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Préalable aux migrations vers Sage Apibâtiment - Batigest Evolution V11 Dans le

Préalable aux migrations vers Sage Apibâtiment - Batigest Evolution V11 Dans le souci de mieux vous accompagner dans vos démarches de migration et vous aider à préparer plus efficacement ces opérations, vous trouverez ci-après : ·0 le rappel des informations qui sont reprises ou non au cours de la migration vers la version 11 de Batigest Evolution, ·1 le détail des modifications fonctionnelles intervenant au passage de chaque version de l'application. Les phases de migration logicielles sont des phases techniques précises nécessitant la présence du professionnel informatique en charge de la gestion du site concerné, celui-ci doit en outre être clairement informé des démarches et contrôles à réaliser. La migration de données sociétés nécessite que celles-ci soient exploitées dans la dernière release de la version de Batigest, en outre elles devront avoir fait l'objet d'une réorganisation et d'une sauvegarde préalables. Ainsi pour des données sociétés en version 9, vous devrez donc disposer de la dernière release de la version 9. Les données sociétés sauvegardées devront être conservées pour une durée d'au moins un an. Important : Il est recommandé d'exploiter vos données sociétés en version 6 au minimum. En-dessous des versions 6 de Batigest nous vous invitons à réaliser en complément de la sauvegarde des données sociétés une sauvegarde de l'environnement système dans lequel l'application est installée. Pour les données sociétés en cours d'exploitation dans des versions antérieures à la version 1.41R4 de Batigest ENTREPRENEUR ou à la version 1.51R4 de Batigest PME, il est préconisé de créer un nouveau dossier. Au vu des évolutions logicielles réalisées depuis les versions 1.x des produits Batigest, des différences de montant peuvent apparaître lors de la réouverture de documents ou la réalisation de nouveaux transferts, imports et copier/coller. La mise en place d’une gestion détaillée de la main-d’oeuvre de pose depuis la version 5 du produit Batigest PME implique une réévaluation complète des documents de vente. Ceux réalisés dans les versions précédentes et incluant du temps de pose devront être retravaillés à l’issue de leur conversion. Suite à une phase de migration logicielle, l’utilisateur se doit d’être informé de la nécessité de réaliser un contrôle des nouveaux documents générés. Lors de la procédure de migration, un rapport sera généré détaillant si des documents commerciaux s'avéraient non conformes à la bonne exploitation du dossier migré : notez donc que le maintien de ces documents ne permettra pas de garantir son intégrité. Il est donc conseillé de les supprimer ou de les purger. Descriptif des intitulés du rapport de migration : ·2 Document Francs ... Documents en Franc, ·3 Ouvrage avec pose ... Documents de vente de Batigest PME 1-4 comportant des composantes d'ouvrages avec un temps de pose, ·4 TVA sur la pose ... Documents de vente de Batigest PME 1-4 comportant une TVA sur la main-d'oeuvre de pose différente de la TVA des lignes sur lesquelles du temps de pose a été saisi, ·5 Remise et actualisation ... Documents de vente de Batigest PME 1-4 comportant des lignes valorisant un temps de pose, ainsi qu'une actualisation et/ou une remise, ·6 Prix de vente déficient _ PVActua ... Documents de vente de Batigest PME/Evolution comportant des lignes dont le prix de vente est nul, mais pas le prix de vente actualisé et le prix de vente net, ·7 PUPose_PV_PVPose ... Documents de vente de Batigest PME/Evolution 5-11 comportant des des lignes dont la somme prix de vente et prix de vente de pose diffère du prix unitaire posé, ·8 Prix de vente déficient _ PuPose ... Documents de vente de Batigest PME/Evolution 5-11 comportant des lignes à prix de vente et prix de vente de pose nuls, mais pas le prix unitaire posé. En vous souhaitant une bonne migration. PS. L'édition de ce document peut être réalisée à partir du fichier Migrations.rtf disponible dans le répertoire racine de l'application. 1. Points généraux à signaler lors de la migration Restrictions de migration vers Batigest Evolution V11 Pour les dossiers en cours d'exploitation dans des versions antérieures à la version 1.41R4 de Batigest ENTREPRENEUR ou 1.51R4 de Batigest PME, il est préconisé de créer un nouveau dossier. Pour les dossiers comprenant des documents en francs ou des documents antérieurs à septembre 2002, il est préconisé de purger ces documents à l'issue de la migration, afin de tirer pleinement profit des fonctionnalités de la nouvelle version. Dans le cas contraire leur bonne exploitation ne sera pas garantie. Liaison avec Contrats-SAV Le lien entre le produit Contrats-SAV et Batigest, Comptabilité et Financier n'est plus compatible depuis les versions 5 et suivantes