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Stage MMI 2014-2015 Mélanie Courtine Département MMI La soutenance de stage La

Stage MMI 2014-2015 Mélanie Courtine Département MMI La soutenance de stage La soutenance orale du rapport de stage est un exercice exigeant qui présente les résultats d’un stage. Elle repose sur la défense d’une thèse dans un cadre technique précis. Elle n’est pas la répétition du sommaire du rapport mais se présente comme la mise en perspective de plusieurs éléments de celui-ci. Il faut mettre en avant les idées-clés du rapport et faire ressortir le ou les aspects qui vous semblent les plus intéressants. La soutenance se déroule en deux parties : la présentation des travaux et la discussion avec le jury. La première partie dure 20 minutes : c’est un exposé, préparé à l’avance, qui présente oralement le rapport. Vous n’êtes pas interrompu par le jury pendant toute la durée de cet exposé. La deuxième partie est un entretien avec le jury. Le jury est, en général, composé de 2 à 4 membres. L’évaluation de la soutenance de stage porte sur plusieurs points : - la qualité de la présentation : qualité graphique et informationnelle des diapositives, style, orthographe … ; - les aptitudes à communiquer en public : aisance à l’oral, clarté du discours, argumentation des réponses … ; - la présentation de votre stage : esprit de synthèse et d’analyse dans la présentation des missions, la maîtrise du sujet abordé, les compétences professionnelles mises en œuvre … ; - la qualité des réponses aux questions posées. 1. La présentation des travaux Le but de la soutenance est de délivrer un message clair permettant de mettre en avant votre stage. Le moyen pour y arriver consiste à organiser les idées-clés autour d’un plan cohérent. Il est indispensable de contrôler son temps. Pour ce faire, il est nécessaire de s’entraîner. Une répétition devant un public est indispensable pour anticiper vos points faibles et vous entraîner à parler en temps limité. Pendant toute la durée de votre prestation, surveillez la montre que vous aurez placée devant vous. Ne reprenez pas mot à mot le rapport, mais faites-en une synthèse. Vous pouvez aussi y ajouter des détails supplémentaires. Ne lisez pas totalement l’exposé. Vous pouvez cependant avoir une fiche A6 (ou inférieure) de notes devant vous. Stage MMI 2014-2015 Mélanie Courtine a) Les supports de communication L’utilisation du vidéoprojecteur avec un diaporama est rentrée dans les mœurs. Rendez-le vivant, avec des schémas, des animations et des titres originaux : il est trop souvent terne, quand il se contente d’énumérer un plan conventionnel. Assurez-vous à l’avance que votre matériel va fonctionner. Faites des essais. Votre powerpoint et votre navigateur doivent être prêt sur votre machine avant la démonstration. De plus, pensez à essayer de connecter votre portable à un vidéo-projecteur afin de vérifier que votre portable est bien configuré pour la vidéo-projection. Ne vous placez pas entre l’écran et les membres du jury. b) Le style et la forme de votre présentation • Le style : Les diapositives sont là pour accompagner votre discours et non pour le remplacer. Les informations qu’elles contiennent doivent donc être succinctes. Les diapositives ne contiennent que les informations clés présentées sous la forme de phrases nominales. Une diapositive est composée d’environ 7/10 lignes et jamais plus de 15. Vous devez illustrer vos propos avec des illustrations, des graphismes et/ou des schémas … mais attention de ne pas oublier aussi de mettre du texte. Les illustrations doivent être judicieusement choisies afin de montrer votre professionnalisme. Relisez votre présentation avant de la présenter. Elle ne doit contenir aucune faute d'orthographe ou de grammaire. • La forme : La présentation de stage se compose de manière optimale de 12 diapositives et au maximum de 20 diapositives. Vous devez compter une à deux minutes par diapositive, sauf pour la diapositive de titre sur laquelle on ne passe en général que 10-20 secondes. Choisir/définir un modèle pour vos diapositives. Ce modèle peut être passe-partout et/ou personnalisé en fonction de la thématique de votre stage. Ce modèle doit être basé sur 2/3 couleurs principales et 2/3 couleurs associées. Les couleurs principales sont en générale deux couleurs très différentes (voir complémentaires), alors que les couleurs secondaires sont basées sur les mêmes teintes que les couleurs principales. Choisir des polices (2 maximum : 1 pour les titres et 1 pour le corps de texte) et limitez-vous uniquement à ces deux polices. Faites attention à ce que vos polices ne soient pas trop