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DES 1er semestre 2018 MAISON DES ASSOCIATIONS RENNES FORMATIONS Comptabilité et

DES 1er semestre 2018 MAISON DES ASSOCIATIONS RENNES FORMATIONS Comptabilité et gestion d’une association y y La comptabilité de trésorerie Page 4 y y Compte de résultat et bilan Page 5 y y Gestion prévisionnelle Page 6 Culture générale sur le fait associatif y y Statuts et fonctionnement d’une association loi 1901 Page 7 Projet associatif y y Gouvernance dans les associations Page 8 y y Organiser une manifestation Page 9 y y Evaluer son projet Page 10 Financements y y Diversifier ses ressources Page 11 y y Elaborer une stratégie de collecte de dons avant de se lancer Page 12 Communication y y Animer une réunion Page 13 INFORMATIONS y y Dinoutoo Page 14 ATELIERS y y Les ateliers collectifs Page 15 C’est un lieu d’accueil, de conseil, d’accompagnement, d’information et de formation pour aider les associations rennaises dans leur fonctionnement quotidien : création, développement d’activités, financements, gouvernance, communication, emploi... LA FORMATION Que vous soyez une association dont le siège est basé à Rennes ou à l’échelle de l’agglomération rennaise et du Pays de Rennes, Que vous soyez bénévole ou responsable élu de votre association, Que vous soyez adhérents à l’assopass ou non, Vous avez accès aux formations que nous proposons. Contact BUG Maison des associations 6 cours des Alliés 35000 Rennes Mireille Mahé 02 99 85 83 14 formation.asso@asso-bug.org Pour plus d’informations : mda-rennes.org/services/#formations Comptabilité d’une association La comptabilité de trésorerie La tenue de la comptabilité permet à l’association de connaitre à tout moment sa situation et de prendre des décisions. Elle informe sur l’utilisation des fonds et leurs origines. C’est le socle de la mise en place de la gestion prévisionnelle. OBJECTIFS Découvrir les mécanismes d’une comptabilité simple Etre initié à la tenue d’une comptabilité au quotidien CONTENU Introduction et règlementation. A quoi sert la comptabilité dans mon association ? (Gérer, décider, informer,...) Comment est-elle mise en place ? (Classement et l’enregistrement) Quels sont les outils utilisés ? (Plan comptable, le bilan, compte de résultat) APPROCHE PÉDAGOGIQUE Apports théoriques et application à partir d’un cas pratique. PUBLIC Tout membre d’une association DATE(S) ET HORAIRES Jeudis 11 et 18 janvier 2018 18h30/21h30 2 séances indissociables INTERVENANT(E) Christine BODARD, BGE Ille et Vilaine Comptabilité d’une association Le bilan et le compte de résultat Le compte de résultat et le bilan sont une source d’information très riche dont les objectifs sont multiples : communication auprès des adhérents, des partenaires financiers mais aussi outil de gestion de l’association. Mais ils imposent au président, au trésorier... de comprendre leur utilité et de bien les réaliser. OBJECTIFS Comprendre et différencier le compte de résultat et le bilan CONTENU Le compte de résultat : à quoi sert-il et comment est-il réalisé ? Le bilan : à quoi sert-il et comment est-il réalisé ? Leur utilité et leur utilisation auprès des membres de l’association comme des partenaires APPROCHE PÉDAGOGIQUE Apports théoriques et méthodologiques. Cas pratiques. PUBLIC Tout membre d’une association DATE(S) ET HORAIRES Jeudi 25 janvier 2018 18h30/21h30 1 séance INTERVENANT(E) Christine BODARD, BGE Ille et Vilaine 4 5 Comptabilité d’une association La gestion prévisionnelle La gestion prévisionnelle est un outil d’aide à la prise de décision, permettant la mise en place de stratégies. Elle analyse le passé, identifie les incidences des actions futures. Elle permet le débat autour d’un projet, d’une stratégie. OBJECTIFS Découvrir les outils et mécanismes de la gestion prévisionnelle Se familiariser avec le vocabulaire S’initier à la mise en place d’outils de gestion prévisionnelle CONTENU A quoi sert la gestion prévisionnelle ? Quand et pourquoi la mettre en place ? Quels sont les outils utilisés ? Le plan de financement d’un projet, le compte de résultat prévisionnel, le plan de trésorerie, le contrôle des écarts APPROCHE PÉDAGOGIQUE Apports théoriques et mise en application à partir d’un cas pratique PUBLIC Bénévole ou dirigeant amené à présenter les comptes annuels de l’association DATE(S) ET HORAIRES Jeudi 1er février 2018 18h30/21h30 1 séance INTERVENANT(E) Christine BODARD, BGE Ille et Vilaine Culture générale sur le fait associatif Statuts et fonctionnement d’une association loi 1901 La Loi 1901 offre une très grande liberté pour s’associer mais ne donne aucune indication et ne fixe aucune règle sur le fonctionnement de l’association. Pourtant la nécessité de rigueur dans l’organisation permet d’éviter des dysfonctionnements parfois lourds de conséquence. OBJECTIFS Comprendre les principes fondamentaux d’une association Décrypter le fonctionnement classique d’une association CONTENU La création d’une association : de l’intention à la déclaration Le projet / Les statuts / Le Règlement Intérieur Les sympathisants, les adhérents, les militants... et les administrateurs Le rôle et le fonctionnement des instances : les lieux de débat et les lieux de décisions APPROCHE PÉDAGOGIQUE Apports théoriques et analyse