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Distribué par le projet fr.OpenOffice.org Version 1.1 du 11/10/2006 Réalisé ave

Distribué par le projet fr.OpenOffice.org Version 1.1 du 11/10/2006 Réalisé avec : OOo 2.0.3 Plate-forme / Os : Toutes Les notes de bas de page fr.OpenOffice.org Sommaire 1 Vue d’ensemble................................................................................................4 1.1 Les éléments d’une note....................................................................................4 1.2 Placement des notes.........................................................................................4 1.3 Mise en page.....................................................................................................4 1.4 Règles typographiques et de rédaction.............................................................4 1.5 Problèmes connus.............................................................................................6 2 Gestion des notes.............................................................................................7 2.1 Insertion d’une annotation.................................................................................7 2.2 Suppression d’une annotation...........................................................................7 2.3 Conséquences des insertions et suppressions d’annotations...........................7 2.4 Comment gérer plusieurs appels vers la même note........................................7 3 Configuration des notes de bas de page.......................................................10 3.1 Gestion au moment de l’insertion....................................................................10 3.2 Gestion globale................................................................................................10 3.3 Gestion de la mise en page.............................................................................13 4 Notes de marge..............................................................................................15 4.1 Vérifications préalables....................................................................................15 4.2 Insertion de la note de marge..........................................................................15 4.3 Insertion de l’appel de note..............................................................................17 4.4 Suppression d’une note de marge...................................................................18 4.5 Rappel sur l’utilisation des styles.....................................................................18 5 Notes placées en vis-à-vis du texte................................................................19 5.1 À chacun son style de page.............................................................................19 5.2 Mise en page de la page de notes...................................................................20 5.3 Épilogue...........................................................................................................22 6 Notes de fin de chapitre..................................................................................23 6.1 Création d’une section.....................................................................................23 6.2 Configuration des annotations de la section....................................................23 6.3 Insertion des annotations.................................................................................24 6.4 Conseils...........................................................................................................24 7 Résumé...........................................................................................................26 8 Informations complémentaires.......................................................................27 8.1 Espace documentaire......................................................................................27 8.2 Listes de diffusion............................................................................................27 9 Crédits ............................................................................................................28 10 Licence..........................................................................................................28 NotesBasPage.odt - Retour au Sommaire 2 / 27 fr.OpenOffice.org Il est fréquent, dans les travaux de rédaction de mémoires, thèses, rapports, d’avoir à inclure des renseignements complémentaires, des remarques, des repères bibliographiques 1. Ces informations sont généralement « accessoires » au texte lui-même, si bien qu’elles n’y sont pas incluses directement mais sous forme de renvois vers des annotations. Nommées « notes de bas de page » dans le module Writer de la suite OpenOffice.org, ces annotations peuvent en fait être insérées à d’autres emplacements que le seul bas des pages. Ce how-to présente les annotations et leur gestion dans le module Writer. Après une vue d’ensemble sur le sujet, nous montrerons comment gérer les notes puis détaillerons leur configuration avant de présenter des questions fréquemment débattues. Les lecteurs qui découvrent les notes de bas de page (ou de fin de document) grâce à ce how-to sont invités à ne lire, dans un premier temps, que les chapitres 1, 2, 3.1 et 7. Vocabulaire Les notes « de bas de page » pouvant figurer à divers emplacements dans le texte -- et non pas seulement au bas des pages –, nous utiliserons ici les termes « note de bas de page » pour désigner une note située explicitement à cet endroit, et « note » pour les autres situations. Le terme « annotation » sera employé de manière générique pour tous les types de note lorsque la distinction n’a pas d’importance. Il existe, dans Writer, une autre catégorie d’entités appelée « Notes ». Ces notes-là sont en fait des commentaires destinés soit au rédacteur, soit aux relecteurs mais n’ont pas pour objet d’être imprimées ou publiées. Ce how-to ne traite pas de ce type d’informations. 