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1 Access2010 Formation Pédagogique Gestion des bases de données EXPLOITANT INFO

1 Access2010 Formation Pédagogique Gestion des bases de données EXPLOITANT INFORMATIQUE 2 Notion de base sur les Bases de Données Objectif : Citez les étapes de conception d’une base de données - Les bases de données - Une base de données sur ordinateur - Objets d’une base de données Access - Étapes de conception d’une base de données Découvrir l’environnement de travail Access Objectif : Découvrir l’environnement de travail Access - Lancer Access - L’interface Access - Comment quitter Access Créer les tables d’une base de données Objectif : Maitriser la création et la manipulation des tables - Construire des tables avec le mode création - La saisie directe d’informations dans la table - Renommer des tables - Supprimer des tables - Editer des tables - Ajuster les largeurs des colonnes - Supprimer des colonnes - Insérer des colonnes dans une table - Les propriétés des champs Créer des formulaires Objectif : Maitriser l’utilisation des formulaires pour faciliter la manipulation d’une base de données - Créer un formulaire en mode assistant formulaire - Modifier un formulaire en mode création - Renommer un formulaire - Supprimer un formulaire Créer des requêtes Objectif : Maitriser l’interrogation des bases de données en utilisant les requêtes 3 Spécialité : Exploitant informatique Cours N° : Module: Exploitation d’un SGBD PFP: Terfaya Mohammed  Titre : Introduction aux Bases de données Chapitre I :Introduction aux Bases de données  Notions de base de données  Définition d’une Base de données  Base de données sur ordinateur  Notions de SGBD  Définition d’un SGBD  SGBD Relationnel  Access et les bases de données  Démarche à suivre pour la conception  D’une base de données  Démarche à suivre pour la réalisation d’une base de données I. notions de base de données 1. Les bases de données : Une base de données est un ensemble de données structuré sous forme d’une ou plusieurs « table de données » enregistrés sur un même support. Chaque table représente un ensemble de données correspondantes à un domaine ou un sujet bien déterminé. En d’autres termes : Une base de données est un regroupement d’informations sous forme d’un tableau ou liste. Ces informations concernent un domaine bien déterminé. T1 T2 T3 Tables en relation Base de données R 1 R 2 4 II. Une base de données sur ordinateur : 1. Introduction : Une base de données informatique est une représentation de la réalité en utilisant ce qu’on appelle un SGBD (Système de gestion de Bases de Données) tel qu’Access. Le SGBD permet de créer une base de données à travers toutes ses tables de données. Chaque table représente une structure de données, un domaine ou décrivant un objet déterminé. 2. Un SGBD, c’est quoi : Un SGBD est un programme informatique qui permet d’organiser, de représenter, de rechercher et de conserver les informations. NB : Un SGBD peut constituer un programme (un logiciel) à part entière tel qu’Access ou Dbase, comme il peut intégrer un langage de programmation tel que Clipper, Delphi … 3. Qu’est-ce qu’un SGBD relationnel ?  Un SGBDR est un SGBD qui permet de gérer des données par domaine et d’établir des relations entre ces domaines.  En d’autres termes, les tables qui constituent la base de données possèdent des relations entre elles.  Access est un SGBDR Base de données Table 4 Table 3 Table 2 Table 1 SGBD Données 5 III. Access et les Bases de données : Access est un SGBDR, qui permet d’offrir à l’utilisateur un environnement agréable et complet pour gérer les bases de donnés. Access est un outil puissant, vu la quantité d’information qu’il peut contenir, flexible vu les services qu’il peut offrir pour manipuler les données, efficace quand on sait que la création des bases de données, des états à imprimer ainsi que les requêtes à formuler n’est qu’un jeu d’enfant. En effet, Access intègre des assistants qui permettent d’accompagner l’utilisateur tout au long de son travail. 1- Objets d’une base de données Access : Une base de données ne comporte pas que des données, mais en plus, il comporte plusieurs objets qui permettent la gestion de ces données, ce sont les tables, les requêtes, les formulaires, les états, les pages, les macros et les modules. 