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30/04/2022 17:35 Associé au contrôle de projet | HCR - Haut Commissariat des Na

30/04/2022 17:35 Associé au contrôle de projet | HCR - Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés https://www.impactpool.org/jobs/796875 1/7 Associé au contrôle de projet  BAMAKO (MALI) | MALI (/organizations/unhcr-united-nations-high- commissioner-for-refugees) Organisation : HCR - Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés Localisation : Bamako (Mali) | Mali Grade : GS-6, Services généraux - Pas besoin d'études supérieures - Poste recruté localement - Soutien administratif Groupes professionnels : Gestion de projet et de programme Comptabilité (Audit, Contrôle de gestion) Date de clôture : 2022-05-02 ENREGISTRER LE TRAVAIL Cadre organisationnel et relations de travail associés au contrôle de projet Les principales fonctions du contrôle de projet sont de compléter la gestion du programme et de fournir un soutien pour la supervision des projets, y compris la formulation d'un plan de suivi, l'assurance qualité et la vérification. Les autres activités de contrôle de projet comprennent : l'examen des accords de projet, l'audit de projet, la surveillance de la synchronisation entre les performances financières et opérationnelles, la participation à des activités et à des examens de surveillance multifonctionnels, le suivi de la gestion des risques du projet et le soutien à la clôture du projet. Il est essentiel de maintenir la séparation des tâches entre les fonctions de contrôle de projet et de programme pour une responsabilisation et une surveillance efficaces. Lorsqu'il n'y a pas d'agent de contrôle des projets, les agents des services généraux exerçant des fonctions de contrôle des projets doivent rendre compte Actions 30/04/2022 17:35 Associé au contrôle de projet | HCR - Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés https://www.impactpool.org/jobs/796875 2/7 directement au chef de bureau. L'associé au contrôle de projet reçoit des conseils généraux et des plans de travail du superviseur. Ils travaillent de manière indépendante sur des missions régulières sous la supervision du responsable du contrôle de projet ou au même niveau de gestion que le programme. Le titulaire peut superviser d'autres agents des services généraux. Le personnel de contrôle de projet joue un rôle très important dans le maintien de partenariats harmonieux et efficaces et interagit souvent avec les partenaires de mise en œuvre. En conséquence, les titulaires doivent être très attentifs à toutes les dimensions des partenariats dans leur interaction avec les partenaires (conformément aux Principes de partenariat, au Code de conduite et aux autres documents pertinents). Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l'exercice de leurs fonctions, comme indiqué dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s'acquitter de leurs responsabilités d'une manière conforme aux compétences essentielles, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et aux valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité. Fonctions - Contribuer à l'examen des systèmes de contrôle interne des partenaires de mise en œuvre. - Contribuer à vérifier que les accords IP sont conformes aux plans d'opérations nationaux et aux règles, politiques et procédures du HCR. - Surveiller qu'un dossier complet est conservé pour tous les projets. - Contribuer à l'examen, à l'analyse et à la vérification des rapports financiers et de performance des partenaires d'exécution (partie I-IPFR et partie II-IPR), et à la vérification de l'exactitude et de la cohérence entre l'IPFR et l'IPR, conformément aux accords de projet. - S'assurer que les fonds engagés en vertu d'un accord IP permettent le paiement du prochain versement ou d'un déboursement, en confirmant l'état des versements déjà payés. - Soutenir la clôture du projet en temps opportun en coordination avec l'unité de programme. - Porter à l'attention des superviseurs et des agents de programme tout écart important au niveau du bureau dans : l'exécution du budget, le pourcentage d'exécution du projet, le calendrier et la qualité des projets par rapport aux spécifications ou aux termes et conditions. - Entretenir des relations professionnelles avec les partenaires de mise en œuvre. - Se tenir au courant de toutes les règles, réglementations et procédures du HCR nécessaires à l'exercice de ces fonctions. - Escalader les problèmes IP aux superviseurs. - Recommander l'acceptation ou la non-acceptation des DPI et le paiement des acomptes. - Contacter les partenaires de mise en œuvre pour les questions liées au projet. - Avoir un accès illimité aux dossiers financiers et opérationnels relatifs aux projets. - Effectuer d'autres tâches connexes au besoin. Qualifications minimales Éducation et expérience de travail professionnelle Années