fantaisistes, le texte doit être lisible. Vous pouvez ensuite varier les tailles de police, les couleurs et les graisses pour donner de l’effet à votre texte. Les diapositives doivent être numérotées. Votre modèle doit être un ensemble homogène et harmonieux. Attention : Une fois que vous avez choisi votre modèle pour une diapositive, toutes les autres diapositives doivent être construites selon la même « charte graphique ». Attention : Ne pas choisir de couleurs trop claires pour les polices, car elles risquent d’être illisibles à la projection. Stage MMI 2014-2015 Mélanie Courtine c) Le contenu de la présentation • La page de titre (1 diapositive) : Elle doit contenir : - les logos de l’université et de l’IUT et de l’école Pro-Systems, - le prénom et le nom de l’étudiant, - si vous en avez une : le (ou les) logo(s) de l’entreprise (voir le nom si le logo n’est pas explicite), - l’intitulé de la mission avec le (ou les) logo(s) du client (voir le nom si le logo n’est pas explicite), - s’il existe : le nom du maître de stage dans l’entreprise, - le nom de votre formation, ainsi que l’année universitaire. A l’oral sur cette diapositive, vous vous présentez et vous dites pourquoi vous êtes là. • Le plan de la présentation (0-1 diapositive) : Il s’agit d’une présentation du plan de la soutenance. Cette diapositive n’est pas obligatoire, mais si vous choisissez de la faire vous devez être capable de la présenter et de parler dessus. Cela ne suffit pas de l’afficher uniquement à l’écran. • Partie 1 : L’entreprise (1-2 diapositives) Elle ne constitue qu’une toute petite partie de la soutenance. Il s’agit d’apporter les informations nécessaires à la compréhension du stage et du rôle du stagiaire dans l’entreprise. Consacrez 2 minutes environ à la présentation de l’entreprise : sélectionnez seulement les points importants, dignes d’être oralisés. • Partie 2 : Le client/commanditaire (1-2 diapositives) Elle constitue la base de ce qui sera dit ensuite. Il s’agit d’apporter les informations nécessaires à la compréhension du stage : qui est le client ? que fait-il ? quelles sont ses activités ? … Consacrez 2 minutes environ à la présentation du client. • Partie 3 : Votre projet (6-10 diapositives) C’est la partie essentielle du développement. Elle doit être logique et non chronologique, mais elle doit surtout être synthétique. Elle ne doit pas reprendre tous les points énoncés dans le rapport, mais elle doit uniquement se concentrer sur l’essentiel. Le jury aime constater que le candidat, lors de la présentation de son projet, a dû effectuer des choix, qu’il s’est posé des questions et est capable de justifier sa position. Faites des choix judicieux. On attend que vous présentiez le projet que vous avez réalisé : en partant des besoins du client et en allant jusqu’à la solution technique proposée. Le plan est modulable selon les tâches que vous avez faites durant la réalisation de votre projet. Voici un exemple de plan : - une présentation de votre projet : ! la nature du projet ; ! les objectifs et les attentes du projet selon le commanditaire ; ! les cibles principales et secondaires ; - la conclusion de l’analyse synthétique de l’environnement concurrentiel (benchmark) à partir de différents sites ; - une présentation de la solution proposée : Stage MMI 2014-2015 Mélanie Courtine ! les aspects graphiques : l’identité visuelle du projet : du logo jusqu’à la charte graphique (en fonction des besoins du client) ; ! la solution technique : • une présentation des solutions/fonctionnalités techniques utilisées. Il est inutile de nous rappeler ce qu’est HTML, CSS, CMS … Nommer juste les outils utilisés et justifier les choix de ceux-ci ; • l’arborescence du site ; • le zoning commenté ; • la démonstration afin de présenter le front-office et le back-office. Cette démonstration de votre projet peut se faire en-ligne ou hors-ligne. Cependant, gardez à porter de clic la version hors-ligne de votre site, elle peut se révéler très utile en cas de coupur d’Internet. Consacrez 5 minutes environ à la présentation à la démonstration. ! la stratégie de communication avec une présentation de la stratégie (objectifs et moyens), ainsi que des outils que vous avez développés : print, web, … Consacrez environ 12/15 minutes à l’exposé technique de vos travaux. Vous n’avez pas à faire un récit mais à montrer que vous savez analyser et prendre de la distance. Faites avant tout preuve de logique : précisez bien à quels besoins vous avez dû répondre, de quelles contraintes vous avez dû tenir compte etc. Organisez logiquement votre propos. Il s’agit de montrer, au cours uploads/Management/ 2014-soutenance-de-stage 1 .pdf