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LE RAPPORT D'ACTIVITÉ - ITRF Tous droits réservés : ce document a été réalisé par un groupe de travail issu de l'association PARFAIRE. Ce document est diffusé gratuitement à l'attention des candidats. Il ne peut être utilisé à des fins commerciales. MAJ 2017 Table des matières Introduction 4 I - Qui est concerné par ce rapport ? 5 II - CONSEILS 6 1. Identifier son objectif ..................................................................................................................................... 6 2. Anticiper et organiser son temps ..................................................................................................................... 6 3. Votre planning ................................................................................................................................................ 6 III - METHODOLOGIE 7 1. Faire le bilan de votre parcours professionnel ................................................................................................ 7 2. Réfléchir au contenu ....................................................................................................................................... 8 2.1. Les compétences techniques .......................................................................................................................................................... 8 2.2. Les responsabilités assurées .......................................................................................................................................................... 8 2.3. L'évolution de votre parcours professionnel ................................................................................................................................. 9 3. Établir le plan détaillé ..................................................................................................................................... 9 3.1. L'introduction .............................................................................................................................................................................. 9 3.2. Le développement ........................................................................................................................................................................ 9 3.3. La conclusion ............................................................................................................................................................................... 9 4. Rédiger .......................................................................................................................................................... 10 IV - CONCOURS 11 1. La forme ....................................................................................................................................................... 11 2. Les éléments complémentaires du dossier .................................................................................................... 11 2.1. Les formations (professionnelle, continue, perfectionnement, etc...) ........................................................................................... 11 2.2. Les travaux ................................................................................................................................................................................ 11 2.3. Les organigrammes .................................................................................................................................................................... 12 V - PROMOTION 13 1. La forme ....................................................................................................................................................... 13 2. Les éléments complémentaires du dossier .................................................................................................... 14 2.1. Le rapport d'aptitude professionnelle ......................................................................................................................................... 14 2.2. Le curriculum vitae (CV) ........................................................................................................................................................... 14 2.3. L'organigramme ........................................................................................................................................................................ 14 VI - rapport d'activité version papier 15 Glossaire 16 Références 19 4 GUIDE MÉTHODOLOGIQUE A L'ATTENTION DES CANDIDATS AUX CONCOURS - dernière MAJ 2017 - - - Le rapport d' est la pièce centrale d'un dossier pour l'évaluation d'un candidat à un concours ou une promotion activité* sur dossier pour les personnels Ingénieurs, Techniciens de Recherche et de Formation (ITRF). Le rapport d'activité a pour but de préciser l'expérience et le niveau de qualification et de du candidat compétence* et permettre ainsi aux membres du jury (concours) ou de la commission (avancement) de s'assurer que le candidat détient bien les compétences décrites dans l' du poste visé. emploi type* Il ne s'agit en aucun cas de faire un curriculum vitae. Le candidat doit le rédiger et décrire les différentes fonctions* et liées à son parcours professionnel. missions* Ce guide a pour objectifs : Vous aider à réaliser ce rapport en vous appuyant sur un travail personnel de réflexion sur votre parcours professionnel, Identifier les acquis de votre expérience en lien avec le projet de concours ou de promotion, Vous accompagner en vous proposant des éléments pour aborder cette démarche Introduction Qui est concerné par ce rapport ? 