d'expérience / Niveau de diplôme Pour G6 - 3 ans d'expérience pertinente avec diplôme d'études secondaires ; ou 2 ans d'expérience de travail Actions 30/04/2022 17:35 Associé au contrôle de projet | HCR - Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés https://www.impactpool.org/jobs/796875 3/7 pertinente avec un baccalauréat ou un ou plusieurs domaines d'études équivalents ou supérieurs Sans objet. Comptabilité des Certificats et/ou des Licences ; Audit ; Administration des affaires; La finance; Gestion de projet; (Les certificats et licences marqués d'un astérisque * sont essentiels) Expérience professionnelle pertinente essentielle Non spécifié. Souhaitable Non spécifié. Compétences fonctionnelles FI-Financial Accrual Accounting selon les normes internationalement acceptées (IFRS, IPSAS, etc.) FI-Audit financier MG-Gestion de projet PM-Assurance de projet RM-Gestion des risques IT-ERP (Enterprise Resource Planning) Connaissances fonctionnelles IT-Microsoft Office Productivity Software IT-Computer Literacy (Les compétences fonctionnelles marquées d'un astérisque* sont essentielles) Exigences linguistiques pour Emplois professionnels internationaux et services sur le terrain : connaissance de l'anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d'affectation, si ce n'est l'anglais. Pour les emplois professionnels nationaux : connaissance de l'anglais et de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation, sinon de l'anglais et de la langue locale. Pour les emplois des services généraux : connaissance de l'anglais et/ou de la langue de travail de l'ONU du lieu d'affectation si ce n'est pas l'anglais. Tous les membres du personnel du HCR doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chacun se sent en sécurité et habilité à accomplir ses tâches. Cela inclut en ne faisant preuve d'aucune tolérance pour l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l'inégalité entre les sexes, la discrimination et l'abus de pouvoir. En tant qu'individus et en tant que responsables, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions, s'exprimer et rechercher des conseils et un soutien auprès des ressources compétentes du HCR lorsque ces problèmes surviennent. Il s'agit d'une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau. Actions 30/04/2022 17:35 Associé au contrôle de projet | HCR - Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés https://www.impactpool.org/jobs/796875 4/7 Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l'opération et/ou au poste spécifique. Toutes ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats. ================================================= ================================================= ==== Voir ci-dessous pour le contexte opérationnel de ce poste ================================================= ================================================= ==== Le HCR Mali est actuellement présent à Bamako, Gao, Tombouctou, Mopti et Ménaka qui sont tous des lieux d'affectation non familiaux. En coopération avec ses partenaires, le HCR met en œuvre des opérations de protection et d'assistance, y compris des projets communautaires de réintégration dans les zones de retour ciblées. La stratégie de pays du HCR au Mali est encadrée par une vision de solutions durables, comprenant l¿intégration légale et le rapatriement librement consenti des réfugiés de longue durée, l¿autosuffisance des autres réfugiés et la réintégration des rapatriés réfugiés maliens et des rapatriés déplacés internes dans des conditions de dignité et sécurité. Même si la situation sécuritaire est toujours instable, certains réfugiés maliens rentrent chez eux depuis 2013, au 31 janvier 2021, près de 85 000 Maliens sont rentrés. Le gouvernement du Mali estime avoir environ 346 000 personnes déplacées internes et héberger plus de 48 000 réfugiés (origine mixte) au 31 janvier 2021. L'opération du HCR suit également la situation des Ivoiriens situés dans la partie ouest du pays, pour lesquels le retour volontaire est en cours. organisé. Le 23 août 2021, le HCR et la Commission Nationale Chargée des Réfugiés ont facilité le retour volontaire de 63 ménages (soit 198 personnes) en Côte d¿Ivoire. Au total, au cours de l'année 2021, 403 personnes sont retournées en Côte d'Ivoire. Le personnel actuel de l'Opération est composé d'environ 134 employés et affiliés. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance des systèmes financiers et budgétaires du HCR ainsi que de la gestion des programmes. Il / elle doit être familiarisé avec les systèmes logiciels du HCR (tels que Compass et MSRP), les règles et procédures financières des Nations Unies. Idéalement, il/elle devrait avoir une connaissance des normes d'audit, de la gestion des risques et de l'expérience dans uploads/Management/ associe-au-controle-de-projet-hcr-haut-commissariat-des-nations-unies-pour-les-refugies.pdf