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Analyses organisationnelles Trois outils d’analyse Université de Lausanne Stéph

Analyses organisationnelles Trois outils d’analyse Université de Lausanne Stéphane Haefliger Sociologue Consultant Chargé de cours MBA-HEC stepcom@bluewin.ch 079 742 67 81 2 Votre contact: Stéphane Haefliger, stepcom@bluewin.ch; 079 742 67 81 Sommaire du document 1. Matrice SWOT 2. Matrice d’Eisenhower 3. Matrice d’efficience 1. Matrice SWOT [Explicatif de l‘outil] [Modèle de matrice] 4 Votre contact: Stéphane Haefliger, stepcom@bluewin.ch; 079 742 67 81 Matrice SWOT (Explicatif de l‘outil) Quel sont les 2 objectifs de la matrice SWOT ? 1. Présenter et structurer de manière synthétique les forces et les faiblesses (Strenghts / Weeknesses) de votre organisation Organisation Structures de Direction Processus décisionnels Flux d’information Communication interne et externe Prestations 2. Présenter et structurer de manière synthétique les opportunités et les menaces (Opportunities / Threats) que son environnement présente pour votre organisation Environnement législatif Environnement administratif « Concurrents » (universités, autres HES, institutions privées…) « Clients » (étudiants) Partenaires de travail (syndicats, associations professionnelles, …) 5 Votre contact: Stéphane Haefliger, stepcom@bluewin.ch; 079 742 67 81 Matrice SWOT (Modèle de Matrice)       Menaces pour votre organisation Opportunités pour votre organisation       Faiblesses de votre organisation Forces de votre organisation 2. Matrice d’Eisenhower [Explicatif de l‘outil] [Modèle de matrice] 7 Votre contact: Stéphane Haefliger, stepcom@bluewin.ch; 079 742 67 81 Matrice d‘Eisenhower (Explicatif de l‘outil) Quel sont les 4 objectifs de la matrice d’Eisenhower? 1. Classer les missions et les tâches à accomplir selon leur importance et leur urgence 2. Identifier les missions / tâches à accomplir en priorité 3. Permettre de se consacrer aux tâches pour lesquelles on dispose le plus de compétences, on dispose le plus de temps et on se trouve le plus sous pression 4. Identifier les missions / tâches à déléguer ou à abandonner 8 Votre contact: Stéphane Haefliger, stepcom@bluewin.ch; 079 742 67 81 Matrice d‘Eisenhower (Modèle de matrice) Importance Urgence Missions / Tâches A Missions / Tâches B Missions / Tâches C Missions / Tâches D  Missions / Tâches importantes et urgentes  A exécuter soi-même immédiatement  Missions / Tâches importantes mais non-urgentes  A déléguer ou à reporter Missions / Tâches urgentes mais moins importantes  A exécuter ou à déléguer rapidement Missions / Tâches non-urgentes et peu importantes  A abandonner + + 3. Matrice d’efficience [Explicatif de l‘outil] [Modèle de matrice] 10 Votre contact: Stéphane Haefliger, stepcom@bluewin.ch; 079 742 67 81 Matrice d‘efficience (Explicatif de l‘outil) Quel sont les 4 objectifs de la matrice d’efficence? 1. Classer les missions et les tâches à accomplir selon leur impact sur l’organisation et leur facilité de mise en oeuvre 2. Privilégier les missions / tâches à accomplir qui ont un impact puissant sur l’organisation et qui sont d’une mise en œuvre aisée 3. Mesurer les efforts à consacrer et les actions à déployer pour les missions / tâches qui ont un fort impact mais qui sont difficile à mettre en oeuvre et les missions / tâches qui ont un impact réduit mais qui sont faciles à mettre en oeuvre 4. Eliminer les missions / tâches a accomplir à impact nul et difficiles à mettre en oeuvre 11 Votre contact: Stéphane Haefliger, stepcom@bluewin.ch; 079 742 67 81 Matrice d‘efficience (Modèle de matrice) Facilité de mise en oeuvre Impact sur l’organisation Missions / Tâches A Missions / Tâches B Missions / Tâches C Missions / Tâches D A privilégier A abandonner + + A évaluer A évaluer Votre contact: Stéphane Haefliger, stepcom@bluewin.ch; 079 742 67 81 Stéphane Haefliger 1965 valaisan marié un enfant Vincent S téphane Haefliger (1965) Votre contact OME 021 617 31 55 - 079 742 67 81 - stepcom@bluewin.ch Adjoint DRH BCVd Conseiller personnel Conseillère d’Etat DEC-Vd Communication, rédaction de discours, contacts presse Aide à la décision Co-animation du DEC GRH, Communication, Change management et Indoor Sociologie (SAWI) Knowledge management (HEG) Formations diplômantes Licence en Science politique, Lausanne Maîtrise en Science politique, Genève Maîtrise en Science sociale, Genève DEA Psychosocio. organisations, Jussieu Paris VII DESS Conseil/Management Lausanne-Neuchâtel Att DEA Communication politique, Sorbonne Paris I Psychologie du management, EPF Lausanne Accréditation LIFO-TMS-Leonardo, Psychométrie RH Doctorat (en voie d’achèvement) Paris/Bordeaux Nouveaux points de vente bancaire Recrutement, formation, accompagnement et « coaching » Chargé de cours HEC/MBA et SAWI Publications Nombreuses conférences et publications (académiques et professionnelles) dans les domaines suivants:  management et organisation  ressources humaines  et communication Sous Directeur KPMG Responsable Conseil Ressources Humaines et Organisation Suisse romande Sociologue Consultant Post-Formations 1993-2005  200 jours en communication  100 jours en management DRH CBES Responsable du département RH; pilotage de toutes les politiques (RH, Formation, Rémun, Mobilité) Votre contact: Stéphane Haefliger, stepcom@bluewin.ch; 079 742 67 81 Un projet ? Une idée ? Un doute ? Contactez-nous ! Nous sommes à votre disposition ! Stéphane Haefliger Sociologue Consultant 021 617 31 55 079 742 67 81 stepcom@bluewin.ch uploads/Management/ 3-matrices.pdf