non cadre, commercial...)  Nouveau Format “Bulletin Clarifié”  Calcul du prélèvement à la source et préfiguration sur le bulletin de paye  Possibilité d’affichage des congés payés, RTT sur le bulletin  Gestion des payes mensuelles, horaires, par points, partielles, employeurs multiples, décalées et inversées  Reprise automatique des éléments d’un mois sur l’autre  Historique des bulletins  Impression des bulletins et des valeurs de paye sur papier blanc ou sur pré-imprimé Ciel Salariés Salariés :  Liste des salariés  Affichage des salariés présents sur exercice N et N-1  Gestion des congés, absences, RTT  Compte personnel de formation  Compte pénibilité  Duplication des salariés avec reprise des éléments d’une fiche salarié à l’autre Paramétrage  Livré avec les cotisations et rubriques les plus utilisées  Plans de paye standard, coiffure, animateur sportif, hôtel/café/ restaurant…  Création des contrats de prévoyance et de mutuelle ainsi que les cotisations rattachées  Création de vos propres rubriques et cotisations Le logiciel CIEL : Idéal pour les entreprises de 20 à 200 salariés Une solution pour établir une paie fiable et conforme, et piloter le capital humain des PME .  Administration du personnel  Gestion de la paie et des déclarations sociales  Dématérialisation des bulletins de paie et des documents RH  Gestion des congés, absences et demandes RH avec Sage Intranet RH  Gestion des formations, des carrières et des compétences 4. Avantages du logiciel CIEL PAYE : 4.1 Misez sur une gestion des ressources humaines efficace : Les outils de gestion des ressources humaines proposent des fonctionnalités et des automatismes qui facilitent et accélèrent le travail des équipes RH. Autour de la paie et de la gestion de la base de données sociales de l’entreprise, de multiples logiciels, intégrés ou non en suite RH, contribuent efficacement aux principales fonctions telles que le recrutement, la gestion des temps, la gestion des talents, le pilotage du plan de formation ou le dialogue social au sein de l’entreprise. 4.2 L’anticipation des besoins grâce à un logiciel GRH : Les enjeux stratégiques de la gestion des ressources humaines concernent l’anticipation des besoins qualitatifs et quantitatifs de l’entreprise à l’aide d’un logiciel SIRH. Pour investir rapidement un nouveau secteur d’activité ou déployer avant ses concurrents un nouveau service, l’entreprise doit pouvoir s’appuyer sur les compétences adaptées, en nombre suffisant, au moment opportun. La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) consiste à anticiper ces besoins en formant et/ou recrutant les profils nécessaires. 4.3 Coffre-fort électronique : distribuer les bulletins de salaire en quelques clics :  Distribution automatique instantanée de vos documents RH dans chaque coffre-fort salarié.  Traçabilité de vos actions : vos documents RH sont classés, horodatés, archivés, sécurisés et disponibles en ligne à tout moment.  Coffre-fort électronique gratuit et accessible à vie pour le salarié depuis Smartphones et tablettes. (10 Go d’espace de stockage gratuit pour chaque collaborateur. Migration inter-entreprises optimisée).  Archivage en toute sécurité des bulletins de paie pendant 50 ans auprès de CDC Arkhinéo 4.4 Gestion documentaire et e-signature : optimisez la gestion de vos flux documentaires RH :  Gestion documentaire RH « à la carte » pour déposer et classer tous vos documents papiers et électroniques.  Archivage de tous les documents associés à un salarié dans son dossier centralisé.  Réalisation d’un plan de classement partagé par tous les gestionnaires RH (plan modèle livré et personnalisable)  Accès aux documents sécurisés : renforcez la confidentialité en paramétrant les règles et habilitation par organisation, type de document, localisation etc.  Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.  Proposez des formulaires de demandes personnalisés, accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.  Bénéficiez d’un pack de signatures électroniques. 4.5 Relation RH-Salariés : structurer, automatiser et simplifier les échanges avec vos salariés :  Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.  Proposez des formulaires de demandes personnalisés, accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.  Grâce à nos règles d’attribution, les salariés sont pris en charge immédiatement par le bon interlocuteur RH et peuvent suivre en temps réel le traitement de leurs requêtes.  A l’inverse, adressez vos demandes directement aux salariés, relancez-les automatiquement et obtenez vos réponses plus rapidement.  Évaluez les interactions RH/salariés : indicateurs chiffrés sur l’activité. Partie pratique : 1 : Ciel Paye Pour lancer le logiciel il faut : 1. Cliquez sur le bouton [Démarrer], présenté dans la barre de tâches de Windows. 2. Sélectionnez la commande PROGRAMMES puis ouvrez le dossier dans lequel est installé le logiciel, soit CIEL par défaut et sélectionnez CIEL PAYE. Toutes les informations concernant une société sont conservées dans un dossier. Plusieurs dossiers peuvent être créés mais un seul peut être ouvert à la fois. Pour faire un tour d’horizon des différentes fonctionnalités de l’application, ouvrir la société Exemple, livrée avec le logiciel. Dans la page d’accueil qui s’affiche à chaque ouverture de votre logiciel, cliquez sur le bouton. La fenêtre principale de l’application Après avoir validé l'ouverture d'un dossier, La fenêtre principale de l'application s'affiche comme suite : 1.1 : Création d’un dossier : Préalable : L’entreprise pour laquelle vous tenez la paye constitue un dossier. Ce dossier doit être paramétré (coordonnées ; immatriculation ; banque de la société). Préparer une disquette étiquette « Prénom », « Nom de la société » pour sauvegarder les données Et pour se déplacer sur différentes zones il faut appuyer sur « TAB » Pour crée un dossier il faut cliquer : Menu DOSSIER - commande NOUVEAU Après avoir effectué quelques essais avec la société Exemple, vous pouvez créer le dossier qui contiendra les données de votre société. 1. Sélectionnez la commande NOUVEAU du menu DOSSIER. 2. Dans la fenêtre Création d’un dossier, saisissez le Nom de la société que vous créez. Ce nom sera repris par défaut comme Raison sociale dans les paramètres du dossier. La composition du nom du répertoire du dossier et automatique 3. Validez la fenêtre Création d’un dossier en cliquant sur le bouton [OK] 1.2Création de la fiche salariés : Tous les salariés d’entreprise doivent être enregistrés dans la base de l'application. Pour chaque salarié de la société, l’entreprise doit créer une fiche contenant toutes les informations nécessaires à la réalisation de son bulletin de salaire. Recensez les différentes catégories de salariés et de services : Menu BASES - commande CATÉGORIES Afin de faciliter la réalisation des bulletins de salaire, recenser dans un premier temps les différentes catégories de salariés travaillant dans la société. D'après l'emploi qu'occupe le uploads/Management/ ciel-rh 1 .pdf