des gammes ENTREPRENEUR/Standard et PME/Evolution. Devis présents dans un dossier d'une ancienne version Les devis présents dans un dossier d'une version de Batigest antérieure aux versions 6 ne sont pas directement compatibles avec les nouvelles versions. Si vous envisagez de réaliser l'import des devis de cet ancien dossier, il vous faudra préalablement en réaliser la migration selon les process techniques habituels. A l'issue de celle-ci vous pourrez réaliser l'import des devis du dossier migré : ils seront alors compatibles avec les nouvelles versions. L'import direct des devis d'un dossier à un autre n'est valable que pour des dossiers de même version. Devis exportés depuis une ancienne version Les exports de devis réalisés depuis un dossier d'une version de Batigest antérieure aux versions 6 ne sont pas compatibles avec les nouvelles versions. Si vous envisagez de réaliser l'import de ces anciens fichiers, il vous faudra les réimporter dans un dossier de même version que celle d'origine et d'en effectuer la migration selon les process techniques habituels. A l'issue de celle-ci vous pourrez les exporter à l'aide de l'option d'export de devis : ils seront alors compatibles avec les nouvelles versions. L'import des devis dans un dossier n'est valable que pour des fichiers exportés depuis un dossier de même version. Archives de lignes de documents de vente d'une ancienne version Les archives de lignes de documents de votre dossier ne seront pas reprises à l'issue de la migration, celles-ci n'étant pas compatibles avec les versions 6 et ultérieures de Batigest. Afin de conserver les archives de votre dossier, nous vous conseillons de créer un devis temporaire dans lequel elles seront insérées. A l'issue de la migration il vous suffira alors de recréer ces archives puis de supprimer le devis temporaire devenu inutile. 1.1. Au passage de Batigest ENTREPRENEUR/Standard à Batigest Evolution 11 Initialisation . Code de sérialisation (V1-9) ... non repris . Clé d'authenticité (V10) ... non reprise . Code d'activation (V10) ... non repris Environnement . Colonnages (hors devis et factures) ... non repris . Colonnages des devis et des factures ... non repris . Vues ... non reprises . Editions dynamiques ... non reprises Divers . Méthodes de transfert de devis ... non reprises . Préférences de la synthèse d'activité ... non reprises Utilitaires . Paramétrages des éditions ... non repris . Méthodes de sauvegarde/restauration ... non reprises . Planning des sauvegardes ... non repris . Paramétrage des interfaces bibliothèques/grossistes ... non repris . Remises familles par défaut ... non reprises . Configuration du menu Options ... non reprise . Paramétrage des imports/exports ... non repris . Annuaire de la gestion de télécopie ... non repris 1.2. Au passage de Batigest PME/Evolution 1-10 à Batigest Evolution 11 Initialisation . Code de sérialisation (V1-9) ... non repris . Clé d'authenticité (V10) ... non reprise . Code d'activation (V10) ... non repris Environnement . Colonnages (hors devis et factures) ... repris . Colonnages des devis et des factures ... non repris . Vues ... reprises . Editions dynamiques ... reprises Divers . Méthodes de transfert de devis ... non reprises . Images associées aux éléments ... non reprises . Archives de lignes de documents ... non reprises Utilitaires . Paramétrages des éditions ... repris (nécessitent d’être remis à jour) . Méthodes de sauvegarde/restauration ... non reprises . Planning des sauvegardes ... non repris . Paramétrage des interfaces bibliothèques/grossistes ... repris . Remises familles par défaut ... non reprises . Configuration du menu Options ... reprise . Paramétrage des imports/exports ... repris . Annuaire de la gestion de télécopie ... non repris 2. Points spécifiques à signaler liés aux évolutions fonctionnelles Vous trouverez ci-dessous une liste des informations qui seront ou non reprises au cours de la procédure de migration en fonction de la gamme et de la version de Batigest et des éventuels changements fonctionnels intervenus. 2.1. Au passage de Batigest ENTREPRENEUR/Standard à Batigest Evolution Paramétrage Comptabilité Les comptes de gain et de perte de change sont remplacés au profit des comptes d'écart de conversion (655900 et 755900 par défaut). Fournisseurs/Sous-traitants Dans Batigest Evolution fournisseurs et sous-traitants sont gérés de manière indépendante. Les fiches, communes dans Batigest ENTREPRENEUR/Standard, sont dés lors reprises en tant que fiches fournisseurs uniquement : si nécessaire elles devront être recréées en tant que fiches sous-traitants en prenant soin de conserver le même code. A noter que les sous-traitants qui étaient affectés à des ouvrages en bibliothèque, ainsi qu'à des tranches ou des ouvrages dans les documents de vente ne seront plus visibles tant que uploads/Litterature/ aaaaa 1 .pdf