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DESCRIPTION DE TÂCHES ACHETEUR SENIOR PIÈCES ET SERVICE ATELIER MÉCANIQUE QUAPE

DESCRIPTION DE TÂCHES ACHETEUR SENIOR PIÈCES ET SERVICE ATELIER MÉCANIQUE QUAPER-20-51 2013-01-15 RH Page 1 sur 3 SECTION DE L’EMPLOYÉ Sous la direction de : Directeur de l’atelier mécanique Subordonnés : Aucun * note : l’emploi du masculin dans ce document n’a d’autres fins que d’alléger le texte DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE Gérer le processus complet des achats pour le département de l’atelier mécanique de Lafontaine et voir à l’approvisionnement de Lafontaine Leclerc en fourniture de chantier et mécanique. TÂCHES PRINCIPALES - PIÈCES Procède aux achats du département de l’atelier mécanique sous la supervision du Directeur de l’atelier mécanique. o Négocie les prix, les escomptes, les conditions de paiement, le coût des livraisons et leurs délais à l’aide de demande de prix de soumissions o Rédige des bons de commande en fonction des ententes prises et assurer le suivi des commandes o Donne des numéros de bons de commande pour les achats sur la route o Vérifie si les livraisons répondent aux besoins en : qualité, quantité, prix et délais o Assure le suivi des B/O o Fait correspondre les bons de commande, les bons de livraison et la facturation o Maintien un système de classement adéquat o Assure le cheminement administratif, la codification et l’approbation des documents o Fait un listing en fin de mois, des bons de livraison non facturés avec leur valeur sans taxes, des factures litigieuses et des crédits en attente de réception (ADM- 40) o Effectue le traitement des retours de marchandises, des crédits de pièces sur garanties avec l’ADM-140 et obtenir les crédits correspondants dans des délais raisonnables o Effectue le suivi et l’entrée des garanties des pièces, outillage et des équipements Effectue des recherches de fournisseurs et maintien à jour «L’index des fournisseurs» Procède à des recherches précises de pièces, d’équipements ou fournitures répondant à des projets spécifiques de développement, d’amélioration ou de remplacement Trouve des pièces de remplacement à qualité égal et à meilleur prix Au niveau du carburant, o Assure le suivi des prix du diesel sur internet o Assure le suivi de l’approvisionnement des réservoirs o Procède à la mise à jour des cahiers de consommations des réservoirs Contribue à l’amélioration continue du système informatique pour le département Participe à toute action pouvant se traduire par une plus grande efficacité du département et à la réduction de ses coûts d’opération DESCRIPTION DE TÂCHES ACHETEUR SENIOR PIÈCES ET SERVICE ATELIER MÉCANIQUE QUAPER-20-51 2013-01-15 RH Page 2 sur 3 Effectue le traitement des retours Participe à l’inventaire mensuel et de fin d’année TÂCHES PRINCIPALES - SERVICES Effectue le traitement et le transfert des Bons de travail Effectue l’intégration des équipements et de l’outillage Effectue régulièrement un suivi de nos équipements sur le GPS Assure le suivi de l’immatriculation de nos véhicules Voit à ce qu’il y ait un certificat d’assurance valide dans chaque véhicule Répond aux appels de chantier sur le radio téléphone en l’absence du Directeur de l’atelier mécanique TÂCHES SECONDAIRES Tâches diverses Contribue, par son attitude, à créer un climat favorable au travail en équipe Exécute d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction DESCRIPTION DE TÂCHES ACHETEUR SENIOR PIÈCES ET SERVICE ATELIER MÉCANIQUE QUAPER-20-51 2013-01-15 RH Page 3 sur 3 SECTION RÉSERVÉE À L’EMPLOYEUR Date de rédaction : 1998-03-18 Mise à jour : 2013-01-15 Classe d’emploi : PROFIL RECHERCHÉ Connaissances Scolarité : Technique en gestion des approvisionnements ou autre formation pertinente Expérience : 7 années dans des fonctions similaires Connaissance spécifique des équipements lourds de chantier Bilinguisme oral et écrit (atout) Connaissance du secteur de la construction (atout) Connaissance des logiciels informatiques : suite MS Office, Internet et logiciel de gestion des achats un atout Habiletés Bon communicateur Capacité à négocier Bonne adaptation au changement Sens de l’organisation et des responsabilités Bon esprit d’équipe et d’analyse Bonne gestion des priorités Esprit d’initiative Bonne mémoire Capacité de résolution de problème Prise de décision rapide et éclairée Habitudes de travail Ponctualité Se présenter de manière professionnelle Maintenir un espace de travail propre et ordonné Être très organisé Attitude Motivé par les défis Honnêteté Autonomie uploads/Management/ acheteur-senior.pdf