de situations vécues PUBLIC Tout membre d’une association DATE(S) ET HORAIRES Jeudi 8 février 2018 – 18h30/21h30 1 séance INTERVENANT(E) Damien PIRON, BUG 6 7 Projet associatif Gouvernance dans les associations La gouvernance des associations est généralement calquée sur un modèle standard, qui ne correspond plus à la culture projet, aux évolutions de la société et aux exigences de souplesse. La réussite du projet associatif se joue également dans la qualité de la gouvernance. Comment dès lors organiser une gouvernance qui intègre tous les acteurs ? Qui considère les usagers ? Qui favorise le renouvellement ? OBJECTIFS Panorama de la gouvernance dans les associations Comprendre pourquoi le modèle de gouvernance doit être revu Penser l’organisation comme un processus de transformation continue Mettre en place une gouvernance équilibrée entre règles et souplesse CONTENU Réintérroger la gouvernance et sa finalité Les formes multiples de la gouvernance associative Les différentes parties prenantes Simplifier pour gagner en souplesse Modes de gouvernance originaux APPROCHE PÉDAGOGIQUE Ce module permettra une prise de hauteur sur les pratiques standardisées de gouvernance par un apport théorique ; et d’échanger ensemble sur d’autres formes de gouvernance adaptées au projet et aux réalités. PUBLIC Tout membre d’une association DATE(S) ET HORAIRES Jeudis 15 et 22 février 2018 18h30/21h30 2 séances indissociables INTERVENANT(E) Raphaël MADY, BUG Projet associatif Organiser un évènement sur l’espace public : de l’idée à la réalisation Les associations sont souvent démunies lorsqu’elles désirent organiser une manifestation. OBJECTIFS Développer une méthodologie et des outils pour gérer l’ensemble des étapes (projets d’action, rétroplanning, autorisation, sécurité, évaluation) Réfléchir à la mise en place d’une organisation adaptée à l’échelle de l’événement (commissions internes, partenaires locaux, construction inter-associative...) CONTENU La formation permettra à chaque participant de repérer dans les projets de son association les éléments nécessaires à l’organisation d’un événement sur l’espace public. Il s’agira de réfléchir et d’échanger ensemble sur des projets d’événements, de l’idée émise dans son association, à la construction d’outils utilisables pour sa réalisation. APPROCHE PÉDAGOGIQUE Apports d’éléments techniques sur la méthodologie de projet et la sécurité des publics Echanges et témoignages à partir des expériences des participants Ateliers pratiques en petits groupes selon le nombre de participants PUBLIC Tout membre d’une association DATE(S) ET HORAIRES Jeudis 15 et 22 mars 2018 18h30/21h30 2 séances indissociables INTERVENANT(E) Sylvie SIMON, La Plomberie du canal 8 9 Projet associatif Évaluer une action, un évènement Les associations organisent ou participent souvent à des actions ou événements dans leur quartier. La mutualisation des moyens et les compétences mises en jeu peuvent nécessiter une évaluation approfondie, afin d’améliorer leurs propositions futures. OBJECTIFS Repérer les éléments constitutifs d’une évaluation pertinente Définir des critères objectifs et subjectifs en lien avec les résultats attendus CONTENU La formation s’appuiera sur des actions ou événements organisés ou prévus par les associations participantes. Il s’agira d’en repérer les objectifs, afin de définir des critères d’évaluation. Elle permettra de construire ensemble des outils d’évaluation utilisables et communicables. APPROCHE PÉDAGOGIQUE Échanges et témoignages avec les participants Ateliers pratiques en petits groupes, en fonction du nombre de participants PUBLIC Tout membre d’une association DATE(S) ET HORAIRES Jeudi 29 mars 2018 18h30/21h30 1 séance INTERVENANT(E) Sylvie SIMON, La Plomberie du canal Financements Diversifier ses ressources Au-delà des recettes propres de l’association et traditionnelles subventions, quelles sont les opportunités et innovations dans la recherche de ressources financières ? Parmi les différentes sources de financement, comment identifier, choisir et mobiliser les leviers financiers appropriés correspondant aux besoins de mon association ? Ce panorama des méthodes de financement des associations décrit plus de 40 systèmes de collecte. OBJECTIFS Définir les grands lieux de financements possibles Décomposer différentes méthodes et techniques de financements CONTENU Solutions classiques Partenariats Événements Consommation Web Finance Appels à projets APPROCHE PÉDAGOGIQUE Alternance d’apports théoriques et de pratiques Pédagogie active Échanges de pratiques PUBLIC Tout membre d’une association DATE(S) ET HORAIRES Jeudi 5 avril 2018 18h30/21h30 1 séance INTERVENANT(E) Vincent TERCELIN, Loqueris 10 11 Financements Élaborer une stratégie de collecte de dons avant de se lancer Le fundraising prend une place de plus en plus importante dans le financement des associations et à chaque institution, sa stratégie ! Comment élaborer votre stratégie en accord avec les valeurs, la vision et les missions de l’organisation ? Comment évaluer les différentes possibilités ? Par quoi commencer ? La réflexion sur les spécificités et le positionnement de votre institution, l’analyse des besoins financiers uploads/Management/ bug-catalogue-de-formations-2018.pdf