1-1- Les tables : Une table est une structure de données organisée sous forme de colonnes et de lignes : les colonnes représentent les champs et les lignes, les enregistrements. Exemple : Table « Produit » Numéro produit Désignation produit Quantité achetée Prix d’achat 1 Sucre 100 40 2 Café 120 50 3 Lait en poudre 200 120 … 1-2- Les requêtes : Une requête est une question que l’utilisateur formule pour interroger sa base de données afin de lui restituer des informations particulières. Exemple : Dans la base de données Produit, on formule la requête suivante : Afficher tous les produits dont le prix est compris entre 50 et 100 DA Champs Enregistrement 6 1-3- Les formulaires : Un formulaire est une fenêtre conçue pour aider l’utilisateur à saisir les informations facilement et avec précision. Exemple : Formulaire pour saisir un produit par catégorie. 1-4- Les Etats : Un état est un récapitulatif d’informations, fait à partir d’une base de données pour être affiché ou imprimé. Exemple : Etat des produits par catégorie. 7 1-5- Les macros : Une macro est une série de commandes stockées qui exécutent une action. On utilise les macros pour automatiser certaines tâches. Exemple : Une macro qui calcule le montant pour chaque commande. Commande 1 : calculer le montant pour chaque ligne Montant = Prix_U * Qté Commande 2 : calcule la somme des montants. Total = ∑ Montant 1-6- Les modules : Un module est un programme qui l’utilisateur écrit en utilisant un langage de programmation, en occurrence Microsoft Visuel Basic pour application (VBA) dans le but d’automatiser un traitement sur la base de données. Exemple : Module qui met à jour une table de données à partir d’autre tables qui ont subies des modifications. Il faut donc écrire un programme en utilisant les instructions de Microsoft Visuel Basic. IV. Étapes de conception d’une base de données Une base de données reflète un système donné dans un environnement spécifique. De ce fait, l’application qui fait le suivi et la gestion de ce système dépend de la base qui lui est définie et qui représente la partie non visible de cette dernière. Afin que la conception s’effectue de manière claire et efficace, on doit préalablement préciser vos besoins et les tâches incombant à la future base de données. Avant de commencer à utiliser Microsoft Access pour la création des tables, formulaires et autres objets qui composeront votre base de données, il est important de s'attarder sur sa structure. Une structure de base de données bien conçue est l'élément essentiel de la création d'une base de données qui répond de manière efficace et précise à vos besoins. Les étapes de conception d’une base sont les suivantes : 1- Déterminer l'objectif de votre base de données (recenser la liste de données à partir des besoins du système et des souhaits des utilisateurs future de la base de données) 2- Déterminer les tables nécessaires à la base de données (regrouper les données dans des groupes et donner à chacun un nom) 3- Déterminer les champs nécessaires aux tables (leur structure : type, taille et propriétés) 4- Identifier les champs comportant des valeurs uniques dans chaque enregistrement (définir une clé primaire pour chaque table) 5- Déterminer les relations entre les tables et faire migrer les clés. 6- Saisie des données 7- Créer d'autres objets de base de données (formulaire, requête et état). 8 Spécialité : Exploitant informatique Cours N° : Module: Exploitation d’un SGBD PFP: Terfaya Mohammed Titre : Présentation de Microsoft Access Chapitre II :Présentation de Microsoft Access  Introduction Base de données Access  Charger Microsoft Access  Les éléments de la fenêtre Access I. Présentation d’Access : Microsoft Access est un SGBDR qui fait partie de la suite Microsoft Office. Ce logiciel permet de gérer et de manipuler les données d’une BD : ajouter, supprimer, modifier, organiser, partager, assurer la sécurité et la confidentialité de ces données. Dans ces BD, on peut : - Enregistrer des noms, des adresses, des numéros de téléphones… - Enregistrer des achats, des ventes puis imprimer différentes factures. - Enregistrer les données des étudiants et leurs notes puis imprimer leurs bulletins. - Enregistrer les données concernant des malades et faire différentes statistiques les concernant. II. La base de données Access : Une base de données Access est un ensemble de données de même nature enregistrées dans un seul fichier Access. Les fichiers créés sous Access 2010 portent l’extension .accdb accdb signifie : Access data base (base de données Access) Les fichiers créés sous Access 2007 portent aussi cette extension mais les fichiers de Access 2003 portent l’extension .mdb (Microsoft data base). Version Access extension 2003 .mdb 2007 et 2010 .accdb Il existe deux autres extensions de fichiers Access 2007 et uploads/Management/ access2010-cours-exploitant.pdf