1 Les annotations (notes de fin) peuvent être utilisées pour insérer des repères bibliographiques. Toutefois le module Writer possède un outil spécialisé permettant de gérer les entrées bibliographiques et la table associée. NotesBasPage.odt - Retour au Sommaire 3 / 27 fr.OpenOffice.org 1 Vue d’ensemble Commençons par une description de ce qui constitue une note, ses éléments et son emplacement dans le texte. Nous détaillerons par la suite les informations générales données ici. 1.1 Les éléments d’une note Les annotations se composent toujours de deux éléments. Le corps de la note. Le texte de l’annotation proprement dite. L’appel de note. Placé dans le corps du texte, il s’agit d’un ou plusieurs caractères, généralement une numérotation, le plus souvent mise en exposant. Cet appel de note renvoie au corps de la note. L’appel de note peut aussi être inséré sous forme de lettres ou de chiffres romains. 1.2 Placement des notes Contrairement à ce que leur dénomination peut laisser croire, les notes « de bas de page » peuvent être placées à divers emplacements dans le texte. Au bas des pages. Les notes de bas de page sont placées dans une zone dédiée, située en dessous du corps du texte et au-dessus du pied de page. En marge (chapitre 4). Sur une page en vis-à-vis de la page de texte (chapitre 5). En fin de chapitre (chapitre 6). À la fin du texte. Dans ce cas, les notes sont le tout dernier élément du texte (il n’est pas possible d’ajouter des pages au-delà des pages d’annotations). Le choix du placement des notes est fonction des conventions utilisées dans notre domaine d’activité ou, plus simplement, de notre goût personnel. Il est également possible de faire cohabiter des notes de bas de page 2 et des notes de fin. 1.3 Mise en page Les notes de bas de page sont placées dans une zone spécialisée au bas des pages et sont le plus souvent visuellement séparées du corps du texte au moyen d’un trait, total ou partiel. OpenOffice.org propose de nombreux paramètres pour contrôler la mise en page des notes de bas de page. Cet aspect est décrit au chapitre 3.3. 1.4 Règles typographiques et de rédaction Il semble utile de rappeler ici quelques règles typographiques en matière de rédaction des annotations. 1.4.a L’appel de note L’appel de note suit immédiatement le mot ou groupe de mots auquel il se rapporte et dont il est séparé par une espace insécable ( Ctrl + Espace ). L’appel de note se place toujours avant les signes de ponctuation qui pourraient suivre l’élément auquel il se rapporte. 2 Vous découvrirez à la lecture de ce how-to qu’il est possible de rejeter les notes de bas de page à la fin du document. Cette possibilité permet d’avoir en fin de document deux séries différentes d’annotations. NotesBasPage.odt - Retour au Sommaire 4 / 27 fr.OpenOffice.org Exemple … Ce fut donc une belle journée d’automne 1 ; on n’oublia pas… Lorsqu’une citation est composée d’une ou de plusieurs phrases complètes, l’appel de note se place après le guillemet fermant. Exemple « C’était le seul moyen de parvenir à ses fins. » 1 1.4.b Le corps de la note L’annotation est toujours terminée par un signe de ponctuation (le plus souvent un point). 1.4.c Abréviations Certaines abréviations courantes sont utilisées dans les notes de bas de page, telles que les sources et les références bibliographiques. Les abréviations de mots latins s’écrivent en italiques (style de caractère Citation). Voici les principales abréviations (noter les points finals, ou leur absence) : al. : alinéa(s) cf. (confer) : comparez avec chap. : chapitre col. : colonne(s) coll. : collection, collaborateur(s) éd. : éditeur(s), édition(s) et al. (et alii): et les autres auteurs etc. : et la suite fasc. : fascicule(s) ibid. (ibidem) : dans le même ouvrage id. (idem) : chez le même auteur ill. : illustration(s) impr. : imprimeur(s) infra : ci-dessous loc. cit. (loco citato) : passage cité de la même page dans la note qui précède immédiatement no(s) : numéro(s) Attention ! L’abréviation de « numéro » utilise un o en exposant ( Ctrl + Maj + P ) et non le symbole « degré » ! Comparez : no et n° N.B. : nota bene NDA : note de l’auteur NDLR : note de la rédaction NDT : note du traducteur op. cit. (opere citato) : dans l’ouvrage déjà mentionné du même auteur p. : page pp. : pages rééd. : réédité, réédition réimpr. : réimprimé, réimpression rév. : révisé s.d. : sans date sect. : section s.l. : sans lieu s.l.n.d. : sans lieu ni date suiv. : suivant(s), suivante(s) supra : ci-dessus t. : tome(s) vol. : volume(s) 1.4.d Do you speak latin ? Les locutions ou mots latins font de plus en plus place aux formules françaises correspondantes, à l’exception de « ibid. » et « op.cit. ». On peut donc remplacer « cf. » par « voir », « in » par « dans », « infra » par « ci-dessous », etc. NotesBasPage.odt - Retour au Sommaire 5 / 27 fr.OpenOffice.org 1.5 Problèmes connus Dans la version actuelle de la suite OpenOffice.org, les situations suivantes ne sont pas gérées de manière automatique. Si l’on a préféré des notes de fin de document, il n’est pas possible d’ajouter d’autres pages après : les pages de notes sont nécessairement les dernières du document. Méthode de contournement : définir une unique section et rejeter ses notes de bas de page en fin de section. N’utiliser alors que les notes de bas de page. Les notes de marge et les notes sur une page en vis-à-vis ne sont pas gérées de façon automatique : il faut utiliser d’autres artefacts tels que des cadres et gérer les références à l’aide de champ de type Séquence. Les chapitres 4 et 5 sont consacrés à ces sujets. NotesBasPage.odt - Retour au Sommaire 6 / 27 fr.OpenOffice.org 2 Gestion des notes Avant d’approfondir le sujet, voyons très rapidement comment gérer les annotations dans le texte. 2.1 Insertion d’une annotation Le point d’insertion étant placé à l’emplacement idoine, uploads/Litterature/ notes-bas-page.pdf