5 - - - - - - - - - - Les candidats aux promotions : Tous les personnels ITRF inscrits sur (avancement de ) liste d'aptitude* corps* Tous les personnels ITRF remplissant les conditions pour être proposés à l'avancement de ( grade* ) tableau d'avancement* Les candidats aux concours : les candidats aux concours internes de catégorie A (IGR, IGE, ASI) ou B (Tech classe normale, Tech classe supérieure), les candidats aux concours externes de catégorie A (IGR, IGE Pour les concours internes de catégorie C, vous n'avez pas à rédiger de rapport d' . activité* Vous devez lister vos activités sous forme de tableaux : un tableau intitulé « état des services privés » un tableau intitulé « annexe à l'état des services publics, descriptif des ». fonctions* Vous n'avez pas de plan à faire (avec une introduction, un développement, une conclusion). Néanmoins, sur un même poste, vous devez organiser la présentation de vos activités en regroupant les activités du même type, ce qui facilite la compréhension de vos . compétences* Vous devez organiser vos activités par typologie. Par exemple : Pour un poste de gestionnaire séparer ce qui relève de la gestion administrative de ce qui relève de la gestion financière. Pour un poste de gestionnaire de scolarité, séparer ce qui relève de l'information des étudiants, de la gestion des emplois du temps et de la gestion des examens. Les informations concernant votre cadre de travail doivent aussi figurer (par exemple : le nombre de personnes qui travaillent dans votre service). Vous êtes contraint par la chronologie puisque la première colonne du tableau est la période d'emploi. Nous vous recommandons de débuter par la plus récente ce qui est en général plus pertinent. Qui est concerné par ce rapport ? I Attention : Cas particuliers des concours internes de catégorie C CONSEILS 6 - - - - - - - 1. 2. 3. 1. Identifier son objectif Il est important de ne pas se tromper lors du choix d'un concours ou d'une promotion (avancement de ou grade* de ). corps* Il faut se renseigner sur les missions qui relèvent de l'emploi visé, et sur les à mettre en compétences* œuvre. Que ce soit pour se présenter à un concours, ou pour présenter un dossier de promotion, il faut bien sûr justifier des conditions administratives de candidature, mais il faut surtout pouvoir justifier du profil professionnel, de l’expérience, des compétences et du potentiel adéquat. 2. Anticiper et organiser son temps Rédiger un rapport d' demande du temps et un investissement personnel important. Quelle que activité* soit votre démarche, préparation de concours ou de dossier de promotion, le rapport d'activité ne représente qu'une partie du dossier à constituer. Vous devez donc élaborer votre dossier de candidature en gérant votre préparation et en maîtrisant le calendrier. Pour maîtriser le calendrier et optimiser vos chances de réussite, il est essentiel de commencer votre préparation bien avant l'ouverture des concours ou la date de remise du dossier de promotion. 3. Votre planning Réunir les éléments qui vous aideront à élaborer ce rapport : visé, fiches de poste, compte- emploi-type* rendu d'entretien professionnel, organigrammes... Réunir les différents justificatifs à photocopier, Faire établir et viser l'état des services publics par le service RH de votre établissement, Faire apposer toutes les signatures requises, Et, si vous êtes candidat à une promotion, laisser à votre supérieur hiérarchique le temps nécessaire à la rédaction du rapport d' . aptitude* CONSEILS II METHODOLOGIE 7 - - - - - - - - - - - - Un rapport d’activité n'est pas un CV : il ne s'agit pas de tout relater de votre parcours mais de sélectionner dans votre expérience, les activités qui illustrent les compétences que vous avez développées en rapport avec l'emploi type du concours ou de la promotion que vous envisagez. Les emplois types sont à consulter sur le site REFERENS Il n'existe pas de rapport d'activité type. Un rapport d'activité est très personnel : un bon rapport doit permettre au jury ou aux membres de la commission de découvrir à travers le descriptif de votre évolution professionnelle, les compétences acquises et les responsabilités assurées. A l'issue de la lecture d'un rapport, le jury ou la commission doit être en capacité d'évaluer le potentiel du candidat à tenir l'emploi visé. L'élaboration du rapport d'activité nécessite de respecter certaines étapes. Nous vous conseillons de n'en négliger aucune et surtout de ne pas commencer par la rédaction. 1. Faire le bilan de votre parcours professionnel Pour vous aider à faire ce bilan, vous pouvez vous appuyer sur certains documents tels que : Votre CV Les fiches de postes des emplois successivement occupés Les comptes rendus de vos entretiens professionnels Les lettres de missions Les documents institutionnels de services (bilan d'activité, des services...) mission* Nous vous invitons également à lister ensuite les différents emplois occupés et les exercées, en fonctions* décrivant par poste : La période L'employeur (nom de l'organisme, l'entreprise, l'établissement...) Les caractéristiques des structures (nombre de salariés/d'agents, domaines d'intervention...) La fonction occupée, les missions, les , les réalisations, votre place dans l'organigramme activités* Les mises en œuvre dans le cadre de vos fonctions compétences* Si vous êtes en début de carrière, pensez à exploiter vos périodes de stages et autres expériences. METHODOLOGIE III Remarque Réfléchir au contenu 8 2. Réfléchir au contenu Objectifs Pour déterminer les éléments les plus pertinents, vous devez croiser votre parcours professionnel avec l'emploi type du poste que vous visez (pour les concours et les promotions de corps). Cet exercice vous permettra de : valoriser, dans votre parcours professionnel, les éléments en rapport avec l'emploi type en insistant sur vos capacités à exercer ces fonctions déterminer ce qui devra figurer dans votre rapport d'activité en précisant éventuellement quelques données chiffrées Exemples : Si vous gérez un budget, il faudra en préciser le montant : un budget de 10 000 € ne se gère pas comme un budget de 100 000 € Si vous gérez des étudiants, indiquer le nombre de diplômes et d'étudiants est indispensable 2.1. Les compétences techniques Les techniques sont très importantes pour des personnels ITRF des BAP scientifiques et compétences* techniques. Il faut donc, quand vous décrivez une activité, être précis sur les outils et matériaux utilisés, sur ce que vous faites, la technicité que vous mettez en œuvre. C'est vous qui connaissez les éléments importants à mettre en valeur. Ne pas donner trop de détails : Choisissez plutôt les situations et les éléments clés qui permettront au jury ou à la commission d'appréhender globalement uploads/Management/ activite.pdf