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archivage numerique pdf

Mémoire de stage Septembre DESS Ingénierie documentaire Archivage numérique Analyse et mise en ?uvre d ? actions pour la société SEMALY ESPARON Carole Sous la direction de Fabienne FAYARD Documentaliste ?? archiviste à SEMALY CRésumé Semaly souhaite mieux conna? tre le contexte législatif et normatif de l ? archivage numérique a ?n d ? assurer la conservation et la restitution de l ? intégrité des données archivées Une activité d ? archivage numérique entra? ne des modi ?cations sur l ? organisation actuelle des répertoires informatiques sur le choix des formats de ?chiers et sur les supports d ? archivage Mais la conservation des données numériques est dépendante de la rapide évolution des technologies informatiques Archivage numérique conservation coût document numérique donnée numérique ?chier format législation norme support électronique signature électronique organisation de ?chiers Abstract Semaly wishes to learn about electronic archive ? s legislative and normative context in order to insure digital preservation of data and their restitution Electronic ?ling brings about changes in the current organization of directories and leads to determine new formats and electronic medium But preservation of digital data depends on the changing technologies environment Cost digital signature digital data electronic archive electronic document electronic medium ?le ?le organization format legislation preservation standard Toute reproduction sans accord express de l ? auteur à des ?ns autres que strictement personnelles est prohibée ESPARON Carole DESSID Mémoire de stage Droits d ? auteur réservés CRemerciements Mes vifs remerciements à Fabienne Fayard et Cécile Marteret pour leur soutien et leurs nombreux conseils Je remercie tous les membres du pôle Documentation ainsi que toute la Direction Qualité et Méthodes pour leur chaleureux accueil et leur écoute Je tiens à remercier tous les membres de Semaly de m ? avoir intégrée dans la société et répondu à toutes mes questions Merci à Thierry Lafouge professeur à l ? Université Claude Bernard et à l ? Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l ? Information et des Bibliothèques ENSSIB ESPARON Carole DESSID Mémoire de stage Droits d ? auteur réservés CSommaire INTRODUCTION PRÉSENTATION DE SEMALY LA SOCIÉTÉ Une ingénierie des transports publics Identité et localisations Compétences de Semaly Administration Organisation matricielle de la production LE PÔLE DOCUMENTATION Direction Qualité Méthodes Entreprise certi ?ée ISO Positionnement du pôle Documentation Stratégies du pôle Documentation Politique documentaire Documentation générale Documentation technique ACTIVITÉS D ? ARCHIVAGE Archivage papier Besoins en archivage numérique ANALYSE DE L ? EXISTANT ECHANTILLONNAGE ET ENTRETIENS PRÉ REQUIS Une confusion dans les termes Procédures et instructions existantes PRATIQUES ACTUELLES Service informatique Sauvegardes informatiques Pratiques en terme d ? archivage numérique ? Disques magnéto-optiques Documents gérés par un système de GED Services et projets Une pratique observée dans certains services Bureau d ? Etudes Direction Financière Les projets Pas de pratique commune Conclusion MISE EN ÉVIDENCE DES PROBLÉMATIQUES Points faibles Attentes ETAT DE L ? ART DE L ? ARCHIVAGE NUMÉRIQUE CARACTÉRISTIQUES DU NUMÉRIQUE Qu ? est-ce qu ? un objet numérique Dé ?nition ESPARON Carole DESSID Mémoire de stage Droits d